行政大厅专业知识过硬

1.做好行政管理需要哪些专业知识

需掌握的专业知识有:

1.掌握政治学、行政学、管理学、法学的基本理论和基本知识

2.掌握辩证唯物主义和历史唯物主义的基本观点和分析方法以及系统分析、统计分析、调查分析、政策分析等科学方法

3.具有从事党政机关、企事业单位行政管理的基本能力

4.熟悉党和国家的特别是行政管理方面的方针、政策和法规

5.了解行政学的理论前沿以及政治学、管理学、法学等相关学科的发展动态

6.掌握文献检索、资料查询的基本方法,具有一定的科学研究和策划、组织、执行的实际工作能力。

2.我想从事行政行业,应该掌握哪些知识

从事行政行业,应该学习行政管理学或行政管理。

行政管理人员素质

综述

行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,作为企业的“调研员”、上传下达的“宣传员”、帮助企业工作的“服务员”、提供资料情报的“信息员”。这就要求企业行政管理人员要从以下几个方面要求自己:

思想素质

具有良好的个人品德,荣誉感和奉献精神强,事业心强,有较高的自我成功期待,思辨能力强。企业行政管理工作大都是重复性、繁琐性工作,只有具有良好的个人品德,较高的自我成功期待和奉献精神,才能安心于本职工作,把每一细小的工作做好,才能提高整个企业行政管理的质量和水平,从而提高整个企业的综合水平和素质。

心理素质

勇于创新,富有远见,意志坚定,灵活应变,包容性强,成就欲强,镇静自若,条理性好,乐观进取。企业行政管理结构,可能因为企业状况的变化,要相应的改变行政管理人员的工作范围,而且企业行政管理工作也常遇到一些突变的情况,所以,只有具有良好的应变能力才能较好的控制企业的行政管理工作。再者行政管理工作都是日常性工作,企业领导不可能每天都会安排布置需要从事的工作,这就要求行政管理人员要发挥各自的主动性,积极承担相应的工作任务。

身体素质

身体健康,精力充沛。行政管理人员要服务于领导群众,工作量有时会超负荷,这时就要求工作人员要有好的身体,具有充足的时间与精力服务领导,服务群众。

能力素质

沟通协调能力强,善于识人用人,公关社交能力极强,富于创造性思考、策划和研究能力,发现问题和处理危机的能力强,擅长授权和人际关系管理,具有一定的决策能力。企业行政管理作为综合部门,是为企业全局工作服务的,要站在全局的角度去想大事,议大事,做到“五事务考虑”,大事主动考虑、要事提前考虑、急事全权考虑、全局的事统筹考虑、领导们想到的事尽量替他考虑。行政管理人员要善于和敢于实事求是地分析问题,做“实干家”。 在企业中一些关系尚未理顺的情况下,各部门之间在工作中难免会出现一些摩擦和互相扯皮的问题。这些矛盾如何协调,关系怎样理顺,如果我们按照领导的意图,把这方面的工作做好了,就能减少各部门之间的摩擦和内耗,疏通中便阻塞,有利于各项部署和决策的贯彻落实。这就要求行政管理人员,顾大局、识整体,实事求是,秉公办事,积极主动地做好协调工作。

知识素质

丰富的行政办公管理及相关领域的专业知识。了解其他部门工作流程和业务,掌握组织整体的情况和信息,具有战略管理、人力资源管理、财务管理、生产管理等相关知识。作为企业的“调研员”、上传下达的“宣传员”、帮助企业工作的“服务员”、提供资料情报的“信息员”,这就要求行政管理人员要具有专业知识,并了解其他部门工作流程和业务,掌握组织整体的情况和信息,具有战略管理、人力资源管理、财务管理、生产管理等相关知识,在在全面、大量的情况基础上,经过去伪存真、去粗取精,由此及彼、由表及里的比较、分析、加工、综合,找出带有规律性、普遍性的问题。对各公司、各部门报来的情况,既不能简单罗列,搞加减式的归纳,又不能脱离实际地任意拨高,设计“空中楼阁”。要通过行政管理这个“综合加工厂”,为领导决策提供高层次、高质量的“实用产品”,为各部门提供准确及时的情报信息资料。

专业要求

总之,行政管理工作涉及面广,综合性强,行政管理人员要有较宽的知识面和较高的理论水平、政策水平、业务水平,必须把学习作为一项重要任务,并紧密同工作结合起来,做到理论联系实际,在实践中增长才干。同时发扬务实求实,注重实效的作风。

3.行政管理专业毕业后找工作,为适应企业单位需要应具备哪些过硬的

行政管理也有很多部门的:行政经理、行政主管、行政助理、文员等

一、行政经理(管理部经理)

1、负责公司日常行政事务处理,组织协调各部、各厂开展正常的生产、工作

2、组织传达贯彻落实公司总经理的指示,公司的决议等事项并督促检查落实

3、组织建立、健全、完善、修改公司的各项管理、规章制度

4、负责组织相关各厂、各部提供相关数据、报表资料和提供管理评审所需的资料。

5、负责管理评审、内审的组织实施。

行政经理应具有良好的协调和沟通能力,人际关系良好,有说服力。

补充:现在很重要的一点就是会环境管理体系即:ISO9000和ISO1400

二、行政助理主要是协助行政经理开展工作。 (行政助理和行政科长、主管意义上好像差不多)

行政助理主要职责是:

1、协助行政经理完成公司行政事务管理;

2、参与公司绩效管理、考勤等工作;

3、参与公司行政、采购事务管理.

行政助理的工作内容以公司运营保障为主,

工作内容较多元化,但较基础。

比如工作内容为:

1、人事档案管理

2、人事考核作业

3、员工教育培训

4、作息考勤管理

5、奖惩办法的执行

6、各类公告的发布

7、招聘、录用、升迁、离退职的办理

8、各项规章制度监督与执行

9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划

10、全面组织及督导店员的销售工作

11、办公用品的预算及购买

应具备的条件:

1. 工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

2. 工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

3. 业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。

三、文员是行政、人事的初级阶段。 (文员工作就更细致些了)

1、负责公司文字、表报等资料的打印、录入、复印工作

2、负责各类文件资料的发放、签收工作,文件资料发放要做好登记、签收人签名工作。

3、负责公司的档案资料管理工作(并建立健全档案资料的目录、索引)

4、负责公司员工的考勤统计,员工的出勤情况的查核,月考勤卡更换及员工月考勤情况的公布。

5、负责公司召开的会议通知工作并做好会议记录。

6、维护好本岗位使用的电脑、复印机等办公设施,使这些设备保持良好状态。

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根据公司要求不同,有的行政文员还需兼负办公设施维护、来客来电接待、办公用品领用登记上报购买等工作

行政大厅专业知识过硬

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