1.办公文员都必须具备哪些专业知识
一，当文员的条件
1、认真，文员与文件、材料、领导交办事项打交道，琐碎事件很多，一定要认真，保证每件事都有着落，不可丢东落西。
2、守时，按时上下班，不要迟到早退，因为文员要接听电话，收发传真，应对领导随时的分配工作，必须坐住登子。
3、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件，协调事件，必须搞好关系，才能做好工作。
技术部文员
职责：技术部文件的归档、管理。技术部文件的打印。绘制机械图纸。技术部环境卫生的管理及维护各种沟通信息的传达
推广文员
职责：收信整理各地广告投放计划、广告预算、广告投放报表及监播资料；与财务核对当月宣传推广品费用及与代理商核对宣传品发入数量；促销员销售报表及促销员管理费、培训费的报销等
传焦 ？文员
职责：管理一个数据库，负责把客户的资料发类，输入，核对，存档，负责帮查找资料，把客户资料和供求信息投入在网上。另协助设计人员排版和处理广告图片。
工程文员
职责：负责跟客户、业务员、销售人员沟通打样的公差，材质、规格及样品的用途。开打样单，踀打样的进程，画图纸，查找技术资料并把资料归类存档。
电脑公司
职务：业务文员职责：负责计算机软硬件售后、调试、维护、操作系统的安装及工具软件的使用，接待客户、接听电话，打印资料，起草合同，负责招聘及培训各学校电脑教师及教授电脑英语的工作。
电子有限公司
职务：物控兼文员职责：从事与电子产品及库存物品采购，进销存货单据的登记物料控制文员等电脑操作工作及拟订公司会议通知和起草简单的合同。
通信责任有限公司
职务：客服兼出纳职责：主要从事与铁通相关的安装电话、办理长途业务及处理客户投诉、建立客户档案、催缴各代理商长途话费、打印长途话单和统计帐单等工作。
二，做一个文员应该具备哪些条件
办公软件的熟练操作，打字速度快（视工作岗位、业务范围不同而要求不同），电脑的维护和保养，
上网的熟练程度。
2.办公文员都必须具备哪些专业知识
一，当文员的条件 1、认真，文员与文件、材料、领导交办事项打交道，琐碎事件很多，一定要认真，保证每件事都有着落，不可丢东落西。
2、守时，按时上下班，不要迟到早退，因为文员要接听电话，收发传真，应对领导随时的分配工作，必须坐住登子。 3、搞好协调。
文员经常与领导、同事之间发文件，协调事件，必须搞好关系，才能做好工作。 技术部文员 职责：技术部文件的归档、管理。
技术部文件的打印。绘制机械图纸。
技术部环境卫生的管理及维护各种沟通信息的传达 推广文员 职责：收信整理各地广告投放计划、广告预算、广告投放报表及监播资料；与财务核对当月宣传推广品费用及与代理商核对宣传品发入数量；促销员销售报表及促销员管理费、培训费的报销等 传焦 ？文员 职责：管理一个数据库，负责把客户的资料发类，输入，核对，存档，负责帮查找资料，把客户资料和供求信息投入在网上。另协助设计人员排版和处理广告图片。
工程文员 职责：负责跟客户、业务员、销售人员沟通打样的公差，材质、规格及样品的用途。开打样单，踀打样的进程，画图纸，查找技术资料并把资料归类存档。
电脑公司 职务：业务文员职责：负责计算机软硬件售后、调试、维护、操作系统的安装及工具软件的使用，接待客户、接听电话，打印资料，起草合同，负责招聘及培训各学校电脑教师及教授电脑英语的工作。 电子有限公司 职务：物控兼文员职责：从事与电子产品及库存物品采购，进销存货单据的登记物料控制文员等电脑操作工作及拟订公司会议通知和起草简单的合同。
通信责任有限公司 职务：客服兼出纳职责：主要从事与铁通相关的安装电话、办理长途业务及处理客户投诉、建立客户档案、催缴各代理商长途话费、打印长途话单和统计帐单等工作。 二，做一个文员应该具备哪些条件 办公软件的熟练操作，打字速度快（视工作岗位、业务范围不同而要求不同），电脑的维护和保养， 上网的熟练程度。
3.办公室文秘应该具备哪些专业知识
需要具有：
工作管理
能依工作的轻重缓急排定优先级，妥善运用自己的时间与资源，有效管理工作流程及进度。
认真负责
确实达成工作职责及要求，能勇于承担自己的错误或失败，不归咎他人并努力改善。
主动积极
不需他人指示或要求能自动自发做事，面临问题立即采取行动加以解决，且为达目标愿意主动承担额外责任。
顾客服务
对顾客展现服务热忱，有效满足顾客需求、解决顾客问题，进而提高顾客满意度。
诚信正直
为人坦诚，确实遵守组织规定与社会规范，信守承诺且言行一致。
适变能力
对工作内容或环境的改变能够保持镇定，尝试了解改变的原因并以开放态度面对，有效调整行为且维持应有的工作表现。
问题解决
能够掌握问题核心，精确解读讯息做出结论，寻求适当解决方案 ，衡量利弊得失并采取实际行动以排除障碍。
