1.作为一名物业客服主任应该掌握什么知识具备什么能力
补充几点
1、物业管理相关法律法规,物业各合同解释,语言逻辑能力,电脑操作,文件编写。
2、你所管辖的物业基本信息,业主资料,员工资料,临时事件处理能力。
3、具备培训客服人员的能力,带领团队能力,各岗位制度的制定,工作质量检查和处罚。
4、具备处理业主投诉及相关问题的能力。
5、做好项目经理安排的其他工作任务的能力。
客服主任主要的是带领客服团队,提高服务品质,解决业主投诉,语言能力和事件处理能力
是主要的 知识就多了~制度 规定 只要与物业有关的你都要掌握~因为你下一个职位就是
小区主任
2.怎样做好物业客服
作为一名物业客服人员,要端正思想认识。我觉得须做到以下几点:
一、尊重不卑亢
我们渴望得到别人尊重,但首先要学会尊重别人。我们的服务对象来自社会各阶层、各行各业,切不可以貌取人,看到有钱人就卑躬屈膝,看到穷人就横眉冷对。不懂得尊重别人的人,也得不到别人的尊重。
二、热情不冷漠
物业管理是服务性行业,从业人员保持热情的态度是起码的职业道德。最忌讳的就是一脸冷漠、爱理不理。未开口就已经得罪了业户,何来“沟通”而言呢?
三、诚信不敷衍
在工作中,我们要以诚为本,说到就要做到,切不可“吹牛皮”,事后不兑现,敷衍了事。 四、礼貌不刻薄
礼貌是社交中的基本准则,更是物业管理的基本要求。礼字当头,礼貌在先。切忌讽刺、挖苦、语言尖刻。
五、灵活不呆板
在工作中坚持原则,按法律、法规办事的同时,也要视实际情况,在不违反原则的前提下,尽量地予以灵活变通。
六、负责不推诿
该是我们做的,一定做到;该是我们负责的,决不推诿。
3.怎样做好物业客服工作
首先,摆正服务与管理的位置,树立“业主至上”的服务宗旨。业主是服务企业的“上帝”和衣食父母,作为物业服务人员应象尊重父母一样尊重业主,树立高尚的情操,把自己放在一个管家或仆人的位置上,主动为业主提供服务,而不能颠倒过来,先搞自我服务,更不能凡事讨价还价,或要求业主为我们服务。要站在业主的角度处理问题,想业主所想,树立以为业主服务为宗旨。
其次,服务要务实求细。物业服务千头万绪,其服务质量往往看得见、摸得着、闻得到,来不得半点虚伪和糊弄。因此,物业服务无小事,无论是保安、保洁还是绿化、维修,每一位员工都要尽职尽责,细心做好每一个环节的工作。或许有些事情,在物管企业看来是小事,但对于某个具体的业主来说,可能就是大事和急事。所以,我们不论是一线工作人员还是后方工作人员,都要强化服务意识,加强责任心,做到精细管理,细微服务。要建立起一整套以业主为关注焦点的规范内部管理运作的服务质量标准体系和工作流程,并做到先想先做,任劳任怨,勤能补拙,以保证服务工作的及时性和质量。
第三,急人所急。物管企业应多站在业主的立场上想一想,把热情服务、贴心服务与主动服务、及时服务结合起来,做到急业主之所急,想业主之所想,切实帮助他们解决实际需要,从而拉近企业与业主的距离。事实上,有些业主的需求往往是火烧眉毛的急事,不管是找到一线员工,还是小区管理员,或是公司任何一个员工,都必须提供及时、便利、高效、经济、便民的服务。而要做到这一点,就要及时受理业主各种投诉或需求,提高服务工作效率,主动把事情想在前、做在前,把矛盾和问题化解在萌芽状态。
