合同主管专业知识

1.合同管理员职称考试考什么

同管理员职称考试为合同管理师的考试。

主要面向法律、经济管理类、金融、文秘类等专业并有志从事合同相关工作的社会人员,开设合同管理师(中级)和合同管理师(高级)考试。

合同管理师(初级):能够掌握合同基础法律知识、合同基础管理技能,对合同起草、审核等工作具备初步的了解,可以协助合同管理师完成合同的起草、初审等工作。

合同管理师(中级):熟练掌握合同法律知识,能够独立完成合同起草、审核、合同履行监督管理等工作,对合同管理技巧、流程有深刻的认知,对合同管理风险能够进行分析、预防。

合同管理师(高级):具备较高的政治素养与宏观经济洞察能力;有具备较高的合同管理知识与合同管理理论,能够针对不同的行业、不同的企业管理,制订不同的合同管理制度,制订不同的合同风险管理制度;能够组建、领导合同管理团队,完成企业经济发展规划;对合同谈判、合同起草、合同审核、合同履行、合同纠纷处理,具备较高技巧及应对能力;对涉外合同具备相应专业知识。

合同管理师考试每年举行两次,上半年考试时间为每年5月份最后一个周六”, 下半年的考试时间为“每年12月最后一个周六;学员可以根据个人情况在填写网上报名表时自行选择参加考试的月份。

2.关于合同管理员是个什么工作

合同管理员,一般为公司中从事合同起草、谈判、管理、登记、归档的人员。它一般要求有专业的法律知识和该行业的业务知识。合同管理员的主要职责是:

1.按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定,负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则,批准后组织实行。

2.负责对外重大经济合同的起草准备,参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。

3.对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制,提出适用的经济合同文本和实施方案,并负责培训相关基层人员。

4.负责不断追踪部门的合同履行完成情况,并督促其如期兑现,汇总公司合同执行总体情况,提出有关报告和统计报表,并就存在的问题提出相应建议。

5.认真研究合同法规和法院判例,对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考意见。

6.负责监督、检查总公司以及各分公司销售合同、供货合同、安装施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、建设工程物资设备买卖合同的履行情况。

7.负责做好公司文本的登记归档工作,建立合同管理台账,保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自周期合同上盖章。

8.控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。

9.完成领导临时交办的其他任务。

3.做一个“合同管理员”需要具备什么技能

我感觉从你的条件来看,你基础的专业条件应该已具备。

但是你知道,一个大型房地产公司,一定比较看重工作经验,因为合同管理不是小事,所以,我建议你:

1、应聘的时候,多问面试官,他们希望的条件是什么样的,至少这家应聘不上,可以应聘另外一家的时候,就能知道怎么回答了。

2、查询合同管理的具体内容,然后找到所有的相关资料,先背熟了,让面试人员感觉你虽然没有工作经历,但是很好学,有能力做好这个工作。

3、打电话给现在某房产公司任“合同管理员”的人,向人家好好的求教一下,最好是约出来吃个饭,聊聊工作内容,听听他的建议。

4.如何当好合同管理员

一、任职条件 1、有一定的政策水平,掌握并能正确运用经济法律知识,熟悉商业企业经营管理,能够独立处理有关经济合同方面的法律事务; 2、有一定的综合分析能力、协调能力、诉讼能力和语言文字表达能力; 3、有大专以上法律专业学历、企业法律顾问证书、会操作计算机; 4、身体健康。

二、工作职责 1、在部长(副部长)领导下,负责企业经济合同管理工作; 2、参与重大商品采购的谈判,起草经济合同; 3、办理发放“法人委托书”,“法人委托证明信”,并对签订的经济合同进行审查; 4、对企业所签订的经济合同进行归档整理; 5、检查督促经济合同执行情况; 6、对引厂进店的直销商进行审查; 7、协助有关部门解决合同纠纷。 三、工作权限 1、对经济合同原稿的审核权,合同内容的修改权; 2、对有漏洞或不利于企业的经济合同有修改的建议督查权; 3、对持有企业法人委托书的人员有法律业务的指导权。

以上文本来自《中华文本库》之《岗位职责、职位(职务 、工作)说明书》专栏。如需更多相关文本,请自己去该专栏查找。

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5.合同谈判人员应具备的知识

一、气质性格方面。

谈判人员应具备适应谈判需要的良好的气质和性格。良好的气质性格可以赢得对方的尊重,获得谈判成功的有利因素。有些性格特征是不利于谈判的,例如,性格内向、孤僻多疑、不善表达、冷漠刻薄、急躁粗暴、唯我独尊、嫉妒心理强,心胸狭窄等。良好的气质性格应具备以下特征:大方而不轻佻、爽快而不急躁、坚强而不固执、果断而不粗率、自重而不自傲、谦虚而不虚伪、活泼而不轻浮、严肃而不呆板、谨慎而不拘谨、老练而不世故、幽默而不庸俗、热情但不多情。

