1.事业单位文秘专业知识考什么
事业单位文秘专业知识考秘书基础知识、秘书工作概述、秘书职业道德、公文基础、公文写作与处理。
事业单位文秘的内容
(一)秘书工作领导机关及其领导者的工作内容
1.机关办公厅(室)的基本任务
办公厅(室)属于秘书工作部门,是机关工作正常运转的枢纽。它的出现是秘书工作发展的必然结果。中外领导机构或高级领导人都设置办公厅或办公室。它的主要任务是协助它所直属的领导机关完成各项领导工作,尤其是为领导机关制定和实施决策服务。
办公厅(室)的任务主要分为两大部分:一是政务服务,包括办文、办会、文档管理、代拟文稿、综合协调等,这就是人们通常所说的秘书工作;二是事务服务,主要是后勤服务保障工作。
2.行政秘书人员必备的知识有哪些
身为行政或秘书人员,最主要的任务就是成为主管的得力助手,并让你的主管无后顾之忧。
可是,一些芝麻琐事可能就会将你的精力耗尽。如果你对以下问题都可以作出正确的回答,你已经拥有电子商务时代的行政秘书的基本技能了: 一、不同版本的WORD档案要如何转换? 二、尚未存盘就遭遇当机的重要档案该如何拯救? 三、满满一整个抽屉的名片该如何用计算机加以整理? 四、重要客户的怪名字究竟要如何造字? 五、如何预防电脑病毒? 六、如何输入德文、法文等外国文字? 七、WORD中如何输入音标? 八、你懂得文书工作者不能不知的合并打印功能吗?。
3.如何做好行政文秘工作
随着烟草行业改革和形势的发展,办公室的工作任务日益加重,要求越来越高。
办公室作为一个单位的行政中心和对外窗口,其工作好坏直接影响到单位的办事效率和对外形象。文秘人员作为办公室的重要组成人员,如何做好本职工作,充分发挥作用?笔者结合自己从事文秘工作的实践,谈几点粗浅的看法和思考。
一、正确对待文秘工作办公室在单位里除了要发挥领导的参谋助手作用外,还要承担文稿撰写、文件处理、行政管理、机要保密、信息收集、公关接待、综合协调、企业宣传等方面的任务。而文秘工作作为办公室履行“参与政务、办理事务”职能的重要载体,其主要工作归纳起来就是办文、办会、办事,其质量的好坏关系到办公室的服务工作是否到位、助手作用是否发挥、窗口效应是否体现,更重要的是关系到能否正确把握宣传导向、全面贯彻上级文件精神及传达领导的讲话精神。
作为文秘人员,其技术性、体力性的劳动并不多,多数是文字材料性的工作。这些工作看似简单,但其实是对个人政治理论水平、政策水平、文字功底的一种综合性检验。
要做好这些工作,除了要善于把握时事政策导向外,还要善于在工作中不断总结提高,更要有吃苦耐劳、乐于奉献的精神。 “没有任何借口”是美国西点军校的校训和校风。
办公室作为一个部门的窗口和纽带,要树立“想尽一切办法完成任务,不找任何借口”的理念。因此,一个文秘人员素质的高低,直接体现着文秘工作的强弱,直接体现着对本职工作是否尽职尽责。
作为文秘人员,不仅必须具备扎实的专业知识技能和较好的文字功底,还应具备良好的心理素质、适应能力和沟通能力;不仅要有睿智的头脑,敏锐的洞察力,还要以阳光心态迎接挑战。 文秘人员要有“苦中作乐”的心态,要有自己的想法和思路,不断接受新知识,按照公司的规章制度及工作流程办事,合理安排工作和时间,培养自己的工作能力和沟通能力,提高工作效率。
二、当前办公室文秘工作存在的问题随着烟草企业队伍素质的整体提高,行业文秘工作也有了很大进步,但仍然存在一些不容忽视的问题,值得我们认真思考。 一是忙于日常事务,统筹协调、解决问题的能力不高。
针对办公室集文秘、服务、企业文化、接待等综合职责,文秘人员经常沉浸于纷繁复杂的事务中,没有把握住工作重点,有时统筹协调、解决问题的能力不高,以至于出现上下沟通不够,协调不畅,起草文稿材料思路不清,难以起到参谋助手作用。 二是办公室文秘人员少,工作负担重。
