应收票据是指企业因销售商品或提供劳务收到的商业汇票。包括商业承兑汇票和银行承兑汇票。二者最大的区别就是承兑人不同。银行承兑汇票是由银行承兑,可靠性更高,商业承兑汇票由企业承兑,风险要高于银行承兑汇票。
一、应收票据监盘
首先要取得应收票据台账,核对台账金额与账面金额是否一致。监盘票据时注意到期日,票面金额等关键信息是否与票据台账一致。对审计时点已经到期兑付或贴现的票据,要核实相关收款凭证等资料。监盘时要注意票据是否被质押。如存在质押票据可执行函证程序。
二、计提坏账
在实务工作中,一般将应收票据按照风险等级分为两类,第一类为信用等级较高的银行承兑汇票,包括中农工建交以及邮储银行六大商业银行和中信、光大、招商、浦发、民生、华夏、平安、兴业、浙商九家已上市股份制商业银行。第二类为信用等级一般的银行承兑汇票和商业承兑汇票。
一般来说,第一类汇票其风险较低,可不对其计提坏账;第二类汇票视同为应收账款,采用预期信用损失法正常计提坏账。
三、重新计算利息
复核带息票据的利息、贴现票据的贴现息计算是否准确。
四、检查终止确认的票据
对于第一类汇票,其贴现或背书均能终止确认,对于第二类汇票,其贴现或背书继续确认为应收票据,待到期兑付后终止确认。
对于第二类汇票贴现,相当于把票据质押给了银行,所以会计分录应该为借:银行存款,*:短期借款。终止确认后借:短期借款,*:应收票据。如果被审计单位直接终止确认需做调整分录。
对于第二类票据背书,原有的往来款项在背书转让票据后已经结算完毕,而票据尚未终止确认,因此会计分录应该为借:应付账款,*:其他流动负债。终止确认后借:其他流动负债,*:应收票据。如果被审计单位直接终止确认需做调整分录。
五、列报注意事项
如果背书或贴现的票据能够终止确认,那么将其纳入应收款项融资报表项目;如果背书、贴现无法终止确认或票据持有至到期收款,将其纳入应收票据报表项目。