只要是在上班的工作人员,或多或少都会被派出去出差,因是工作原因,出差的费用一般都是由单位给予报销。有些单位特别是经济效益好的企业,对出差人员的差旅费标准就会定得高一些;有些经济效益不太好或者是创业初期的企业,则会比差旅费标准定的低一些;而机关事业单位则会有明确的差旅费标准,有些国有企业也会参照执行。
一、差旅费的定义。
差旅费,通常是指单位工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费等等。
二、差旅费标准的制定原则。
1、从严控制出差人数和天数。
2、严禁无实质内容,无明确公务目的的差旅活动。
3、按照分地区、分级别、分项目的原则制定。
4、根据经济社会发展、物价及消费水平动态调整。
三、差旅费中各项费用的标准。
对于企业来说,只要符合企业内部财务管理规定,制定什么样的标准都由企业说了算,也无法有统一的标准。但机关事业单位基本上都是有统一的标准,即使不同也是大同小异,会在标准中注明。下面以一般机关事业单位的标准为例说明。
1、城市间交通费的标准。
城市间交通费一般是指工作人员因公到常驻地以外的地区出差,乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所产生的费用。
对城市间交通费,是按照出差人员 职务和级别有不同的规定。其中,省级及相当职务的人员,可以乘坐火车软席、高铁或动车商务座、全列软席列车一等软座,轮船一等舱,飞机头等舱;厅级及相当职务人员,可以乘坐火车软席、高铁或动车一等座、全列软席列车一等软座,轮船二等舱,飞机经济舱;其余人员可以乘坐火车硬席、高铁或动车一等座、全列软席列车一等软座,轮船三等舱,飞机经济舱。
2、住宿费标准。
住宿费是指单位工作人员因公出差期间入住宾馆、招待所等而发生的房租费用。
省级及相当职务的人员可以做普通套件,厅级及以下人员住单间或者标准间。出差人员应当在职务级别对应的住宿费标准限额内,选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。
住宿费的标准限额,依据地方略有差别,其中北京、深圳、海南、西藏、青海等地最高,但其他地方与这个差距也在50元以内。省级人员最高住宿标准为800元;厅级人员最高住宿标准为500元;其他人员住宿标准最高为350元。
3、伙食补助费标准。
伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费用。
现在出差人员的伙食补助基本上不再实报实销,而是按照出差自然天数计算,按规定标准包干。
无论什么级别的人员,出差到一般地方的伙食补助费都是100元/天;有些偏远的地方如西藏、青海、新疆等地,伙食补助费标准可以120元/天。
4、市内交通费标准。
市内交通费是指工作人员因公出差期间发生的出差目的地市内交通费用。
市内交通费用也是按照出差自然天数计算,每人每天80元包干。如果派出单位提供交通工具或者由接待单位提供交通工具的,不报销市内交通费。
出差人员产生的以上差旅费都应在所列标准限额内凭据并按照相关报销手续报销。
四、总结。
综上所述,差旅费包含城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费等,每种费用根据身份级别都有一定的标准限额或包干。所有出差人员都应该在限额或者包干标准内报销差旅费,超范围、超标准的差旅费用不予报销。