公文写作及专业知识

1.公文写作常识都有什么

1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领,是文章的核心;主题源于材料,主题不能先行,必须从实际出发,从材料中引出主题。

实用文体主题的表现表式主要有:①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。文章结构安排的环节主要包括:选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。

文章的结构应达到严谨(严密精细,无懈可击)、自然(顺理成章,开阖自如)、完整(匀称饱满,首尾圆合)、统一(和谐一致,通篇一贯,决不相互抵触,自相矛盾)文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明,其中议论的方法又可具体分为:①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。语言运用的基本要求:合体、得体,准确、顺达,简洁、明快,生动、有力。

2、公文的特点和种类公文,也称公务文件,是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录,其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类:(1)根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类。

(2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类(3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。(4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。

(5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。(6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。

3、政府系统的通用公文文种(1)规范性文件条例。用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定,国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。

规定。用于对某一方面的行政工作作部分的规定。

办法。用于对某一项行政工作作比较具体的规定。

(2)领导指导性文件命令(令)。用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布旅行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定。

决定。用于对重要事项或重大行动作出安排。

指示。用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则。

批复。用于答复下级机关的请示事项。

通知。用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部。

通报。用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。

(3)公布性文件公告。用于向国内外宣布重要事项或法定事项。

通告。用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

(4)陈述呈请性文件议案。用于各级人民政府按法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项。

请示。用于向上级机关请求指示、批准。

报告。用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问。

调查报告。用于反映调查研究的成果,揭示事物的真相与规律。

(5)商洽性文件函。用于不相隶属机关之间商洽工答、询问和答复问题;向有关主管部门请求批准等。

(6)会议文件会议纪要。用于记载和传达会议情况和议定事项。

4、党政机关的通用公文文体(1)规范性文件条例。用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。

规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

(2)领导指导性文件决议。用于经会议讨论通过的重要决策事项。

决定。用于对重要事项作出决策和安排。

指示。用于对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求。

意见。对于重要问题提出见解和处理办法。

通知。用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。

通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。

批复。用于答复下级机关的请示。

(3)公布性文件公报。用于公开发布重要决定或者重大事件。

(4)陈述呈请情文件报告。用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问。

请示。用于向上级机关请求指示、批准。

(5)商洽性工作函。用于机关之间的商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。

(6)会议文件会议纪要。用于记载会议主要精神和议定事项。

5、公文文体与结构常识应用文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。公文属于特殊应用文,其区别于一般应用文的特殊性特征表现为:被强制性规定采用白话文形式;兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。

公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。公文的其他组成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。

印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。6、公文格式排版规定保密等级:“绝密”“机密”“秘密”标。

2.公文基础知识和公文写作是考什么

1书写公文中的成文日期应使用汉字。

2. 规定用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。

3. 以上请示事项当否,请即批复。

4. 命令不属于规定性文件,属于规定性文件的有规定、条例、办法。

5. 由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的签发。

6.公文中的词语应含义确切

7. 公文要选择适宜的行文方式,一般不得越级行文

8. 若需向外国有关部门和人士对我国领导人任职、重大政治活动的祝贺表示答谢亦须选用公告。

9. 规定性文件是兼有行政公文和法律的性质

10.公告在撰写时要求行文郑重、用语规范。对公告中涉及国家、地区、机关要使用通用的规范名称;词语符合现代汉语的局面语言规范;计量单位一律采用中华人民共和国法定计量单位

