4s售后客服的回访专业知识

1.4S店客服回访话术

1、***先生/女士您好,我是**4S店客服中心的**,很冒昧打扰您!您现在方便接听电话吗?(如果客户认为不便,致歉后询问方便的时间再联系,挂线) 2、首先对您购买我们**品牌汽车表示由衷的感谢,您的车是否已经上牌(此问题要核对销售客户信息再问,如果是没有领取合格证,没有开具发票的客户不宜提问此项目)?登记车牌号码。

3、提醒:为了更好地爱护您的车辆,在一到两个月内,3000公里左右车辆应该要做首保,首保是免费的,请您在进站的时候带着您的保养手册,我们的服务顾问和维修技师会为您的车做一次全面的检查。 4、您对我们销售顾问的接待服务是否非常满意? 5、您对我们的服务有什么意见或者建议吗? 谢谢您的宝贵意见,感谢您对我们工作的支持,再见!等待客户挂电话后再挂电话。

6、如果客户不满,应先代表公司表示歉意,对客户表示理解,首先要给客户被认可的、受重视的感觉。再邀请客户有空的时候进站,为其进一步解决问题。

详细记录客户的抱怨、意见、建议,及时反馈给相关的各个部门,根据各部门的处理意见进一步进行客户跟踪。接、打电话的时候切忌对客户给出无法确定的许诺,要注意说话的方式,要给事情的后续处理留出可以回转的余地。

要想买车,就先卖车!”这是成功学陈安之的经典名言,当你成功的心大于客户拒绝的心时,你就会成功!决不放过每一个客户,当你不顾一切,为了达到赚钱的目的时,你就会不择手段搞掂客户,要学会不择办法向客户索取名片,一定要坚持上门推销!每个月抽出一两天时间去客户单位或家里,顺路拜访客户很重要,记住“自律”是成功的前提,人生要有计划,要有目标! 对客户提出的问题,首先要赞同,然后再引经据典去引导客户进行销售(赞同是为了建立统一的共同语言,然后引导消费就顺理成章了),团队合作至关重要,两人一组要协同作战。就象说相声一样,你一句我一句,切忌独来独往,没有永远最优秀的销售员,只有永远的的销售团队!客户回访流程 客户回访工作流程 客户回访作为最基础的工作在整个信息评估中占有举足轻重的作用: 1、通过客户回访能够准确掌握每一个客户的基本情况及维修动向; 2、在对客户有详实了解的基础上,有针对性的对不同客户进行不同方法的维系 与跟踪回访; 3、了解客户需求,便于为客户提供更多、更优质的增值服务; 4、发现自身存在的不足,及时改进提高; 5、提高客户满意度; 客户回访工作流程: 销售回访流程: 询问车辆使用情况 解答客户疑问 商品车售出三日后进行电话回访内容记录车牌号 提示首保工作 索要保单(便于续保,出险后协助处理) 记录回访内容转交信息中心 维修回访流程: 询问维修后车辆使用情况 车辆维修 五日后电话回访内容是否解决了车辆出现的问题维修质量 对整体服务进行满意度调查 服务质量 抱怨、批评、建议、表扬 价格结构 及时记录存在抱怨的客户 填写顾客抱怨及返修单需落实解决问题规定责任人 总经理亲自审阅完成时限 问题客户变忠诚客户 二信息中心, 不能立即解决的 3日内把相关信息和临时决定告诉顾客检查完成情况可以解决 无法解决 问题客户规定责任人完成时限向客户解释原因忠诚客户 抱怨解决后的 2日内打电话给顾客询问是否满意 顾客给予表扬进行通报,以示激励 每日整理回访内容 顾客提的建议慎重考虑,适时采纳 顾客的批评及抱怨疑问回电话及返修 每月 整理每日回访表格对出现的问题进行分类与相关部门负责人沟通分析回访率 制定解决问题详细措施形成报表满意率 抱怨率 现在正在开展将每位客户建立一份单独的回访表格,以便下次信息人员在回访时,了解该客户车辆使用情况及曾经出现的问题、投诉的相关信息,使回访更有针对性的进行,并将客户回访记录表与维修记录表统一归入客户档案统一保存。