第四,加强与业主之间的沟通,拉近与业主的距离,宣传物业知识,让业主了解我们的工作。物业服务整天与人打交道,不仅要学会做,而且要学会说,经常就有关事项与人沟通。无论任何人都喜欢听好话,一些表扬与赞美的话,会使业主产生心理上的一种共鸣和满足感。我们要学会一边开展工作,一边向业主宣传和推介物业管理的一些理念与知识,以换取广大业主的理解和支持。学会沟通和表达,尊重和反映客观事实,用我们的真诚和发自内心的肺俯之言,说服业主,打动对方,使其产生共鸣。我们每一个员工的笑脸、每一个保安的手势、每一个维修工的礼貌问候,都将成为化解矛盾的润滑剂,解决问题的添加剂,增加友谊的粘合剂,进而获取业主对我们更高的满意度。
第五,一岗多技。好的技术是服务的基础,物业服务看似简单,其实,对专业性技术和综合知识要求很高。现代物业管理不同于传统的巡巡扫扫、站岗放哨和修修补补,而是一门专业,各有各的要求,包括要求具备现代综合知识、社会经验和专业技能。譬如,仅保洁就分为日常保洁、镜面处理、抛光打蜡、保洁开荒等项目。保安员不仅要学会巡逻发现应急事项,还要学会擒拿格斗处理问题,不仅要求具备保安知识,还要掌握电工知识、消防知识以及治安条例等法律法规知识。尤其是维修工是物业管理企业的基本技术力量,应钻研相关的维修技术,精益求精。
第六,温馨提示,温馨提示一般不是物业服务合同的具体服务内容,而是以人为本理念在物业服务中的具体运用,是一种十分具有人性化和充满人情味的超值服务,是物业服务上的理念创新和价值创造。一般来讲,温馨提示,在时机上要重点把握季节转换、重大事项出台、节假日等,在内容上要重点把握防火、防盗、防寒、防暑等,在形式上要重点把握以书面提示为主,在对象上要重点把握一般针对广大业主群而不是某个业主。实践证明,温馨提示是拉近企业与业主距离的一种好形式,也是实现企业与业主之间多一些融洽、多一些沟通、多一些理解、最终达到人区和谐的目的的一种好途径。
4.跪求一份物业部客户培训资料
物业客户服务部培训资料 大纲: 1 培训的目的以及重要性 2 客户服务部门的职能和工作内容 3 客户服务部门员工的相关要求(礼仪培训) 4 培训结束后员工对培训内容和对专业知识技能考核 《一》 培训的目的以及重要性 物业管理企业,与其称之为物业管理企业不如称为物业服务企业,因为物业管理从事的每一项工作都是服务,物业管理企业代表业主为业主管理物业,是为业主提供服务的服务者,而客户服务部作为物业管理企业的一个重要部门,主要负责物业管理区域内的客户服务工作,更是在日常工作中时时体现着“服务第一”这一重要原则。
日常工作中为员工提供必要的培训,使员工更好的掌握专业知识和技能,从而更好的为业主服务是非常有必要的,这也是我们培训的主要目的。 《二 》 客户服务部门的职能和工作内容 客户服务部主要负责物业管理区域内的客户服务工作。
主要负责日常客户接待、客户投诉处理、日常物业管理档案管理、开展综合经营服务等工作。 《三 》 客户服务部门员工的相关要求和礼仪规范 除了具有专业知识和专业技能外,还应该具有高尚的职业道德和较高的个人素质。
而高尚的职业道德包括: 1 遵纪守法,爱岗敬业。 2 工作认真,尽职尽责。
3 诚实守信,热情服务。 较高的个人素质包括: 1 具有较强的语言表达能力和沟通能力。
2 具有良好的心里素质和个人形象。 3 拥有健康的体魄。
服务行业对从事服务的人员的礼仪规范要求很严格,因为客户服务部门在日常客户服务中会经常遇到客户接待问题,所以对接待服务规范的培训是必不可少的,下面就日常客户服务礼仪规范做一下详细阐诉。 一、接待服务规范 仪容仪表要求: 1 头发清洁、梳理整齐,不留奇型发式,男同志胡须剃干净。
