1.办公室后勤工作人员的相关专业知识有些什么
办公室是单位的重要的综合职能部门,履行着后勤保障服务重要职责,起着承上启下,联系左右,沟通内外的协调作用,是领导决策的参谋部,机关单位的后勤部,事务繁杂,责任重大。强化办公室职能职责,提高后勤保障服务能力,对促进机关建设、工作效率、执法监管水平等有着重要意义。
(一)涵盖面宽。如人事、财务、离退休、车辆、资产、综治维稳、文英档案、来人来访等,涉及面广,涵盖内容多,与全局工作、干部职工生活都息息相关,联系密切。
(二)服务性强。后勤工作就是为领导决策服务、为全局工作服务,为干部职工服务,服务得好不好,质量高不高,直接影响到工作能否顺利推进。办公室后勤工作人员要有十二分的热情,良好的工作状态,优质的服务技能,全心全力投入工作。
(三)事务繁杂。后勤工作纷繁复杂,事务性强,大大小孝多多少少、上天下地、树枝落叶、芝麻小事等都要考虑周到,精心安排,处理好关系。后勤服务工作牵涉到人与人,人与物,物与物的复杂关系,处理不当,就会影响到干部职工的生活和工作热情,就会影响到内部各股室的关系,还可能影响到机关单位外在的形象。
(四)要求严格。办公室是机关的“窗口”,代表着机关形象,每一项工作,每一个细节,每一个环节,都必须严格要求,认真做好,哪怕是平常一些擦桌搬凳、端茶递水、迎来送往、接听电话等细微工作,都代表着机关文明风貌,若有不慎,都有可能直接影响上下、内外、左右关系,影响工作大局。
2.办公室内勤工作总结
原发布者:在行传媒
内勤部工作总结范文时间过得真快,加入XX工作已经三年了。非常荣幸和庆幸自己能够成为xX的一员,要感谢的是领导对我的信任和工作上给予的肯定,同时也离不开各位同事在我工作上的帮助和支持。给了我一个发现自我、认识自我的平台,并在工作实践中不断完善自我的机会。三年的前台接待工作,对我自身的改变和影响很大,让自己克服了害羞的心里,战胜了自己羞于开口的胆怯思想,激励和鼓励着自己我可以。下面对我三年的工作情况作如下汇报:一、作为公司的内勤人员,自我认为就像是个管家,一个服务于公司全体员工的人员,有求必应,有需必帮,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,积极的完成了以下本职工作:l主要工作内容:负责公司日常办公用品及固定资产的采购、保管、领用管理;2、负责公司日常办公设备的维护、报修、定期检查;3、协助财务部完成年终的固定资产盘查工作并制表汇总登记;4、各下属公司上报集团的各类传真文件归档整理保管;5、协助各部门经理及助理日常的文件资料整理或向各职能部门上报材料;6、负责公司宿舍人员安排管理;7、负责公司出差人员机票、车票、酒店等购买和预订;8、前台接待工作9、公司年报刊杂志的订阅简述工作情况1、前台接待工作。能够积极主动热情的对待每一位客人,并时刻提醒自己,微笑待人。在这期间,陪公司客户游玩,得到了他们的满意。同时也大大提高了我的人际交流水平;采购和设备维护方面:作到了货比三家的原则,大力响应领导的话-把公司当作自己
3.一般情况下,内勤的工作内容是什么
内勤是保险公司正式工作岗位的一类称呼,区别于不是保险公司员工的外勤代理人,具体包括,市场,财务,系统,精算,法务,合保理赔以及投资部门等等,上面有人说的那种职位也算内勤,就是一般文员,不过保险公司很少招聘正式的文员,多是由保险代理人自己请的,或者是刚进公司的,正在轮岗锻炼的内勤员工临时为之。
这种职位要求比较高的学历和专业知识,而且并不像外勤代理人一样天天招人,自然待遇和地位也是很高的。有一点,保险公司的高层管理都是内勤出身,外勤业务员就算自封总监什么的本质也只是普通业务员,除非经过公司再招聘进入内勤团队。
而保险公司保险代理人经常在这个问题上模糊至之,要注意。
4.如何管理办公室内勤,让工作做到100%满意
这是你的工作职责
凡事从细节开始做起
首先是按时上班,做好自己办公区域的卫生
整理好自己的办公区域
如同、档案整理、收发传真、拨接电话、收发货物及客户跟踪、合同归档、标书制作等等。谁都不是天生就会的,相信你能应聘上这分工作是因为你对这块的专业知识比较了解
那你就理论和实践相结合,慢慢去揣摩,摸索,尽量做到精益求精
还可以多阅读关于这块的相关书籍
不懂的多问问别人
我以前所在的公司同事,她做的挺棒的
如果有机会,我可以将她介绍给你认识
你们可以好好交流