压力承受
面临工作压力能够使用适当方法加以纾解，并维持应有的工作表现与人际关系。
沟通协调
能视谈话对象有条理地清楚表达想法，除确保对方专注聆听及充分了 解，并可正确解读、响应、厘清他人所传达的讯息以取得共识。
4.一般的文员需要哪些技能和专业知识
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 接受其他临时性工作。
13. 管理好员工人事档案材料， 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
14. 社会保险的投保、申领。
15. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
16. 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭
5.办公室文员或文秘必须要具备的专业技能有哪些
刚好对这一块感兴趣
个人浅见
通常来说在职场里一个人的外在素质，内在素质（心态）还有知识和技能以及能力是很关键的。
你说的办公软件只是文秘里的技能里的计算机技能的一种，是会经常用到的。
至于其他技能我觉得沟通技能，学习技能，公关技能，都是很关键的
沟通技能 因为你是文秘要经常和各个部门沟通，传达老板下达的指令，如何让指令很好的传达到各个部门，而且他们愿意配合你完成上面交给你的任务，沟通就很关键了。比如你要学会倾听，老板交代不太明白的地方要及时提出来，不要怕不好意思，导致最后出大问题。比如如何理解老板的意思，这就需要你平时多了解老板的性格和他的知识背景，自己要不断学习。
学习技能是很关键的，主要指的是你的自学能力，出来社会了，没有谁强迫你学习，职场里的为人处事都比较复杂，要多了解这方面的知识，比如如何
察言观色，如何装糊涂，都是需要智慧。
公关技能是文秘比较重要的技能了，有时候会有应酬，老板会带你去，如何给老板面子，又不失自己的尊严和维护自己的底线。必要的时候要学会拒绝他人，但前提是在不伤害他人自尊心和面子的前提下，怎么说话就很关键了。
当然技能不止这些，但这些很关键的，不管做什么工作，悟性很关键，自己一定要学会独立思考。女孩子要注意自己的仪表，如果不是很漂亮，可以让自己打扮的有气质，如果气质没有，可以让自己的亲和力强点有内涵点，赢得他人的好感。
最后要说的就是勤奋了，知道了怎么做，接下来怎么样就是做的多少，看执行力了。
祝你好运，顺祝你成为一个优秀的办公室文员或文秘，呵呵，有别的问题也可以消息我。
6.办公室文员要学习哪些内容
做文员要先学文秘专业或者新闻类、中文类专业。
文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。
文员主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员
行政文员主要负责办公室日常事务。
人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
文案文员主要负现起草文件合同等文件。
档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
7.办公文员需要懂哪知识
要掌握好word..EXcel..PowerPoint..这三个
最基本的五笔也要会哦，一般的复印机操作也是要会的，偶尔也有自己要去复印文件……
需要掌握基本的办公软件.面试时一般会考你些办公软件的应用.
文员的职责：岗位职能：
l 协助总经理的工作，每月向总经理提交工作总结和报告；
l 掌印：开具一切企业对外证明，加盖公章；
l 组织、策划公司的公关活动和对外联系；
l 对各项业务所产生的合同文本妥善保管，做好合同管理保密工作；
l 接听外来电话，并做好详细记录，每天汇总发到公司电子邮箱。
l 公司文件的拟、收、发、存、撰写会议纪要；
l 法律事务：证照申办、地方关系、合同条款审查；
l 检查：检查公司的一切管理制度是否得到执行。
l 后勤：员工生活、卫生、后勤服务、采购；
l 组织人员招聘活动：安排面试、背景调查、考核、上岗；
l 劳资管理：考勤、工资、福利；
l 检查公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行；
l 组织培训：企业知识培训、素质培训、专业培训；
l 记录公司大事记；
我给你的是我能想到的最全面的了.
祝你成功.
还有你最好面试时说你有过相关工作经验.
一般不回招没经验的，而且问道你工作经历时你不要说你有过很多公司经验但是时间都很短，你应该明白吧？