11. 在公告的总体结构中,有标题、正文、成文时间,没有主送单位

份号适用机密公文、绝密公文公文。

12. 我国法定的公布性文件包括通告、公告。

145. 有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有逐级行文、越级行文、多级行文

13. 调查报告作为研究结果的书面材料,它必须以科学分析为手段、以叙述、描写为主、以客观事实为基础

14. 撰写纪要应遵循的要求是要有专人在会议召开时作好会议记录、纪要写成之后,要送会议主持人审核修订

15. 需要在首页标注签发人的公文文种包括请示、报告

16. 下列几组公文,既是行政机关正式公文,又是上行文的是报告、请示、请示、工作报告

17. 收文处理标志所包括的项目有以下收文机关的名称、收文编号、收文时间档号几种

18. 拟写和制作公文、包括会简、审核、签发等

19. 收文登记的主要作用是便于掌握公文运转办理的情况、为查阅公文提供线索和论据、作为公文交接的凭证

20.公文对语句的基本要求是含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧意、句子成分搭配得当

21. 重要公文的签发者应是机关正职领导、主持常务的副职领导

22. 属于收文处理过程的是拟办、批办、注办

23. 文件的特征通常表现在作者、文种、时间、地区等等方面。

24.工作报告的标题应包括的内容是发文机关、针对时间、内容、文种

25. 区别正文各层次的标注方法,常见的有用数量词标示、用小标题标示、用惯用语标法

26. 应在调查报告正文的开头部分撰写的有概述调查对象的情况,给读者以概貌的认识;告诉读者写作背景的有关情况;给读者展示前景,发出号召;以议论、提问的方式揭示全文主题

27. 公文处理精简原则的内容包括在保证有效的前提下努简化公文的格式与语言表达;简化公文处理的程序、手续与方法;反对形式主义与文牍主义

28. 文件的签发主要有代签、会签、核签、正签

3.关于公共基础知识和公文写作

1、事业单位主要考:综合基础知识和专业知识(如音乐教师要考乐理、声乐等),当然,有的也要考行政能力测试。公务员主要考:公共基础知识(或申论)、行政能力测试和专业(如监狱基础知识、公安基础知识等)。所以,如果准备考公务员复习了行测还需要专门复习公共基础知识。

2、综合基础知识和公共基础知识不同,前者考的泛而简,后者考的相对窄而深;前者的科技前沿和毛概、事务文书等内容后者没有,后者的公务员等章节前者也没有。所以,这两科只需要复习一课。

3、公文写作是综合基础知识和公共基础知识的一部分,前者包括行政公文和事务文书,后者只有行政公文(如果准备考公务员,复习的是后者,一定注意吧行政机关公文与党政机关公务做对比,而党政机关公务写作的部分是要自己上网找的)。

我考过几轮了,这些是我总结的——但是,仅供参哦:

4.论公文写作者应该具备哪些基本素质

公文写作者的素质是指公文写作者的一种综合能力,包括先天物质和后天学习,其主要基本构成要素包括法律素质、政策素质、信息素质、文化素质、管理素质、专业素质。

一、法律素质

法律素质是指公文写作者所具备的基本法律意识和法律知识,了解法律、法规,能够运用相关的法律、法规指导自己的公文写作实践。正确处理权与法之间的关系,人与法之间的冲突,依法办事。在市场 经济 的条件下,公文写作具有很强的政策性、法律性。这就要求公文写作者必须具备一定的法律知识。为此,提高公文写作者的法律修养,已成为当务之急。可采取脱产、半脱产 学习 ,有目的、有重点地进行培训,使公文写作者的法律素质得到迅速提高,使他们在公文写作中能自己遵守党的基本路线、方针、政策和法律法规。

二、政策素质

政策素质是指公文写作者了解并熟悉相关领域的政策规定,掌握政策制定和政策执行的基本原理和方法。在公共管理活动中,注重法律与政策之间的关系,把握时代的敏感性和政策的敏锐度。有较高的政治素质和政策理论水平,公文写作是一项政策性、理论性都很强的工作,这就要求公文写作人员必须具备一写的政策理论水平。公文写作离不开政策的指导和保证,政策的实施与公文的质量密不可分。在一定的程度上,公文写作就是执行政策、依靠政策、理解政策、表达政策的过程。因此,公文写作人员必须要具有较高的政策水平,并是政策的维护者和执行者。

三、信息素质

信息素质是指公文写作者信息意识、信息知识以及信息能力方面的基本素质,能够自觉掌握有效信息并利用有效信息正确处理公共管理活动。当今社会是信息时代和网络时代的社会,信息是第一资源,及时掌握与公共管理相关的社会信息、行业信息、部门信息,建立多渠道的信息源,利用现代信息技术分析和处理信息资源,为公文写作提供支持。

四、文化素质

文化素质主要是指两层意思:一是指公文写作者自身的文化修养和学历水平;二是公文写作者对中国总体文化特色的了解。。没有一个有成就的作者是知识贫乏的人。因为作者的文化修养是写作内容的物质基础,没有这个基础而写作的公文,是难以发挥其社会管理功效的。人的文化素质,主要是指人在知识、智能方面的素质是后天学习和培养的结果。虽然一个公文写作者的文化素质应该是多方面的,除了政治理论知识、公文写作专业知识外,还应该具有比一般人更广泛的文化知识。如市场经济知识、历史学、地理学、心理学知识及种种自然科学方面的知识和日常生活常识等等。公文写作者良好的文化素质能扩大公文作品所蕴含的信息量,提高公文反映问题的深度和广度