二、心理素质方面。

在谈判过程中会遇到各种阻力和对抗,也会发生许多突变,谈判人员只有具备良好的心理素质,才能承受住各种压力和挑战,取得最后的胜利。他们所需要的心理素质主要包括:1、自信心。自信心是谈判者最重要的心理素质。所谓自信心是指谈判者相信自己企业的实力和优势,相信集体的智慧和力量,相信谈判双方的合作意愿和光明前景。自信心的获得是建立在充分调查研究的基础上,建立在对谈判双方实力的科学分析的基础上,而不是盲目地自信,更不是藐视对方轻视困难,固执自己错误的所谓自信是有害的。2、自制力。谈判过程中难免会由于双方利益的冲突而形成紧张、对立、僵持、争执的局面,如果谈判者自制力差,出现过分的情绪波动,就会破坏良好的谈判气氛,造成自己举止失态,表达不当,使谈判不能进行下去,或草草收场,败下阵来。谈判者具备良好的自制力,在谈判顺利时不会盲目乐观,喜形于色;在遇到困难时也不会灰心丧气,怨天尤人;在遇到不礼貌的言行时,也能够克制自己不发脾气。3、懂得尊重。在谈判中只有互相尊重,平等相待,才可能保证合作成功。所以谈判者首先要有自尊心,维护已方的尊严和利益,面对强大的对手不妄自菲薄,奴颜献媚,更不会出卖尊严换取交易。但同时谈判者还要尊重对方,尊重对方的利益,尊重对方的意见,尤其是其的宗教信仰和生活习惯。

三、思想意识方面。

谈判人员要有维护国家、民族和本企业利益以及为此而努力奋斗的强烈信念。特别是对于涉外的谈判人员,更要强调终于祖国,坚决维护国家的主权和利益,坚决维护民族尊严。要有严格的纪律性、原则性和高度的责任感。在谈判活动中,要自觉遵守组织纪律,坚持原则,具有强烈的事业心,尽最大努力争取商贸谈判的成功。要有廉洁奉公、不谋私利的高尚品格。在商贸谈判中,谈判一方是以小利,甚至采取行贿手段拉拢谈判人员,以牟取自身利益的事是经常发生的。在物质利诱面前廉洁奉公,使商贸谈判者应遵循的一个重要道德原则。

四、知识素质方面。

基础知识是一个人智慧和才能的基石,专业知识则决定一个知识的深度和从事本职工作的能力。基础知识和专业知识越广博深厚,适应能力、工作能力就越强。作为现代谈判人员,知识面越宽,应变能力就越强,专业知识越深,就越能适应谈判的需求。一个理想的商贸谈判者必须掌握经济学、民俗学、行为科学、地理知识心理学等丰富的基础知识。同时,具备必要的商贸理论和经济理论知识,掌握商贸谈判的有关理论和技巧,熟悉商品学、市场营销学、经营策略、商品运输、贸易知识、财务经营管理知识等,熟悉并了解本专业范围内的产品性能、维修服务、成本核算等专业知识,精通各国文化习俗和谈判思维,精通WTO规则,能够解决贸易争端,善于组织国际商务谈判。

五、身体素质方面。

谈判是既消耗体力又消耗脑力的人类活动,很多谈判都是时间紧,任务急,没有健康的身体是很难胜任谈判工作的。根据上述要求,选择谈判人员应考虑适当的年龄跨度。应该有充沛的精力,一般在35——55岁年龄跨度内,正是思路敏捷,精力旺盛阶段,他们已经积累了一定经验,而且事业心、责任心和进取心也较强。当然,由于谈判内容、要求不同,年龄结构也可灵活掌握。

6.合同管理员是干什么的

合同管理员:拟定工程招投标合同,对合同进行管理。可以登记合同(项目合作合同、内部借款合同、担保合同等)的详细信息,从不同的角度对合同进行统计;对合同执行情况、人力成本等进行统计、查询系统管理员设定某些人录入合同信息等。

★应聘资格:(技能要求)

1、有一定的合同管理经验;一年以上工作经历,管理专业优先;

2、熟悉合同的拟定及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;

3、根据公司制度和相关法律法规办理CRM系统内的合同勾对工作;

4、能熟练运用办公软件,熟练使用EXCEL、WORD文档;

5、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力,能够在一定的压力下工作;

6、有较强的协调能力;

7、有良好的协作与团队精神,为人正直,有责任心;

8、完成上级主管临时交办的各项任务;根据需要而分配或调整的工作。

★职责描述:

1、负责公司商务合同的审核与管理;

2、负责相关销售数据的整理以及分析;

3、负责商务合同的下单制作的审核;

4、负责全国服务合同的日常评审工作,对所有服务合同能够按照UTC内审标准进行收集整理归档;

5、组织拟定工程建设勘察设计、工程施工招投标文件,并进行招投标工作;

6、对本事业部的合同文本进行存档管理;

7、负责公司合同的保管以及月末编制合同的汇总表;

8、负责合同审核、授权委托书的发放及合同专用章的管理和使用。

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