三、工作各个方面公司建立了哪些制度 建立了客户档案管理制度,客户回访制度,及投诉解决流程。 四、工作中遇到过哪些问题,是如何解决的 我们在回访客户的过程中有的时候并不是很顺利,有的客户态度不是很好,不耐烦,有的甚至出言不逊,也有一些客户出于对汽车的专业知识并不是十分了解,对产品的质量有些质疑,造成了对我们工作的不理解,我们做为回访人员仍要耐心的倾听,要做最好的听众。

发生客户投诉的时候,因为是车辆或是服务出现了问题,所以客户的情绪十分激动,我们都要给予理解,同时我们既要站在客户的角度上考虑问题,又要维护自己的合法权益,所以有的时候处理一些问题时客户的不理解会造成工作上的一些困难。 五、对信息工作的监督及员工的绩效考核如何开展 下一步我们将开展量化的服务标准体系,采取项目评分制。

我们将每个员工作为100分的分值,根据日常要求的服务规范进行分数累计;通过客户的反馈,奖励的分数和批评的分数进行相应的加减;对分值低的员工提出批评及考核,对分值较高的员工及部门进行嘉奖。 对照相应的分值标准,得出量化的服务分数,对业务部门、业务人员进行公正、准确的客户服务能力考核,同时对业务人员的绩效考核评定也起到辅助的作用,例如客户的满意率、解决问题的实效。

2.4s客服应掌握的知识

第一、学会处理客服资料。

客服人员要同客服主管或主任分配的客户进行沟通,并做详细的备案。客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。

第二、做好客户回访工作。定期对客户进行回访,客服专员可以通过电话(或电邮等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果,填写《回访记录表》(此表为回访活动的信息载体),最后分析结果并撰写《回访总结报告》,进行最终资料归档。

客服人员进行客户回访,要注意以下事项:

1、客服回访要选择合理的时间。避免在客户休息的时候打扰客户。

2、做好回访信息的完整记录。当遇到投诉时客服要注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。

3、建立投诉归档资料。尊重顾客的人格,专心对待顾客,用心倾听,从顾客角度出发分析顾客的实际问题,给顾客一定的自主权。请顾客参与共同选择最佳解决途径,让顾客感觉到他的意见得到尊重,尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。

第三、做好客户服务工作,客服人员的心理素质和个人素质很重要。一个优秀的客户服务人员,应当在接到客户电话或者面对客户的时候,能让客户感觉到你是真心在为他服务,能让他从你的声音和表情,感觉到你很乐意为他去服务。不要带着情绪接客户的电话或者面见客户,那只会将不好的情绪传染给客户,让工作更加难做。良好的心态,永远是有效开展客户服务工作的利剑!

3.汽车4s店客服回访述语有哪些

请问您要的回访术语是售前的还是售后的??

售前:

您好,我们这里是XXX汽车电话回访中心,请问您是XX车主XXX先生吗?你在X月X日在我们这里买过一台XX车,现在是经销商在您购车后的电话回访,请问可以耽误您一点时间吗?(一般客户都会接受的,因为在你们买了车子会相信你们)请您根据我提出的问题对销售顾问做出评分,满意10分(根据服务具体打分)

1.请问销售顾问有没有及时接待您呢?

2.请问销售顾问有没有马上倒茶水给您喝呢?

3.请问销售顾问有没有了解您对购车的需求呢?

4.请问销售顾问有没有在您还没决定购买的时候仍然保持礼貌友善专心接待您呢?

5.请问销售顾问有没有全程接待您直到完成交易呢?

6.请问销售顾问有没有在您提车后对你进行电话回访了解您车辆的使用情况呢?

售后:

1、您好,我们这里是XXX汽车电话回访中心,请问您是XX车主XXX先生吗?你在X月X日在我们这里买过一台XX车,打电话只是想做一个简单的电话回访,可以打扰您1-2分钟吗?

2、询问用户近段时间车辆的使用上有什么问题没有,如果有,有没有到服务站去处理,服务站态度怎么样,收费是否合理

3、对自己所使用的车辆有没有什么看法(如外型、油漆、油耗、价位等方面用户关心的问题),有没有什么好的建议,需要改进那些方面的东西

4、对用户表示感谢,并留下自己联系电话,希望用户能够有问题时及时与你联系

4.汽车销售回访电话

做好客户回访工作。

定期对客户进行回访,客服专员可以通过电话(或电邮等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果,填写《回访记录表》(此表为回访活动的信息载体),最后分析结果并撰写《回访总结报告》,进行最终资料归档。 客服人员进行客户回访,要注意以下事项: 1、客服回访要选择合理的时间。

