1.那些基本素质
一)专业知识 今天,物业管理已从开始单纯的卫生打扫、设备维护、安全保卫等迅速发展成以物业为平台,多元化经营,全方位发展的综合性行业,涉及社会行业方方面面,物业管理师首先就要具备物业管理专业性知识,物业管理师的专业水平在业主、员工、(房地产E网:)外界中的影响力,是靠他在日常管理活动过程中内外处事和言行中表现出来,其应熟悉物业管理日常运作、建筑工程、房地产与经营等方面的专业知识,一个物业管理师不具备上述专业性知识或欠缺对此专业的了解,就不可能将管理过程中各种系统、办法和人员结合在一起,在规定时间、预算和质量目标范围内完成项目的各项工作,就更不可能提出有关物业管理企业发展的新颖思想、建设性的意见和建议。
再结合物业管理企业的发展方向,做到超前认知、把握方向、齐头并进,这是物业管理师具备的重要素质。可以这样认为,管理师拥有专业水平对物业管理企业的发展是举足轻重的,找对一个合适的物业管理师管理一个项目,就等于完成了该项目的一半管理指标。
(二)相关知识 物业管理的行业特点,决定了它涉及社会方方面面,作为一名物业管理师,他要与社会上形形色色的人打交道,除具备专业知识外,还应具有一定的经济学、管理学、社会学、心理学等相关学科的知识,这有利于妥善化解社会上各种各样的矛盾,如物业管理师有一定经济学中的财务知识,这不仅是定期向上级汇报的需要,也是随时找出项目管理中潜在利润及潜在的风险;对于业主或业委会提出财务疑惑时,可以为他们及时解答,可能化解潜在的矛盾冲突。
2.作为一名物业客服主任应该掌握什么知识具备什么能力
一、要有强烈事业心和责任感。
物业客服主任,是一项十分复杂的工作,一般的人是做不了的,真正的物业客服主任,就是用钢铁炼成的。没有一股子激情,没有一点奉献精神,是当不了真正的物业客服主任的。
物业客服主任对情商具有较高的要求,对个人综合素质具有较高的要求,说白了就是一个人的工作态度。这就是我们所从事的物业服务行业所决定的,是可以边干边学边提高,而且还不受年龄限制。
六十岁也可以做,二十几岁也可以做,我们公司有本科的、也有大专的、还有中专、高中的,谁能说本科的干就很好,中专、高中的就干得不行,没有谁会这样说,工作态度很重要,不管文化程度高低,不管年龄岁数大小,只要他能干,有良好的工作态度就行。工作态度是做好物业客服主任的第一位。
二、要关心爱护员工。物业客服主任所从事的是劳动密集型的行业,所从事的是对人的管理工作。
物业所从事的工作,就是为业主服务,为业主提供满意的服务,需要员工为其服务,而服务的人如果思想不稳定,带着工作情绪去上班,这样怎么能为业主提供满意的服务?因此,作为物业客服主任,要把员工放在管理工作首位,什么事情都亲力亲为,你也不是称职的物业客服主任,什么事都不以身作则,你同样不是称职的物业客服主任,只有把员工放在心上,把员工当成自己的兄弟姐妹,员工才会以公司为家,才有更高的热情为业主服务。一个物业客服主任对员工的爱护也要有度,过度就不是爱护,实际上就是害了员工。
我们原来有一位经理,就是这样的,天天喝酒,表面上和员工们打成一片,实际上是哥们义气,这样的关心就是小团体,还有员工犯了错,该处理的不处理,这种爱也不是真爱,这样的结果只能使公司制度形同虚设,最后没法管理,自己也没有威信,这样的团队怎么能为业主提供满意的服务,这样的经理怎么能称得上合格的物业客服主任?三、要把学习当成事业成功的第一位。一个合格的物业客服主任,一定要把学习当成人生奋斗的第一位,学习永无止境,学习使人快乐,学习可提高人的境界,使人的心胸开阔,学习不会落后时代。
