1.金蝶K3财务管理系统的模块有哪些?
金蝶K/3财务管理系统面向企业财务核算及管理人员,对企业的财务进行全面管理,在完全满足财务基础核算的基础上,实现集团层面的财务集中、全面预算、资金管理、财务报告的全面统一,帮助企业财务管理从会计核算型向经营决策型转变,最终实现企业价值最大化。
财务管理系统各模块可独立使用,同时可与业务系统无缝集成,构成财务与业务集成化的企业应用解决方案。主要有以下八大模块子系统:——财务管理——供应链管理——生产制造管理——销售与分销管理——人力资源管理——办公自动化——客户关系管理——商业智能金蝶K3是一款ERP软件, ERP系统集供应链管理、财务管理、人力资源管理、客户关系管理、办公自动化、商业分析、移动商务、集成接口及行业插件等业务管理组件为一体,以成本管理为目标,计划与流程控制为主线,通过对成本目标及责任进行考核激励,推动管理者应用ERP等先进的管理模式和工具,建立企业人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。
2.求使用金蝶KIS标准版做账基本步骤
首先,年结和月结本质上是一样的。
月结是把本期期末数据结转到下一期的期初,而年结是把本年年末的数据结转到下年年初的期初,其实就是把本年12月的期末余额结转到下年1月的期初余额。本文采用图文并茂的方式予以说明,在金蝶KIS软件迷你版/标准版中如何进行年结操作。
以下说明对迷你版和标准版一样有效,针对金蝶KIS专业版和金蝶K/3的年结操作,将在随后专门撰文发出。 1、金蝶KIS软件迷你版/标准版在年结时出纳必须年末扎账。
金蝶KIS软件迷你版/标准版的设计思路是,出纳系统和账务处理系统数据存放是分开的,以便于两个系统的数据互相核对,起到监督的作用。 所以,出纳系统和账务处理系统可以不同步。
这就是说,我们可以只处理账务系统,而不用理会出纳系统。 如果没有启用出纳系统,或者虽然起用了出纳系统,但是一直没有录入日记账,则当账务系统月结时,软件会提示:“本期还有以下事项没有完成:出纳期末轧账。
如果现在结账,可能会导致不可预计的错误,是否继续结账?”(图1),我们点“是(Y)”后是可以顺利结帐的,并且也没有什么不可预计的错误。但是,在年结时,出纳必须年末轧账,如果不轧账,是不允许年结的。
这是系统的强制规定,必须年末轧账。 图1 2、出纳如何年末轧账。
这个分为两种情况:1、出纳系统没有启用;2、出纳系统虽然启用,但是没有按时录入日记帐,没有按时月末轧账。下面首先说说第一种情况。
1、出纳系统没有启用 首先需要启用出纳系统(图2)。系统维护—账套选项—税务、银行 图2 请在上图“出纳系统”的位置,设定出纳系统启用期间,前面已经说过,出纳的启用期间可以和财务部分的启用期间不一致,为了方便起见,我们直接设定为12期。
然后初始化出纳系统,录入现金、银行科目的余额(图3)。出纳管理—现金初始余额—银行初始余额 图3 输入余额后,引入当期日记账。
以现金日记帐为例说明,出纳管理—现金日记帐,出现图4所示窗口。 图4 直接点击“确定”进入日记帐序时簿界面。
点击菜单“文件—从凭证引入现金日记帐”,如图5所示。 图5 另外,再说一下手工如何录入日记帐,仍然以现金日记帐为例。
在日记帐序时簿工具栏点击“新增”,出现图6所示界面。 图6 待第12期日记帐录入或引入完毕,点击“出纳轧账”,出现下图界面,这是一个向导式处理过程,只要认识汉字,会点击鼠标,就会操作。
我们点击“前进”。 点击“前进”后,出现下图所示窗口。
要输入当前登录用户的密码,选择轧账日期,如果日期正好是月份的最后一天,则“期末轧账”自动选中,如图7;如果日期是12月31日,则“期末轧账”和“年末轧账”均自动选中,如图8。点击“确定”后即可完成出纳年末轧账。
图7 图8 出纳年末轧账完成后,即可到帐务处理模块结账,其操作和平时的月结完全一样,在此不再重复。 2、出纳系统已启用。
如果您的出纳系统已经启用,却长期没有轧账,必须逐期轧账到年末。此时由于财务已经到第12期,而出纳系统还是以前期间,在轧账时会有此提示:指定轧账日期所在期间与当前会计期间不相等,是否继续? 请点击“是”即可。