行政专员提升专业知识

1.行政专员做点什么

岗位主要职责

1. 负责编制办公用品、劳保用品的采购计划单

2. 负责办公用品、劳保用品的采购、预算控制和成本分摊

3. 搜集、分析、汇总及考察评估办公、劳防用品供应商信息

4. 负责办公区固定资产的盘点、汇总管理、维修联系工作

5. 负责车辆调度、食堂和宿舍的日常管理工作

6. 协助完善行政规章制度、流程及细则

7. 协助质量管理体系的推进、修订及完善工作

8. 收发有关部门的电子邮件,并及时转达相关部门

9. 对重要的证件、文件、规章制度进行存档,完善档案管理

10. 负责会议、集体活动的组织、筹备、接待、服务工作

11. 完成上级领导交办的其他工作

2.我现在做行政人事工作,想问下在这方面如何提升自己呢

行政人事呢,主要就是跟人打交道,做好后勤工作,如果你是普通员工,你只需要做好执行工作就行,做执行的时候把工作做的细致一点,可能领导的一句话你就需要查遍整个资料,只是换来领导的一句我知道了,等等,类似于助理一样的,跟各部门沟通,如果你是属于有些职位的,那么你要确保每个部门的利益,保证合理分配,包括很多东西,一般的话小公司的行政人事比较复杂,什么都做,大公司的话分的比较清楚,你可以先去小公司,先了解大概之后,再去大公司专攻某个职位,这样就能加深印象了,但是如果你是先去了大公司,再到小公司你会适应不了,因为大公司每人都有不同的职位,不同的工作,而小公司就是什么都是你需要去做的,你会因为自己之前的一点点经验使别人认为自己什么都做不了,所以建议你先去小公司,再去大公司,这就就可以专攻,之后了你就会找出适合你自己做的,也就自然而然的加薪了。

3.行政文员需要具备哪些素质

1,首先应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。

2,同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。

3,行政文员的发展前途不大,是个比较稳定的工作,现在做汉教或是一些新媒体的运营,推广工作比较受欢迎。

4.要从事行政工作都需要学会哪些知识

行政工作知识和能力 1.掌握政治学、行政学、管理学、法学的基本理论和基本知识; 2.掌握辩证唯物主义和历史唯物主义的基本观点和分析方法以及系统分析、统计分析、调查分析、政策分析等科学方法; 3.具有从事党政机关、企事业单位行政管理的基本能力; 4.熟悉党和国家的特别是行政管理方面的方针、政策和法规; 5.了解行政学的理论前沿以及政治学、管理学、法学等相关学科的发展动态; 6.掌握文献检索、资料查询的基本方法,具有一定的科学研究和策划、组织、执行的实际工作能力。

行政管理( public administration)是运用国家权力对社会事务的一种管理活动。也可以泛指一切企业、事业单位的行政事务管理工作。

行政管理系统是一类组织系统。它是社会系统的一个重要分系统。

行政管理最广义的定义是指一切社会组织、团体对有关事务的治理、管理和执行的社会活动。同时也指国家政治目标的执行,包括立法、行政、司法等。

狭义的定义指国家行政机关对社会公共事务的管理,又称为公共行政。 随着社会的发展,行政管理的对象日益广泛,包括经济建设、文化教育、市政建设、社会秩序、公共卫生、环境保护等各个方面。

现代行政管理多应用系统工程思想和方法,以减少人力、物力、财力和时间的支出和浪费,提高行政管理的效能和效率。

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