1.在董事会秘书办公室工作需要学习哪些知识
办公室秘书一般可以分为：政府或其相关部门的、企业界的。
政府的主要职责是服务和管理社会，因此，要求秘书除了要了解所服务领导的内在意志以外还要具备社会经济管理知识、了解时事政治、懂得社会经济运行情况、地理知识、历史知识、金融、财税、军事知识。同时，还要安排领导的行程，工作计划安排、车辆管理等行政事务性工作。
一个好的秘书几乎就是领导的代言人。 企业秘书，应视企业规模的大小不同而异。
国有特大型企业的秘书几乎与政府秘书的应具备知识雷同，但是，看问题的视角有些区别，应了解：企业经营的外部环境、内部环境、经济环境 、法律环境、社会人文环境。秘书有详细的分工：一般有主管文件的起草或文件收发工作、单位的行政车辆管理、勤务管理等行政事务性工作、综合管理一般由办公室主任或秘书长担当。
总之，秘书工作要求有良好的语言表达能力（含外国语，兼翻译）良好的写作能力，良好的企业内外部沟通能力。还要有一点喝酒的能力为最佳。
以上表述的是全能型秘书，一般的秘书要看领导的好恶了。 需要的书籍：文书学类、一般在秘书网上查询参考结合单位实际情况即可。
90、时事政。
2.董事会秘书的职责是什么
董事会秘书是上市公司的高级管理人员，承担法律、行政法规以及公司章程对公司高级管理人员所要求的义务，享有相应的工作职权，并获取相应的报酬。董事会秘书应该具备一定的专业知识，这是董事会秘书的职业所必须的。不仅要掌握公司法、证券法、上市规则等有关法律法规，还要熟悉公司章程、信息披露规则，掌握财务及行政管理方面的有关知识。
3.任命做董事会秘书,但一点工作经验都没有,需具备什么知识
董事会秘书的主要职责：1、负责公司和相关当事人与证交所及其他证券监管机构之间的及时沟通和联络，保证证交所可以随时与其取得工作联系；2、负责处理公司信息披露事务，督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度；3、协调公司与投资者关系，接待投资者来访，回答投资者咨询，向投资者提供已披露的资料；4、按照法定程序筹备董事会会议和股东大会；5、负责与公司信息披露有关的保密工作；6、协助董事、监事和高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、规则、证交所其他规定和公司章程，以及上市协议对其设定的责任；7、集中体现董事会依法行使职权。
4.应聘上市公司董事会秘书所应具备的条件有哪些
关于董秘应当具备的素养，从董秘的职位、职责出发，概括出董秘必须具备良好的政治素养、理论素养、作风素养和业务素养。
1.丰富的知识面 董秘应当是个全才，而非专才。作为全才，董秘应博览群书，尤其在当今信息大爆炸的时代，你要善于通过多种途径获取信息，学会“眼观六路，耳听八方”的本领。
只有耳聪目明，才能应付自如，挥洒自如，更好地胜任本职工作。 要具备一定的政治敏感度和宏观经济知识，要注意关心国内国际政治、经济领域中发生的重大事件，即使不能做到了如指掌，至少也要大体知其脉络。
比如，全球经济一体化的发展趋势，“9.11”对世界经济格局的影响，中东局势的演变，美国军事打击伊拉克的目的何在，世界石油价格为何巨幅波动，区域联盟的出现对区域经济及世界经济的影响，入关给中国带来的挑战和机遇，中国成为“世界工厂”的可能性有多大，我国为什么要实行积极的财政政策，拉动经济增长的“三驾马车”的关系，通货膨胀、通货紧缩对经济的负面影响，怎样拉动内需、促进消费，如此等等。你的眼球为什么要关注这么多？因为你所处的上市公司，不是一个孤立的经济体，不是一个真空，它是处在国内国际大的经济背景、经济环境之中，外界有风吹草动，它都会受到影响。
作为董秘，我们只有善于把握世界政治、经济大势，才能为董事会、经理层当好参谋，为公司的发展献计献策。 要熟悉你这个上市公司所处行业的专业知识，了解本行业的现状和发展趋势，了解你的公司在整个行业中所处的位置，以及你的应对策略和发展战略。
因为，你将面对国内外券商、基金经理的来访，面对资深的分析员，并为他们的研究课题提供资料。作为董秘，如果你在专业知识方面有些欠缺，你就要多向行家请教，向技术专家请教，目的是为了更好地宣传企业，推介企业，提升公司形象。
