1.作为一名物业客服主任应该掌握什么知识具备什么能力
补充几点
1、物业管理相关法律法规,物业各合同解释,语言逻辑能力,电脑操作,文件编写。
2、你所管辖的物业基本信息,业主资料,员工资料,临时事件处理能力。
3、具备培训客服人员的能力,带领团队能力,各岗位制度的制定,工作质量检查和处罚。
4、具备处理业主投诉及相关问题的能力。
5、做好项目经理安排的其他工作任务的能力。
客服主任主要的是带领客服团队,提高服务品质,解决业主投诉,语言能力和事件处理能力
是主要的 知识就多了~制度 规定 只要与物业有关的你都要掌握~因为你下一个职位就是
小区主任
2.物业客服人员岗位职责
客服助理岗位职责:
1. 做好业主入住的各项手续办理、费用核算、验房、钥匙交接等工作。
2. 负责业主装修的各项手续。
3. 负责对空置房的管理。
4. 做好宣传工作,贴发各种宣传材料和通知。
5. 巡视检查业主二次装修工程,配合相关部门及时处理违章操作。
6. 负责协助物业公司发放各项管理费及代收代缴费用的缴款通知单,并收缴费用。
7. 接受及处理客户投诉,并予记录,及时向部门经理报告;
8. 草拟管理公告、对外联系单、供方评估、工作总结等工作;
9. 跟进维修工作完成情况。
10. 协助客服经理处理突发事件;
11. 整理小区业主档案;
12. 执行上级所指派的工作;
13. 负责管理供方的日常工作;
3.好小区物业客服部需要掌握哪些知识
1、法律法规知识。如:物权法、物业管理条例、合同法、环保法、承接查验办法、业主大会与业主委员会指导规则、房地产开发相关法律;
2、心理学知识。人的欲望、服务的心理过程、客户的心理满足变化、装修人员及其他来访人员的心理状态;
3、管理经营知识。物业的经营、增值服务的提供、多种经营的开展、物业管理的行规、物业管理协会的文件、物业管理的本质、物业管理与酒店管理的区别;
4、行业规范。物业管理的国际标准、物业管理的认证、物业管理的装修费用、物业费、水电费、代收代缴费用的分摊和计算;
5、人力资源管理。小区单位作业平方面积成本、岗位匹配、岗位布置、人数布置、因岗设人、用人的科学;
6、会计基本常识。物业费、前期介入费、员工工资和福利费的核算;税收、保险费用的核算;亏本和盈利、财务报表的计算、收支平衡表格制作;
7、社会经验。人性的本质、人类的欲望、物业人员从业经验的调查和核实;
4.小区物业客服部做好小区物业客服部需要掌握哪些知识
1、法律法规知识,如物权法、物业管理条例、装修管理条例、环保法律、业主大会成立规则、物业收费管理办法等;
2、心理学知识。物业管理是研究和琢磨业主心理的一门学科,需要随之掌握业主和租户的心理变化和特点;
3、客户服务礼仪礼貌。礼节礼貌、文明用语、行走姿态、衣着装备等;
4、建筑知识、营销知识、财务知识、园林绿化知识、保洁保安知识等;
5、租赁知识、金融知识、产权知识等。
5.物业客服部管理人员大概要做什么
客服部职能 (1)作为对外服务的窗口,负责收集、处理和传递有关服务信息; (2)作为内部协调和对外服务实施的指挥调度中心及信息枢纽; (3)负责做好前台日常来访登记工作并做出适当指引,协助维护办公区域秩序; (4)负责楼宇巡查、客户拜访,处理业户的报修、诉求和问询; (5)协助业户接待来访领导、官员,提供VIP接待服务; (6)负责茶点、水果派送服务; (7)负责提供业户会议室、接待室的会务服务; (8)实行文明、高效管理,定期回访,广泛征求业户意见,努力为业户排忧解难; (9)按实际情况,因地制宜地开展丰富多彩的文化活动,使业户广泛参与,搞好区内精神文明建设,提升物业服务水平; (10)编制客服部培训计划,按公司规定进行岗位培训工作,培养员工的综合能力,不断提高服务水平; (11)维护公司及业户双方利益,搭建公司与业户之间的桥梁作用; (12)完成公司和业户安排(委托)的其它力所能及的工作任务。
6.物业客服工作内容有哪些
一、物业客服主要工作内容如下:
1、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;
2、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理;
3、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量,负责与业主、住户联络;
4、负责业主、住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;
5、负责业主、住户满意度调查工作,做好关于业主、住户满意度调查的各种数据的统计分析工作;
6、负责做好辖区内对业主、住户的宣传工作,调查工作;
7、对辖区内举行的各种活动进行现场管理;
8、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;
9、负责用户进出货物的监督管理;
10、执行公司的各项管理规章制度。
二、物业客服岗位要求如下:
1、大学专科或以上学历;
2、3年以上专业物业管理经验及最少2年管理处日常事务工作经验;
3、熟悉物业管理工作流程、条例及相关法律法规,有丰富的物业工程、安保、保洁管理工作经验;
4、具备独立处理及跟进管理日常管理事务的能力;
5、有较强的语言表达及沟通能力,善于与客户及相关政府部门沟通。
7.物业管理的客服人员的职责是什么
万盛物业客户服务人员岗位职责
1、服从公司主任的工作安排,贯彻执行公司“业主至上,服务第一”的宗旨。
2、必须具备较强的语言表达和沟通能力,具有良好的心理素质,仪表端庄,举止得体。
3、必须具备物业管理的相关知识,熟悉并掌握《山东省物业管理条例》与管理处的有关规章制度。
4、成为业主与公司协调、沟通的纽带,为业主解答各种疑问和投诉,对各部门实行统一调配,为业主提供优质服务。
5、负责建立健全业主档案、业主信息表、登记各类台帐,以及日常物业管理档案。
6、负责每月、季物业管理费、水电费等费用的统计协调。与公司财务部配合交接款项和凭证,作到款帐相符。
7、对于停放车辆的管理应做到临时停放车辆收费率 %;每年位文字档案齐全、资料准确率100%。
8、负责公司对外的交往活动和关系处理。
9、完成领导交办的其他工作。
解释方法:你们找我们物业也是对的,我们会对你提出来问题进行调查分析,如果确实属于我们的责任范围,我们会负责解决的;如果确实不是我们的责任,我们也可以帮助你协调解决!