为使单位科学、合理地投资固定资产，使企业资产资源得到更合理、有效地利用，企业固定资产预算管理系统的制定。建立固定资产预算管理体系，包括三个方面的内容：

　　（1）固定资产预算编制，根据单位使用部门对固定资产的要求，每年年底由部门经理审核后的预算方案提交资产管理部门，资源部根据企业的实际情况，对提交的预算项目进行综合分析，经商议通过后，形成预算编制方案。

　　（2）对固定资产进行预算审批管理，资产管理部将预算方案提交财务部，经财务部经理、总监批准后，由财务部经理、总监审核，最后将审核通过的预算方案下达至有关部门。

　　（3）固定资产预算的执行管理，包括两个方面，一是严格按照预算执行进度，对固定资产预算相关手续进行有序进行，二是预算超支或预算方案外需要增加资产项目的，要按照程序向责任部门申请，经审批同意后才能办理手续。

建立日常使用管理系统

　　建立固定资产日常使用管理系统，是为了提高固定资产的使用率，减少资产空置，降低资产损失率，其假设分为以下几个方面：

　　（1）设专员负责固定资产管理，首先要做到资产账目清楚，资产收发、借手续齐全，然后定期向单位领导汇报资产登记、分类等情况，再是杜绝帐外保管所有自购、自制、调入的资产项目，最后由管理员定期清点资产、填写资产登记、进行汇总上报。

　　（2）各部门固定资产经部门领导批准并办理借出手续后，才能借出；物品一旦丢失或损坏，要及时报告管理处，管理处查明丢失或者损坏的原因并作出相应处理；

　　（3）固定资产管理人员每月清点在库物资，调拨到个人的办公室用品，按照制度规定在人员离职后收回，方可离职。

建立固定资产处置管理系统

　　因为企业现行会计制度不正确地对固定资产计提折旧，也没有设置“累计折旧”科目，而固定资产的处置如果没有相关的会计核算资料，就不能真实地反映固定资产信息。为此，笔者认为企业应建立固定资产处置管理辅助帐，将管理系统建设分为两个方面。

　　（1）固定资产处置前的资产清查规定，首先，单位的财务部要建立固定资产账簿，然后通知各资产归口管理部门进行盘点检查，登记明细信息，包括固定资产使用期限、进账价值、残值估算和保修情况等。第二，利用部门对固定资产的使用情况进行检查，掌握固定资产的使用情况，从而了解资产所带来的成本负担和使用效率，减少部门资产的闲置或盲目购买；再次，根据固定资产所反映的资产处置情况，同时，作为采购部门采购资产的依据，便于财务部门安排预算资金。

　　（2）会计调整盘点清查固定资产处置结果，会计调整已无法再利用的固定资产，按原值冲减“固定基金”，清收后净收益可转入“修购基金”，此外，为全面分析单位固定资产的处置情况，应为单位管理者提供真实、有效的固定资产使用、损耗信息。

　　现在，已有许多企业引进云呐固定资产管理系统。利用QR码或RFID技术，对固定资产从申购、购买到报废的整个生命周期进行全面、准确地管理，并通过与企业其他办公室系统交换数据，使原有的固定资产、组织结构、人员、财务、审批等信息统一管理，形成一个具有整体管理功能的操作平台。多维分析报告可以通过图文结合的方式进行资产分析，保证固定资产管理人员能够方便地掌握所有实物资产的实时信息；管理员还可以通过射频识别电子标签对固定资产进行盘点，既保证了盘点工作的效率，又保证了盘点数据的准确性；同时，建立固定资产台账，保证固定资产的实时性，并与之一致。