旗舰版固定资产管理初始化说明

初始固定资产卡片

1、初始化卡片可以手工录入,也可以从EXCEL格式文件引入。

2、如果数据是从EXCEL格式文件引入,并且有折旧费用分配科目带核算项目内容的,引入时,必须确保这些科目下挂的核算项目已设定好,不得出现科目未下挂核算项目或下挂的核算项目类型与引入的内容不一致,否则,会因系统引入未作一致性检查而导致科目的核算项目信息出现无法直接修复的错误。

3、初始化卡片录入时注意属性值间的关系:

原币金额=年初原值+本年原值调增-本年原值调减。

累计折旧=年初累计折旧+本年已提折旧+本年累计折旧调增-本年累计折旧调减。

减值准备=年初减值准备+本年减值准备调增-本年减值准备调减。

数量=年初数量+本年数量调整。

(“购进原值”和“购进累计折旧”是备注信息,反映固定资产在购入时的原始信息,不参与折旧计算用)

2、无形资产管理

可以变通成固定资产的方式来管理无形资产,只要将“固定资产科目”和“累计折旧科目”设置为同一个科目(如“无形资产”)即可,K3最新版本(根据最新会计准则)支持固定资产入账当期提折旧,这与无形资产入账当期摊销的要求一致。

如果不在固定资产模块中变通管理无形资产,则在总账中直接管理,每月摊销可以通过设置使用“账务会计-总账-结账”的“凭证摊销”或“自动转账”功能来实现。

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