避免在客户休息的时候打扰客户。 2、做好回访信息的完整记录。

当遇到投诉时客服要注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。 3、建立投诉归档资料。

尊重顾客的人格,专心对待顾客,用心倾听,从顾客角度出发分析顾客的实际问题,给顾客一定的自主权。请顾客参与共同选择最佳解决途径,让顾客感觉到他的意见得到尊重,尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。

5.谁给我写一份4S店的回访话术啊

1。

您好!请问是XX先生/女士吗? 2。我是一汽-大众XX店客服部的XX(务必报自己姓名或代号我想请您帮我做个回访,估计需要耽误您2分钟左右的时间,您看行吗? 3。

(顾客愿意配合)呵呵,太感谢您了! 4。 您的车在X月X日在我们这里进行了XX维修/保养项目对吗? 5。

当时是您亲自送车和取车的吗?(如果不是:那您方便告诉我送修人和他的联系方式吗?以便我们做一个满意度调查,真是谢谢您了!) 一次修复率调查 1。 经过您这两天的使用,我们将您的车辆维护好了么/您所报修的项目解决了吗? 2。

(如果还有问题,请记录顾客问题,查阅相关资料,予以解答或承诺顾客在何时给其答复)3。如果没有问题 。

最后您对我们的产品和服务有什么意见和建义吗!没有!好的,我的回访结束,非常感谢您对我们工作的支持!如您的车辆在使用中需要帮助的话欢迎您拔打我们的服务电话!祝您用车愉快!再见! 有:记录非常感谢您给我们提供宝贵的意见!我们一定会不断改进我们的服务,以便以后更好的为您服务!如有问题,欢迎您随时和我们联系!再次感谢你对我们工作的支持,如您的车辆在使用中需要帮助的话欢迎您拔打我们的服务电话!最后祝您用车愉快,再见。

6.4S店如何做好客户回访

客户回访是客户服务的一项重要工作,做好客户回访是提高4S店客户满意度的方法。通过对客户的回访,能从中了解到产品的不足,等到客户不同的意见和建议。与客户进行比较多的互动和沟通,同时也可以完善4S店的客户数据库,促进销售工作的开展。

通过电话以及各种途径对售后产品、顾客投诉、客户满意度进行回访和处理。这个岗位的要求是形象可亲,态度和蔼,擅于处理各种投诉问题。

2、掌握客户回访的技巧

要做好好客户回访这项工作,就需要掌握一定的技巧。由于客户回访工作是通过电话去与消费者沟通,所以4S店要为客户回访人员提供相关的客户回访话术,掌握客户回访技巧,以及对他们进行相关客服的培训。作为客户回访人员,首先就要懂得如何与客户沟通,一般4S店有相关的电话回访的话术。在与客户的沟通互动中,你的话语要给客户一种贴心,受重视的感觉,还要注意说话的方式,给事情的后续处理留有一定的回转余地。

掌握好回访的技巧,客户的回访不但可以给客户贴心的服务,还可以带来下一次的销售,因为好的售后服务,能为自己的品牌带来好的口碑,自然就能带来新的客户。

回访时,首先要细分客户,不同类型的客户,你所要回访的内容、方式应该都是因人而异。针对类型不同的客户,拿出不同的服务方法,增强客户服务的效率。

第二,明确客户的要求,当你确定好客户的分类后,就要去明确客户的需求,根据客户的需求去更好的服务,才更能体现客户关怀,让客户感动。客户回访的最佳时机是产品出现问题,产品需要维修,客户想要再次购买的时候,如果在这个时候能及时为客户解决问题,那就更加能够提高客户售后服务的满意度。

第三,正确对待客户的抱怨和建议。回访客户时,总是能够遇到一些抱怨和投诉。客户回访工作人员就要耐心和细心聆听客户的投诉,为客户分析和处理问题。收集完客户的投诉以后,要做好相关的投诉的记录,再向上级部门报告。通过解决客户的抱怨,能更完善售后服务的流程,以及更好地服务客户。

如果能够抓好最佳的客户回访时机,不仅是提高客户的满意度,还能促进我们的销售工作。客户回访的过程中,要去了解客户的不满意,客户对4S店的建议,确定与客户下次回访的时间。定期的回访,能加强客户对产品的信心。把握好客户回访的时机,帮助客户解决问题,更能改进4S店的形象以及加强客户的关系。

4s售后客服的回访专业知识

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