初始库存
1、可以手工录入,也可以从EXCEL格式文件引入。
2、考虑批次、库龄、保质期或计价方法为先进先出/后进先出的,则不同批次、入库日期、采购/生产日期的库存则需要分开条目录入。物料按序列号管理的,同时必须在“初始序列号录入”中录入初始库存各物料的序列号。
3、如果初始化期间不是所在年份的首期,以后查询全年范围数据时需要包含初始化期间之前的数据,需录入年初数量和金额以及初始化期间之前已发生的当年累计数量和金额。
4、为了简化初始未完结生产任务单、初始未完结委外加工单、初始未核销委外加工出库单、成本管理初始化等数据录入,生产部门在制材料、加工商的在制材料可以在账面上退回到一临时实仓(实际上并不需要搬动实物),以初始库存方式录入,初始化结束后再从账面上领走,相关内容可参见《初始未核销委外加工出库单》、《初始未完结生产任务单、委外加工单》、《初始在制品成本余额》中所述。
5、虚仓的初始库存不能直接录入,注意待引入的EXCEL格式文件中不能包含虚仓的库存。虚仓的初始库存,在初始化期间当期以手工录入虚仓入库单、收料通知单或采购检验申请单、受托加工材料入库单等的方式入库,即视同初始化期间期初无库存、当期发生新入库业务。
6、注意待引入的EXCEL格式文件中不能包含虚拟件、规划类、特征类等不允许存在于库存的物料。