1.您好 想了解下行政文员上岗前所必须掌握的专业知识和技能
先看看行政文员的工作职责吧
1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。 2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。 4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 5、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符。 6、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 7、完成各项勤杂、采购工作。 8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 9、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。 10、完成行政部经理临时交办的其他任务
当然 具体的可能有出入。对症下药，知道自己该需要掌握什么技能了。
2.行政管理专业需要掌握的技能
行政管理专业下设涉外行政管理、涉外经济事务管理、海关管理、质量控制与检验检疫管理四个方向。考生在报考行政管理专业时，不需确定方向。 在入校第二学年上学期根据个人意愿和学习成绩划分方向。具体方向介绍如下：
◇行政管理专业（涉外行政管理方向） ： 旨在培养德智体美全面发展的从事政府机关管理、社会组织与社区管理、企业行政管理以及政策研究、管理咨询等方面工作的高级专门人才。 学生具有较宽的知识面、娴熟的英语运用能力，较强的科研能力及文字与口头表达能力，并能运用多种管理技术和现代化信息处理技术进行各级政府及涉外企业的行政管理、公共决策和公共策划。 主要专业课程：政治学、公共管理学、行政法学、公共政策、公共部门决策分析、涉外行政管理、管理学、公共部门人力资源管理等。
◇行政管理专业（涉外经济事务管理方向） ： 旨在培养既通晓海关通关业务，又熟悉检验检疫法规和流程的外经贸管理人才。 学生需要掌握国际贸易理论和我国对外贸易的方针、政策，掌握有关国际金融和国际贸易法律基本知识，熟悉有关国际惯例和公约，具有签订和履行对外贸易合同的能力，能运用所学知识，分析解决实际问题。 该专业学生的主要就业方向是中外企事业单位，贸易公司和与对外贸易相关的管理部门等。 主要专业课程：政治学、公共管理学、公共政策、管理学、涉外行政法、公共管理方法和技术、国际组织与国际贸易协定、质量管理与国际贸易、海关管理与国际贸易、国际贸易政策与管理等 。
◇行政管理专业（海关管理方向） ： 旨在培养掌握海关管理方针政策、法律制度、关税理论、商品归类等专业知识，为海关依法行政，为国把关的专业管理人才。 学生具有较宽的知识面，能熟练运用英语处理涉外业务，进行国际交流活动；通晓经济贸易理论，系统掌握管理学、法学、计算机、会计、审计等知识；掌握海关对进出口货物及物品的监管、验估征税、海关稽查、海关统计的基本技能。 主要专业课程：公共经济学、公共管理学、海关行政法、海关监管实务、海关商品学、关税理论与关税制度、协调制度归类、海关稽查等。
◇行政管理专业（质量控制与检验检疫管理方向） ： 旨在培养德智体美全面发展的从事质量控制与检验检疫管理的专业人才。 学生不仅可以在出入境检验检疫部门从事知识产权，技术贸易壁垒、卫生安全、标准化以及认证的管理工作，还能够在企业从事相关领域的工作。 学生具有较宽的知识面，娴熟的英语运用能力，较强的科研能力及文字与口头表达能力，并能运用多种管理技术和现代化信息处理技术进行各级政府及涉外企业的行政管理、公共决策和公共策划。 主要专业课程：政治学、公共管理学、公共政策、管理学、全面质量管理与应用、相关国际公约与中国质检制度、技术标准的经济分析、国际贸易政策与管理、质检法规与行政管理等 。
3.行政部长 所需基本知识与技能 是什么
职位概要：
规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
工作内容：
%组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
%组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
%组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；
%起草及归档公司相关文件；
%搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
%管理公司重要资质证件；
%组织好来客接待和相关的外联工作；
%主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；
%协调公司内部行政人事等工作；
%对控制成本的方法提出建议。
任职资格：
教育背景：
秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。
培训经历：
受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。
经 验：
5年以上行政管理工作经验。
技能技巧：
熟练的中英文写作、口语、阅读能力；
优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；
◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
态 度：
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。
4.要从事行政工作都需要学会哪些知识
行政工作知识和能力 1.掌握政治学、行政学、管理学、法学的基本理论和基本知识； 2.掌握辩证唯物主义和历史唯物主义的基本观点和分析方法以及系统分析、统计分析、调查分析、政策分析等科学方法； 3.具有从事党政机关、企事业单位行政管理的基本能力； 4.熟悉党和国家的特别是行政管理方面的方针、政策和法规； 5.了解行政学的理论前沿以及政治学、管理学、法学等相关学科的发展动态； 6.掌握文献检索、资料查询的基本方法，具有一定的科学研究和策划、组织、执行的实际工作能力。
行政管理（ public administration）是运用国家权力对社会事务的一种管理活动。也可以泛指一切企业、事业单位的行政事务管理工作。
行政管理系统是一类组织系统。它是社会系统的一个重要分系统。
行政管理最广义的定义是指一切社会组织、团体对有关事务的治理、管理和执行的社会活动。同时也指国家政治目标的执行，包括立法、行政、司法等。
狭义的定义指国家行政机关对社会公共事务的管理，又称为公共行政。 随着社会的发展，行政管理的对象日益广泛，包括经济建设、文化教育、市政建设、社会秩序、公共卫生、环境保护等各个方面。
现代行政管理多应用系统工程思想和方法，以减少人力、物力、财力和时间的支出和浪费，提高行政管理的效能和效率。
5.学习行政管理专业可以学到些什么
行政管理专业的课程设置有：管理学、行政学、政治学、社会学等基础课程，行政组织学、企业管理学、公共政策分析、中国政治制度、行政法学、秘书学、审计学、会计学、人力资源管理学、领导学等主干课程，办公自动化、计算机国际网络、表格与数据库处理、文秘写作等应用性课程。本专业注重基础理论知识，突出课程的实用性和适应性，采用大量的案例教学和现代化办公模拟实验手段，确实强化学生对现代管理技术、方法和技能的掌握与运用能力。经过四年系统的行政管理教育，本专业将把学生打造成具有核心竞争力的高层次、应用性、复合型的专门管理？br />； 瞬拧？nbsp;
本专业的毕业生将精通策划、组织、协调、执行等管理技能，具备较高的理论素养、创新能力、实践技能和工作适应性，能够胜任各级党政机关、企事业单位、社会中介机构与科研院所的行政管理、人事管理、文秘、政策分析、经营管理等工作。欢迎有志于行政管理事业的同学报考。