所谓“活到老,学到老”就是这个道理,思路决定出路,思路从那里来,从实践中来,从书本中来,不学习就没有新的东西教员工,员工和我们在一起学不到东西,感觉一起干没有发展前途。越是不学习的人越是认为自己了不起,越是学习的人,越是谦虚。
我们这个团队当务之急要学习的东西,就是物业专业知识,以及和专业有关的建筑设计、园林绿化、房产销售等相关知识,要成为全才。学习知识没有什么难的,用心学你就会比别人多懂一点,你就是老师。
四、要有全心全意为业主服务的意识。为业主服务要全心全意,不能半心半意,更不能以管理者自居。
去年物权法有了明确规定,物业管理企业,叫物业服务企业,强调是物业是对业主的服务,不是对业主的管理。作为物业客服主任,千万不能有对付业主的思想,我们也招聘面试过物业客服主任,也有很多人,干了几年,很有一番酸甜苦辣,提到业主,气不打一处来,还给我传经送宝,怎么取证,怎么把业主搞到派出所,这些人我是肯定不能要的。
我们要全心全意为业主服务,是我们的立业之本,服务大厅张贴的横幅明确对业主的承诺,就是“我们时刻关注业主的意见和建议,有事找我们”。我们的服务让业主满意,是我们每个员工工作追求的目标,是我们企业价值追求的最高境界,只有业主的满意,我们收费才好收,我们才有利润可言,只有业主满意,我们才有良好的口碑,有了好的口碑,对于我们的市场开拓就十分有利。
我们不仅自己要有全心全意为业主服务的意识,还要教育我们的员工全心全意为业主服务的思想,要切实告诉员工,只要业主提出的问题,都要想办法去解决,不能因为事小而不为,不要推卸责任。今天我们做物业,我们全心全意为业主服务,业主同样会尊重我们的,如果找借口,不去反省我们做得如何,不去提高自己的专业知识,业主问的问题你含糊其辞,说不清楚,业主能满意吗?你不去研究业主的心理,老年人需要的服务与工薪阶层、个体户有什么区别、业主的家庭情况、构成如何,能和业主打成一片吗?现在有些高档酒店都推行个性化服务,将来我们的物业对高档楼盘的业主也要推行个性化服务,就是特殊家庭、提供专业的特别服务,例如家政、老年人看护,代为购物等等,就是要为业主多提供惊喜式服务。
我们把小区打扫得干干净净,保证小区的安全,这是我们份内的工作,这是我们应该做的。但如何提供更高级的服务,还要既不投入更多的人力,多做一些举手之劳的事情。
我们今后管理的小区经常有一些为业主服务的好人好事出现,每一个小区要培养这样的典型,每个分公司也要培养一个典型,江西公司从这些典型中再选出一名模范,用这些典型去带动大家,形成人人为业主服务的思想,人人是保安员、人人是保洁员、人人是服务员。树立服务型的团队关键是我们每个公司经理要有为业主服务的意识,要靠我们言传身教。
为业主服务的意识不是我们每个员工天生就有的,从员工入职的第一天起就要讲清楚,在大会小会上还要反。
3.怎样当好一名物业管理员
一、物业经理要有敬业精神 物业管理的基本特征是在法律法规规定的范围内从事环境、设备设施的管理,为授权管辖范围内的人提供全方位的服务。
一个专业管理公司所管理的小区或办公楼、学校、医院,其有形资产动辄百万、千万,甚至几亿、几十亿。管辖范围内各种人的活动,简繁相间,难易互见,管理者的敬业精神,显得尤为重要。
管理者的敬业精神包括: 1.强烈的使命感。商业社会中,人类的许多活动都是价值的体现。
平时,报纸上常刊载对物业管理公司的投诉信函。这其实稍加研究便可以发现,投诉最多的是那些仅仅翻牌的公司,或者是发展商自己凑合成立的公司。
相比较之下,对业主或发展商委托竞标的项目,许多物业管理公司在接标后能努力管好,受到赞誉。除了他们技术水平高,实力强外,意识在起作用。
的确,日常的工作中有很多问题,各种矛盾,以怎样的方式和方法去解决,结果完全不一样。如果能确立起一种为业主服务好的使命,话就好说,事就好做。