2 双手清洁,指甲内不留污物,不得留长指甲。 3 工作服整洁,领带、领花佩带端正,扣齐纽扣,不得掉扣露胸或光脚穿鞋上岗。
4 佩带工号卡,不得佩带规定以外的饰品。女同志可化淡妆。
5 工作时注意三轻一快:走路轻、说话轻、操作轻、动作快。 6 姿态端正,不得叉腰抱胸、弯腰驼背,或将手放在兜内。
7 工作时间不聊天,不交头接耳,不说粗话。 8 工作中遇到矛盾应内部解决,不得在客户面前争吵。
9 在客户面前不挖耳、不剔牙、不抓头发、不抠鼻子、不吃零食、不吸烟、不打哈欠。 礼节礼貌要求: 1 举止文雅大方,姿态端正,保持真情、热情、心平气和的态度;遇到客户主动打招呼,礼貌在先。
“请”字当头,“谢”字随口。 2 适时运用“您好”、“欢迎”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“请稍候”、“打扰了”等礼貌用语。
3 称呼得当,不得用“哎”、“喂”等不礼貌用语。 4 讲普通话,语调亲切,阴凉适度,语言间接、明确,说话力求语意完整,合乎语法。
不粗言粗语,高声喊叫。 5 礼貌用语,恰到好处。
注意人物对象、时间、地点、距离、场合,给人一种亲切感,慎防热情过头,每件事要有分寸和尺度。 6 同客户讲话时,精神要集中,眼睛注视对方,要细心倾听,不东张西望,左顾右盼,讲话时不要和客户离的太近,应保持1米左右的距离。
7 不与客户争吵,客户优先。路遇熟悉的客户主动打招呼;在走廊、过道、电梯或活动时与客户相遇,应主动礼让。
如有客户不礼貌,不遵守卫生,应礼貌的向他宣传,或者自动捡起垃圾。 8 对客户的要求无法满足时,应说“对不起”表示抱歉。
服务规范用语: 1 日常礼貌用语:请;您好;谢谢;对不起;请原谅;欢迎光临;请当心;请留步;您走好;再见。 2 称呼用语:先生;夫人;女士;小姐;小朋友。
3 工作用语:让您久等了;给您添麻烦了;希望您满意;需要帮助吗?我再想想办法。 4 客户服务用语:很高兴为您服务;这是我应该做的;请随时与我们联系。
二、接待服务注意事项 服务接待时的注意事项: 1 当客户对面走过时应点头致意。 2 向客户提供服务时应面带笑容。
3 客户讲话时应注意听、站立姿势,腰挺直、目视客户。 4 暂停手中的工作,保持微笑,耐心听客户讲话。
5 在客户未讲完话时,不要插嘴。 6 听完客户讲话后,如未明白客户的问题,不要乱做答复,应主动询问客户一遍。
7 用清晰简明的语句回答客户。 8 避免在客户面前与同事说客户听不懂的语言。
9 不准在客户面前做鬼脸、怪动作,挤眉弄眼或议论客户。 与客户讲话时的注意事项 1 与客户讲话时应始终面带自然微笑。
2 语速不可过快,使对方能够听清楚。 3 注意音量,不要把唾沫喷到客户脸上。
4 禁用不雅之语。 提供服务时的注意事项 1 提供服务时对客户不可表示过分亲热。
2 提供服务时,不可太过死板,面无笑容。 3 如遇客户不礼貌言行时,勿与客户争吵,应婉言解释或及时想领导汇报。
4 提供服务时遇到问题不能对客户说“不(不知道、不行、不能做)”应婉转对客户说“对不起,请您留下您的联系方式,我会给您一个回复。” 5 答应客户的就要去做,及时给客户回音。
三、客户来电、来访、来信接待礼仪规范 客户来电接待 1 应保持报修或投诉电话畅通。 2 一般要求在电话铃声响3次前,应立即接听电话。
3 接听电话时,应先说:“您好,这里是**管理处。”语速适中,吐字清楚。
4 做好来。