必须具备一定的企业管理知识和公司运作经验。比如，如何选择企业的组织架构，事业部董秘制和公司制的区别与联系，全资公司、控股公司、参股公司不同的管理、运作方式，如何制订企业中长期发展战略，专业化与多元化的优劣势比较，技术创新与技术进步对企业发展的重要意义，产品经营与资本经营为何是企业发展的“两翼”，跨国经营与跨国发展的目标选择，生产管理、营销管理、财务管理、人事管理等方面的基本知识，以及如何培育企业精神、塑造企业文化，等等。
否则，你将难以当好决策参谋和一名合格的董秘。 必须具有良好的财务知识。
你要能读懂《资产负债表》、《现金流量表》、《利润及利润分配表》三大财务报表，知道预算管理、成本管理、以资金为核心的财务管理，对提高企业经营管理水平的极端重要性，了解降低“三大费用”，提高“四大流动资产”质量，降低负债率，以及合理的流动比率、速动比率，稳定的现金流和良好的变现能力，对公司盈利能力和持续经营的影响。否则，你就很难与券商、投资者以及监管部门进行良好的沟通和交流。
必须熟悉业务范围内的法律法规。如《公司法》，《证券法》，《股票上市规则》，《公司治理准则》，《股东大会规范意见》，《独立董事指导意见》，《上市公司收购管理办法》等一系列事关上市公司规范运作的法律法规，以及各类信息披露准则、指引、通知，你至少要熟悉其中的重要条文，决不能“以其昏昏，使人昭昭”。
你要熟练掌握办理职责范围内各项业务事项的程序，学会按程序办事，因为程序化与规范化紧密相联，是一对“孪生姊妹”。防止因为该走的程序没有走，该公告的事项未公告，该停牌时的未停牌，造成过失违规，使公司和个人受到处罚。
必须具备一定的金融知识。对股票（包括A股、B股、H股、S股、N股等）、基金（封闭式、开放式）债券，以及新的金融衍生品种要有个大致的了解，比如新近推出的QFII、将要推出的QDII是怎么回事，尤其要熟悉股票发行、上市、再融资的条件、方法、途径，掌握股市涨跌与政策走向、宏观经济影响、上市公司质量、投资者信心、加强监管等方面的关联度，对利好、利空引起的市场波动要能说出个所以然，不能“丈二和尚摸不着头脑”。
还必须具备良好的文字能力和口头表达能力。因为你要披露公司定期报告和各类临时报告，一字、一词、一句，有时甚至连一个标点都要认真推敲，力求通俗易懂，清楚明白，不能词不达意。
你经常要接待券商、投资者的来访，接受新闻媒体的采访，要有良好的口才，能准确表达所要表达的内容，展示个人的魅力，提升公司的形象。 此外，身为董秘，如果你还能会电脑、懂外语，则更容易与外界沟通。
2.良好的学习能力。知识就是力量。
学习是做好工作的源泉。我国证券市场是个新兴的市场，在发展中规范、在规范中发展是其主基调。
因此，很多法规、准则、制度需要不断地加以修改和完善，游戏规则会常变常新。作为董秘，你要站得高，看得远，合法合规的履行职责，提高前瞻性、预见性，你就必须不停顿地进行学习，并且要善于自学。
这么多年来，我养成了一个习惯，每天早晨一上班，即使工作再忙，也要先浏览一下三大证券报的头版标题，遇到重要政策法规出台，来不及细读，。
5.关于董事会秘书的工作职责与内容是什么
董秘对于自身职责的认识比较一致，主要包括：
1、信息披露工作；
2、筹备董事会会议和股东大会；
3、协助董事会行使职权时切实遵守国家有关法律、法规、公司章程及交易所有关规章制度；
4、协调上市公司与股东之间关系；联络相关监管机构；为公司重大决策提供法律援助、咨询服务和决策建议。
董秘工作的主要对象是中小投资者、机构投资者、大股东、董事会、管理层、中介机构、机关机构等公司相关利益人，其从中起到桥梁和纽带作用。
主要工作内容：
一是要重视投资者，尤其是中小投资者，对他们提出的问题耐心解答。
二是重视境内外券商业、基金经理等机构投资者的来访，使其充分了解公司。
三是规范资本运作，开好股东会、董事会，规范信息披露；四是借助新闻媒体提升公司形象，董秘在其中需要兼顾各方的利益和接受法律法规的约束，其工作的主导事项是以诚信、开放的态度做到公开、公正、公平对待所有股东，投资者关系工作的成效已成为衡量董秘工作的重要方面。
在具体的工作方式上，接听电话和接待来访者是董秘与投资者沟通的最重要的方法 董秘在协调上市公司与投资者之间关系时的表现是最受投资者关注的，董秘在这方面所做的工作主要包括：
1、接听投资者咨询电话。
2、接待来访投资者、机构研究员；定期（不定期）组织召开投资者见面会；保持与媒体的良好关系，采用路演等手段加强与公众沟通。
