增值税专用发票和增值税普通发票的区别和作用(单位报销是普票还是专票)

增值税一般纳税人可以开具增值税专用发票,也可以开具增值税普通发票,小规模的纳税人一般都是开普通发票,只有两种情况可以开出专票。一是去税务局代开,这个时候你的免征就没有了。二是某些行业,比如说住宿服务业,鉴证咨询业,建筑服务业,工业以及信息传输,软件和信息技术服务等属于自开专票试点行业,可以自行开具专票,超过免征点才可以开。

下面我们一起来了解增值税专用发票和普通发票各联次的用途~

1、 增值税专用发票由基本联次或者基本联次附加其他联次构成,基本联次为三联:发票联、抵扣联和记账联。

☞发票联,作为购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证;

☞抵扣联,作为购买方报送主管税务机关认证和留存备查的凭证;

☞记账联,作为销售方核算销售收入和增值税销项税额的记账凭证。

☞其他联次用途,由纳税人自行确定。

2、 增值税普通发票(折叠票)由基本联次或者基本联次附加其他联次构成,分为两联版和五联版两种。基本联次为两联:

☞第一联为记账联,是销售方记账凭证;

☞第二联为发票联,是购买方记账凭证。

☞其他联次用途,由纳税人自行确定。

纳税人办理产权过户手续需要使用发票的,可以使用增值税普通发票第三联。

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