五、管理素质

管理素质是指公文写作者要具备现代管理的基本理念和理论知识,掌握公共管理的原则与技巧,在思想品格、气质能力、作风态度等方面符合现代管理者的基本要求。有较强的政策观点,依据事实而非依据想象进行决策,具有高瞻远阳的能力;善于应变,不墨守成规,积极进取,勇于求新,对新事物、新环境、新观念有敏锐的感受能力。

六、专业素质

专业素质主要包括两个方面:一是从事专门领域职业活动的相关知识和技能;二是具有强烈的专业精神和良好的职业操守。有较强的书面和口头言话表达能力;有敏锐的观察力和较强的抽象思维能力。有扎实的基础知识、专业知识、管理知识和宽广的知识面;有较强的组织管理、协调能力和决策能力;有较强的文字能力和应变能力;具备良好的思维能力,分析、综合、比较、抽象概括能力要有一定的发展水乎,思维的广度、深度、独创;性、灵活性等应有相当的发展水平,有一定的社会交往能力,且能坚持原则性和灵活没的统一。

综上所述,公文写作者所具备的基本素质,它与公文写作的实践始终是相结合的。只有真正掌握了这些公文基本素质,在这些基本素质的基础上不断的学习,不断的扩展,才能写出有素质涵养的公文。

5.《公文写作和计算机相关知识》是什么

《公文写作和计算机应用》这一科目的题型主要全是选择题(单选题和多选题)这一科目考试知识点比较广泛,特别是计算机专业知识。

事业单位(Public Institutions),是指国家为了社会公益目的,由国家机关举办或者其他组织利用国有资产举办的,从事教育、科技、文化、卫生等活动的社会服务组织。[1]

事业单位一般要接受国家行政机关的领导,要有其组织或机构的表现形式,要成为法人实体。从目前情况来看,事业单位绝大部分由国家出资建立,大多为行政单位的下属机构,也有一部分由民间建立,或由企业集团建立。与企业相比,事业单位有以下特征:一是不以盈利为目的;二是财政及其他单位拨入的资金主要不以经济利益的获取为回报。 中国的事业单位在功能上对应国外的是非营利组织(NPO)、非政府组织(NGO),国外的这些组织是社会自治组织,在中国的事业单位和政府的关系比较密切。这种不同点,有些是社会制度不同造成的,社会主义制度以公有制为主体。

6.公文写作知识掌握:什么是公文

写好公文有什么“窍门”,这是机关工作人员常常遇到的问题。

本人认为,找“窍门”并非为了偷懒,实际上这是对做好这一项事的谋略问题,也就是借助他人的经验和教训,寻找规律性的东西,不再毫无头绪地去从头盲目探索。写好公文的“诀窍”,就是结合自己的实际工作多学、多想、多练,即选准目标、勤学苦练,坚韧不拔、不懈探索,最后由必然王国走入自由王国。

公文该怎样写?有些人一写文章就落入用什么形式,采用什么格式、构思什么结构的怪圈,实际上这是一个误会。文章应该有一种形式,但决定文章怎样写的根本要素是内容,而不是形式。

公文无非是一个载体,载的内容不同因而载的方法也应不同。评价公文写得好不好,主要看行文目的和内容反映得好不好,有没有真知灼见,有没有针对性和指导性,而不是锦绣般的文字。

目前机关中很多公文的弊病多出在这个方面。一是内容空,有其形无其神,言之无物,象似为写文章而写文章。

二是篇幅长,而且有越写越长的趋势,文章不是围绕一个主题紧密去写,而是摆开架子洋洋万言,生怕把什么事漏了,把所涉及的工作一条不漏地排列开,最后给人的感觉是一份资料、一本流水帐。三是论述乱,不分内容特点和对象的知识层次,先论述一番再说,结果议论一番读者最熟悉的东西,毫无作用。