3、回访投资者。
4、建立与维护公司网站的投资者论坛以加强与投资者的沟通；
5、就某些议案与投资者进行事前沟通等。
在这些与投资者沟通的方法中，董秘最经常使用的是接听投资者电话和接待来访的投资者、调研员，在被调查董秘中分别占比85%和99%。
日均接听投资者电话5次以下（含5次）的董秘占70%,23%的董秘日均接听电话6-10次，另有7%的董秘日均接听投资者电话达10次以上。
在接待投资者来访方面，九成董秘月均接待来访者10次以下，只有1位被调查董秘月均接待来访者不足1次。
扩展资料：
主要职责
一是负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管，即按照法定程序筹备股东大会和董事会会议，准备和提交有关会议文件和资料；
负责保管公司股东名册、董事名册，大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料，股东大会、董事会会议文件和会议记录等。
二是负责公司股东资料的管理，如股东名册等资料的管理。
三是负责办理信息披露事务。
如督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度，促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务，按照有关规定向有关机构定期报告和临时报告。
负责与公司信息披露有关的保密工作，制订保密措施，促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密，并在内幕信息泄露时及时采取补救措施。
参考资料来源：搜狗百科-董事会秘书
6.如何当好董事会秘书
一是拥有丰富的专业知识。掌握相关的法律法规，熟悉公司章程、议事规则，了解宏观经济、企业管理和公司业务等方面的知识对于更好地履行岗位职责具有不可替代的作用。之前我所从事的职业可能仅仅局限于一些专业要求不是太高的日常行政性事务，缺乏学习动力与干劲，追求安逸。今后一定要摒弃这种麻痹慵懒思想，自觉地为自己充电，补充能量。
二是努力提高专业能力。董事会秘书要具有科学决策、组织管理、沟通协调、把控风险、指导监督等专业能力。其中沟通协调是董事会秘书工作的基础，也是最基本的专业能力。董事会秘书要通过多种形式建立与公司董事、监事及其他高级管理人员的沟通协调，建立和谐信任的合作关系，确保工作进度及沟通质量。
三是积极完善心智模式。要努力建立与工作要求相适应的心智模式，以积极乐观的态度对待工作，不断激发创业激情，学会在夹缝中生存和发展，最大限度地发挥积极因素。 卢展工书记的“三平”精神包含着理想和求实的关系、热情和创新的关系、责任和担当的关系，体现了一种理想信念、一种生活态度、一种工作责任。只有把这几种关系有机结合起来，才能脚踏实地地做好自己的本职工作。
四是大力加强道德修养。公司发展，道德先行。董事会秘书要树立高尚的人格，忠诚于事业、忠诚于法律、忠诚于公司。卢展工书记的“三平”精神中就包含着对人们道德理想、责任意识、价值追求、职业精神等方面的要求，既坚持了社会主义核心价值体系的基本要求，又独具中原文化的地域特色，既有先进性的要求，又有广泛性的要求，是社会主义核心价值体系的生动反映。作为商贸集团的每一位员工，都要把道德理想融入到工作中去，时刻以道德标准来衡量工作业绩。
五是要带着清醒去工作。实践经验表明，只有始终保持头脑清醒的人，才能不断取得成绩、获得成功，才能顺利成长、日臻成熟。作为董事会秘书要时刻清醒地认识到：在个人与组织的关系上，一个人的成长和进步离不开组织的培养和造就；在职务与能力的关系上，一个人的工作能力不是随着职务的提升而自然提高，官大了不等于本事大了，地位高了不等于水平也高了；在工作与成效的关系上，一个人肯干事是态度、想干事是热情、会干事是能力、干成事才是本事，这种本事靠上级封不出来，靠权力压不出来、靠自己吹不出来，只有靠实实在在做人、认认真真做事，才能逐步得到提高。
六是要带着正气去工作。作为董事会秘书，既要有本事，也要守本分，不断加强党性锻炼，提高修养，不断地防止和扫除自己身上的“灰尘”和“微生物”，始终保持光明磊落、心怀坦荡，自觉遵守《公司法》、《集团公司章程》和《集团公司董事会议事规则》的有关规定，力求有本事、能干事、不出事。
