油费报销单怎么填写？
油费,过路费可以填一张报销单,在报销单的用途上分开.写明油费和过路费就行了.会计做账会根据管理部门还是其它部门发生的费用分别列入不同的科目.
把停车费票据黏贴在报销单背面:填写如下
[1]日期,填写报销当天日期
[2]内容写:报销汽车停车费
[3]附件张数,按黏贴汽车停车费单据,如20张,附件写20张
[4]填写金额,小写金额和大写金额
[5]领款人,审批人,领导签字齐全,就能报销.
在报销单上可以把这些内容分别核算,列出具体数据,再进行汇总.财务入账时可以一起计入管理费用–差旅费.而有时候统计报表会要求统计出油品使用情况,这时就方便财务查找了.
先把单据分类,然后同一类别的报销单粘在同一张附件单上,在附件单上注明所属费用类别(如汽车油费、路桥费、餐费、交通费等等),注明本附件单上共粘贴原始单据的张数,各种费用如此累推.在记账凭证摘要栏注明”报销费用”,附件张数等
延伸：费用报销单填写规范及票据粘贴要求
一、报销单填写规范
填写报销单字迹工整、清晰,金额不得涂改,凡需填写大小写金额的单据,大小写金额必须相符,相关内容填写完整.
费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写,不可使用圆珠笔或铅笔书写.
具体填写说明
1.在”姓名”处填写报销人姓名.
2.在”单位”处填写所属的部门,如党院办、学生处、设计系等.
3.日期如实填写报销时的日期.
4.”事由”处填写费用支出的用途.
5.”项目” 此处费用的类别,如业务接待费(餐费及其他的接待费用)、交通费(机票、车票、打车费等)、住宿费、办公用品费、油费、过路及停车费、打印费、宣传费等、.
6.”金额”此处填写实际发生金额,”单据张数”填写报销的单据的数量.
7.”合计”处填写各项费用合计数用阿拉伯数字填写.”合计”此行上方有空栏的,由左下方斜向上划对角直线注销.
8.”金额大写”此处填写合计的大写金额.若报销金额为千位数时需在万字前画圈,圈内打叉,以此类推,若千位数有数值,而百位数为零,需在百位数前写零.如:合计金额405.40元,在此行填写为:拾万仟 肆 佰 零 拾 伍 元 肆 角 零 分.
人民币大写字样:零 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万
9.在费用报销单右下角的”报销人”处由报销人签字.
10.报销人填写完成后,应先找部门负责人审批,并在”部门负责人”处签字.
11.部门负责人签字完成后,应到财务处找财务负责人签字.
12.最后到院长处审批签字.
二、票据粘贴要求
(1)、所附发票应真实、合法,抬头应为公司的全称,不要简写或漏字多字.
(2)、用A4纸张裁出与报销单大小一样的发票粘贴单.
(3)、票据粘贴在粘贴单上,用胶水粘贴.票据粘贴要求平整,粘贴后不能超过粘贴单的范围.票据分类粘贴,票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致.
(4)、发票由后往前贴,先贴大张的,后贴小张的发票;小张发票在前,大张发票在后.火车票尽量往后面贴,因为它的金额在前面,如果贴得太前,贴上报销单后会把金额挡住.
(5)、如果发票量大,要分门别类,按规格大小统计一起粘贴.加油票,火车票,飞机票等,都要分好类别,先小后大粘贴.
(6)、A4纸的报告单要按报销粘贴单大小叠成一致;有些发票比A4纸小,但比报销粘贴单大一点的,也一样按报销粘贴单大小叠好.
(7)、尽量把发票贴均匀,平整,以便财务部装订成册.
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