一些单位主要从事文秘工作的人员相对不足,加之工作比较繁杂,很多时候出现“头痛医头”、“脚痛医脚”,顾此失彼的现象。虽然还要经常加班,但效率不高、质量不好、领导不满意,严重影响了办公室工作的开展。
三是文秘人员的综合素质跟不上工作要求。 由于工作要求越来越高,办公室文秘人员现有的专业知识已远远不能适应新形势下对文秘人员的要求。
首先是专业知识欠缺。现在的文秘人员基本是半路出身,没有系统学过文秘专业知识,不能满足工作的需要。
其次是知识更新过慢,思路不宽。办公室人员外出学习培训机会少,视野不开阔,工作思路不宽,知识更新慢,无论是办文、办会、办事都与领导的要求还有差距。
四是信息调研工作滞后,参谋作用发挥不好。由于办公室工作的局限性,去基层调研的机会较少,面上情况掌握不清,报送信息滞后,虽然花了不少的时间和精力,却没有达到预期的最佳效果。
三、对做好办公室文秘工作的思考为了更好地胜任自身工作,文秘人员需要不断的反思和改进工作方法,让文秘工作适应新形势下行业改革发展工作的需要。 (一)进一步加强系统学习,提高综合素质工作方式方法的创新来源于勤奋学习、善于学习。
一是要紧紧围绕企业生产经营和改革发展的中心,首先按照“超前谋划、提前落实、注重细节、保证质量”的要求,进一步加强对国家局重要政策、法律法规、业务知识等方面的学习,提高思想认识和政治敏锐性,学会从政治的角度来辨证的分析问题和解决问题;二是要学会“吸众家之长,补一己之短”,把提高自己的写作水平作为增强能力的重点来勤学苦练,使自己成为“杂家”,做到“提笔能写、开口能讲、遇事能办”;三是强化自身能力,特别是“三基本”训练,即:基本思路训练、基本能力培养、基本素质教育,进一步提高期思维能力、履职能力和执行能力,做到“履职有思路、办事懂规则、工作有水平”,确保在以后的工作中能在节奏上超前,在“精实”上下功夫,在“创新”中出思路,在“优质”上提水平。 (二)改进工作方法,提高办事效率办公室工作每一项都与全局有着密切的联系。
作为办公室文秘人员,一定要在工作方法上下功夫,提高自己的办事效率。一要甘于奉献,扎扎实实做好本职工作。
办公室工作的宗旨是服务,服务就意味着奉献。因为文秘工作有时没有节假日,不分上下班,自己能够自由支配的时间很少,因此,要做好工作,必须要有吃苦耐劳、无私奉献的精神,必须要有不图名、不图利、默默无闻的精神;要将任劳任怨作为修身养性的根本,在工作中不断充实和完善自己,使自己。
4.做文秘的专业知识
人做文秘:要的是相貌和交际能力
男人做文秘:要求要具体分析,很多时候能力要求会很综合,但有一点是必须的:细心.除此之外,能力和知识多多益善.相当于上级的助理啊!
如果你是公务员,又是另外一回事.由于这个专业的专业性不是很强,很多不是本专业的人也都能做,所以它的竞争对象就不仅是本专业的人了,但是我想每个专业都有它的优缺点,比如有些人认为文秘专业考公务员比较容易……不过最终还是要看你自己的兴趣了,还有选专业时还要考虑自己的性格是否适合该专业
文秘(涉外商务秘书方向) 本专业主要面向外贸企业、外贸出口权获权企业、外资企业、外事中介服务机构、政府相关部门的涉外商务秘书及相关岗位,培养高技能秘书类专门人才。毕业生将具有较强的商务英语听、说、读、写能力,熟悉国际经济合作、国际贸易的程序、文件、单证,具备涉外经济活动中的外事接待与服务、商务洽谈、会议筹划、会务组织、文件制作、档案管理等专业能力。
本专业开设的主要理论和能力培养课程有:涉外经济贸易法律法规、秘书学、档案学、电脑速记、现代办公技能、国际贸易实务等。本专业学生将参加外事秘书等专业技能的社会认证、并获取相应的职业资格证书