四是抄袭多。现在公文写作中有一种不良作风,就是用剪子加胶水“写”文章,不分时境变化,不分场合变更,照抄照般,搞文字“批发”。

五是美术化。有的人利用计算机优越的打印功能,把公文各种字体、字形、字号摆布赏心悦目,把各级标题“塑造”得很美,追求公文的感官效应。

这样是写不好公文的。还有的文章结构、形式很漂亮气派、词句用得很好,但什么事也没阐明,给人看完后感觉很茫然、一无所得,不能唤起新的启示,这也难以说是一篇好的公文。

总之,写好公文关键于内容好,能够准确无误于表现出行文目的,有真知灼见,给送达对象以指引、启迪和遵循。古人说文无定法。

作为公文写作来说,虽无定法,却有无形的规范和规律。根据实际工作体验,本人认为公文写作有许多带有普遍性、规律性的东西,这也是写好公文必需把握住的。

一、切实领会好领导意图公文是为领导活动服务的,是领导者从事行政领导管理活动的重要手段。因而能否真正领会好领导意图,是决定公文写作是否成功的一个非常重要的环节。

(一)公文写作与领导意图的关系在机关工作应当了解而且必需了解公文写作与领导意图的关系。公文与一般文章最大的区别的姓“公”,是公务文书。

公文写作必须体现“公务”的特征和内涵。公务活动特征是层级领导,公文写作当然也要体现层级负责的原则,即行文的目的和要求必须符合领导的意图,最终由领导拍板定论。

“公务”的内涵表明公务活动是有组织和目标的,是在领导要达到的预期中按一定的方式进行活动的,文字工作也不例外。换一句话来说,公文成功与否,在很大程度上取决于领导的认可程度和满意程度。

机关公文写作一般讲有两种情况,一种是职守写作,另一种是授命写作。所谓职守写作,即干什么工作写什么公文,是本职工作中所必需记录、表达、传递公文写作,因而是带有局部性和例行性,公文涉及内容的跨度较小。

职守写作,写作者最熟悉本职业务工作情况和特点,储备的素材比较集中,专业性较强,文种和格式相对集中,同时由于领导意图平日都以批示和口头的方式给予传达,并切由领导亲自签发,相对来讲写作难度小一些,一般容易被领导认可。授命写作,也就是“命题作文”,就是写作者虽不具体从事某项工作,但领导安排要求承担该项工作的写作任务。

公文中的领导讲话稿、工作报告、工作意见、会议发言等等,以及领导交的其它写作任务都属于授命写作。授命写作的内容往往带有全局性、综合性、指导性和思想性。

授命写作的除了要把握好前面所讲五个写作要点外,非常需要体现领导的意图,运用领导者的思维方式,符合领导者平日的讲话习惯和风格。授命写作有一个重要原则,就是受命于谁,文章思维和特征服从于谁。

在这个基础上融会有关政策、精神和理论,在领导的意图上进行阐述发挥,这样的授命写作才能打得住。授命写作切不可人云亦云,没有主见;但也决不可固执已见,把自己的观点强加于领导意图之上,写进公文之中。

(二)怎样领会领导意图应当明确的是,领会领导意图并不等于领会领导个人意图,而是领会领导群体工作意图,但也不可排除领导者个人独有的思想观点和某些言语。领会领导意图有多种途径,主要的方式有以下几种:一是学习好党和国家的路线、方针、政策和法律、重要规划,了解每个时期突出强调的方针政策。

这是因为领导意图从本质上讲是党、国家和人民意志的具体体现。因此要把握住这个方面就会把握住领导意图的总体,这是领导意图最重要的部分。

二是主动扑捉机会参加一些会议,了解一个时期上级领导拟安排的工作重点、工作原则、工作要求、工作措施,掌握领导层的活动意向和动态。领导的行政活动是领导意图的。

7.事业单位考试的应用文写作是考什么

事业单位考试科目有《公共基础知识》(《综合知识》)和专业知识。每个地区考试内容有区别,以各地区事业单位考试大纲规定的考试内容为准。

事业单位考试应用文写作的命题方式有三种:

其一,是传统意义上的公文写作,如:通知、整改通知书、指导意见等文体。

其二,是联系生活实际,联系机关工作实际情况进行命制的应用文写作模式,如:回帖、公开信、网站短文、倡议书等。

其三,题干中给定应用文书的写作框架,考生只需按照既定框架,从给定材料中寻找得分要点即可。行政公文从不同的角度分类,可从不同的方面,揭示了公文的特征或属性。

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