行政专员专业知识点

1.行政专员做点什么

岗位主要职责

1. 负责编制办公用品、劳保用品的采购计划单

2. 负责办公用品、劳保用品的采购、预算控制和成本分摊

3. 搜集、分析、汇总及考察评估办公、劳防用品供应商信息

4. 负责办公区固定资产的盘点、汇总管理、维修联系工作

5. 负责车辆调度、食堂和宿舍的日常管理工作

6. 协助完善行政规章制度、流程及细则

7. 协助质量管理体系的推进、修订及完善工作

8. 收发有关部门的电子邮件,并及时转达相关部门

9. 对重要的证件、文件、规章制度进行存档,完善档案管理

10. 负责会议、集体活动的组织、筹备、接待、服务工作

11. 完成上级领导交办的其他工作

2.行政专员的工作内容

在百度找找有很多。

反正行政专员的前途不是很大,行政和人事只是公司的协助单位而已,一般能用到的还是销售人员和技术人员,说好听的就是专员、助理什么的。难听的就是办公室打杂的,什么事情搜要做。

我简单说一下行政是干嘛的:工作内容: 协助经理做好公司内部的各项措施。协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划; 协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理; 协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务; 协助承办公司相关法律事务; 参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作; 公司经营事务的管理和执行工作; 会务安排。

3.行政专员做些什么

行政专员的职责

协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

工作内容:

协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;

协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

协助承办公司相关法律事务;

参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作;

公司经营事务的管理和执行工作;

会务安排。

◆具有较强的时间管理能力;

◆优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;

◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;

◆熟练使用办公软件;

◆熟练使用操作办公自动化设备。

态度:

◆工作细致认真,谨慎细心,责任心强;

◆具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。

详细工作内容(部分):

1、人事档案管理

2、人事考核作业

3、员工教育培训

4、作息考勤管理

5、奖惩办法的执行

6、各类公告的发布

7、招聘、录用、升迁、离退职的办理

8、各项规章制度监督与执行

9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划

10、全面组织及督导店员的销售工作

11、办公用品的预算及购买技能技巧

4.行政专员面试题和面试技巧

应聘到外企或其他用人单位时,求职者往往最先被问及的问题就是“请先介绍介绍你自己”。这个问题看似简单,但求职者一定要慎重对待,它是你突出优势和特长,展现综合素质的好机会。回答得好,会给人留下良好的第一印象。

回答这类问题,要掌握几点原则:

———开门见山,简明扼要,不要超过三分钟。

———实事求是,不可吹得天花乱坠。

———突出长处,但也不隐瞒短处。

———所突出的长处要与申请的职位有关。

———善于用具体生动的实例来证明自己,说明问题,不要泛泛而谈。

———说完之后,要问考官还想知道关于自己的什么事情。

为了表达更流畅,面试前应做些准备。而且由于主考喜好不同,要求自我介绍的时间不等。所以最明智的做法应是准备一分钟、三分钟、五分钟的介绍稿,以便面试时随时调整。

一分钟的介绍以基本情况为主,包括姓名、学历、专业、家庭状况等,注意表述清晰;三分钟的介绍除了基本情况之外,还可加上工作动机、主要优点缺点等;五分钟介绍,还可以谈谈自己的人生观,说些生活趣事,举例说明自己的优点等。

行政专员专业知识点

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