2.高度的责任心。很多物业管理人员都把管理服务当作自己的事来办,甚至做得比自己的事还好。
有了这种责任心,就会去研究问题、解决问题,就不会去扯皮。水管裂了,不会先去寻找谁承担责任,而是先解决问题。
3.团队精神。物业管理涉及的面很广,需要的知识结构复杂。
有人说,物业管理要解决的问题“上至天文地理,下至鸡毛蒜皮”,一点也不为过。但一个人的精力、知识毕竟有限。
如果发扬“团队精神”,就没有解决不了的问题。对复杂设施、设备的管理,外包是一项常见的方式,但如不能与协作方之间发扬“团队精神”,恐难把事做好。
二、物业经理应具有良好的心理素质 物业管理工作者活跃在高档办公楼、优雅的小区和涉外公寓,每天面对的有腰缠万贯的富人,也有普普通通的百姓,甚至生活艰辛的市民。他们对待物业管理人员的态度有的亲热有加,也有的平平常常,甚至也有的不屑一顾。
而在日常事务的处理过程中,对业主和用户的要求和服务,以及与政府行政部门的交往中,我们对事物的看法也常常不尽一致。如果没有良好的心理素质往往容易出现偏差。
因此,以下几点显得非常重要: *精神境界要高。物业管理不是简单的看门、扫地、通阴沟。
作为物业管理服务行业的工作人员,他们具有特定的专业知识和技能,在人格上与其他人都是平等的,只是社会分工不同而已。 *礼貌待人是物业管理人员必备的素质。
不管在什么情况下,对周围的人,要以礼相待;对周围发生的事,只能多观察,多分析,决不议论,这一条非常重要。 *以平常心对待不平常的人和事。
人家有的,我们不必也有;人家没有的,我们也可以有,也可以没有。 *要处理好各方面的关系。
与业主和租户的关系,与员工和领导之间的关系,与相邻单位和政府行政部门,等等,都要处理好关系。 三,物业经理要有精湛的管理技能 物业管理不仅要将管理内容按照目标去一步步地实现,而且要做得尽可能地有效。
一般来说,通过努力,管理目标是不难实现的但要管理得非常有效,我们是必须要有精湛的管理技能的,而且这一点决不能一蹴而就。精湛的管理技能除了多实践外,还要不断提高自身的文化修养和专业业务水平。
物业管理是一件很复杂的工作,涉及的面很广,从建筑结构到机械设备,从田园绿化到人的行为举止。如果没有良好的管理技能,很难胜任优秀的管理项目。
管理技能涉及的方面有: 小区、楼宇的建筑结构,供电、供热系统,水处理系统,通讯系统,保安、绿化、清洁、财务的管理,人的管理,等等。 其中最为困难的是人的管理。
人是具有思想的,而人的行为方式又是随时间、地点的不同而变化的。如何对人的行为进行规范和管理是一大课题。
管理处的员工,尤其是管理处的负责人,要不断更新自己的知识结构,学习一些管理学、社会学、心理学、法律和法规、甚至美学,将会受益无穷。 四、物业经理要有超前的服务意识 纵观过去的廿世纪,工业革命和四十年代以后的科技革命给人们的生活和意识均产生了巨大的冲击。
我们知道,工业国家用了将近几个世纪所经历的变革,我们国家则在几十年内便就实现了。社会在发展,作为物业管理主要对象的人的要求越来越高,超前的服务意识显得极为重要。
例如,楼宇小区的智能化。这不仅仅是个监、控管理的问题,还能使人的生活和信息的获取更为便利和及时。
健康和人的生命越来越成为人们关切的主题。因此,安全防范、环境绿化、消除污染,成为摆在物业管理公司和全体从业人员面前新的课题。
服务的时效性。时间就是生命,时间就是金钱,已不再是文学作品里的用语,而是人们切切实实感受到的事实。
信息革命已将这一概念大大强化了。 诸如此类,不一而足。
因此,我们的服务方式和方法必须跟上科技发展的步伐,跟上信息革命这一时代的节拍,要有所创新,要不断研究新问题,解决新问题…… 参考物业管理网 .cn/gywygl。