1.如何提升专业的服务能力
这个问题首要的是你的“快速”二字,想快速提升自己的能力,心情是可以理解的,但是,要知道能力的提升是一个“艰难困苦,玉汝于成”的炼狱的过程,不是一朝一夕就可以达成的。
这一点应该有一个充分的心理准备,否则“欲速则不达”。 我所说的这些并不是说提升能力没有“快速”的途径和方法,只要结合自己的实际情况掌握了一些方法,应该说不走弯路就是快速,就是走了捷径。
以下几点供你参考: 1、理清自己的能力菜单,确定自己能力提升的目标 提升能力的第一步是要弄清楚四个问题: (1)我最突出的能力有哪些? (2)目前工作最急需的能力是什么? (3)对比工作急需的能力我最欠缺的能力是什么? (4)我应该如何提升这些欠缺的能力? 你可以列一个表单,逐一回答上述问题,这样你所欠缺的能力以及今后努力的方向就一目了然了。 2、制定自己提升能力的行动计划 制定行动计划时,要注意几点: (1)从知识结构上的合理、优化与提升。
一个主管的知识结构,大体上有三种类型:专业知识;管理知识;相关知识 。只有建立和完善科学合理的知识结构,才能有效的支撑和提升自己的职业能力。
第一类是传统的知识结构,即仅有某一专业知识的结构。这是唯一的知识结构,或称线性结构。
这种知识结构已远远不能适应形势对管理者的要求。 第二类是“T”型知识结构,或称为纵横结构。
这里的“纵”,表示某一专业知识方面的深度;这里的“横”,表示与某一领域相关的知识面的跨度或广度。“T”型的知识结构也可以称为通才的静态结构。
一个现代管理者的知识结构如果缺乏时间标量,没有反映知识更新率的指数,仍然是不完整的。 第三类是具有时间概念的“T”型知识结构,或称通才的动态结构。
这类知识结构的主要测定指标有三个:即深度、广度和时间度。只有这样的知识结构,才是管理者理想的知识结构。
(2)结合职业和工作需要去“补短板”。 一般而言,我不主张“补短板”,主张发挥自己的长处和优势,通过学习使长处更长,优势更优。
但如果你眼前的工作职位确实需要这种能力,那就必须补上这个缺少的“短板”。例如,作为一名职业管理者,如果你在职业管理者所必备的职业知识和能力上有短板,那么,你就得必须补上。
比如,沟通能力是管理者的最基本的素质要求,如果你要想在管理岗位上有所发展,你就必须补上这一课,否则,你就不称职,你就无法有更好的发展。假如你的性格和习惯无法改变,确实补不上这一课,你就应该考虑是不是转换职业道路,比如走技术发展的道路。
(3)从行动上如何约束自己 知识的掌握和积累必须化为实践和行动,否则知识再多也只能是纸上谈兵。所以,你在学习的同时,一定注意把学到的知识、方法和工具运用到自己的管理实践中去。
比如,你学习了关于时间管理、目标管理、沟通管理方面的知识和方法,那就要有意识给自己制定一个如何落实的行动计划,如何检查自己的执行情况,如何改进自己存在的问题和不足。 3、一般管理者的通用自我管理能力 世界管理大师彼得•德鲁克(Peter Druker)说“卓有成效的管理者正在成为社会的一项极为重要的资源,能够成为卓有成效的管理者已经成了个人获取成功的主要标志。
而卓有成效的基础在于管理者的自我管理。” 也就是说,作为企业和团队的主心骨与领导者,要想管理好别人,必须首先管理好自己;要想领导好别人,必须首先领导好自己。
一般而言,作为一个主管,在自我管理方面应该具备九项自我管理的能力,你可以结合自己的实际情况,有目的地去锻炼提升自己: (1)角色定位能力——认清自我价值,清晰职业定位; (2)目标管理能力——把握处世原则,明确奋斗目标; (3)时间管理能力——学会管理时间,做到关键掌控; (4)高效沟通能力——掌握沟通技巧,实现左右逢源; (5)情商管理能力——提升情绪智商,和谐人际关系; (6)生涯管理能力——理清职业路径,强化生涯管理; (7)人脉经营能力——经营人脉资源,达到贵人多助; (8)健康管理能力——促进健康和谐,保持旺盛精力; (9)学习创新能力——不断学习创新,持续发展进步。 4、一般管理者的通用团队领导能力 管理学中有个著名的“锅盖原则”,是说你的领导力有多大,你的成就就有多大,你的成就永远不会超过你的领导力。
拿破仑也曾说过“只有糟糕的将军,没有糟糕的士兵”。 自我管理能力和团队领导能力是经理人必须具备的两大基本能力系统,二者缺一不可。
如果说自我管理能力是管理者实现自我成功的基础,那么,团队领导能力则是管理者实现团队成功的保证。通过提升自我管理能力可以获得“小成功”(高绩效个人),通过提升团队领导能力则可以获得“大成功”(高绩效团队) 一般而言,主管的领导能力可以从以下九个方面来进行提升和训练: (1)领导能力——掌握领导技巧,提升领导魅力; (2)决策能力——学会科学决策,避免重大失误; (3)绩效管理能力——重视目标执行,提高团队绩效; (4)激励下属能力——运用激励技巧,点燃下属激情; (5)教练下属能力——教练培训下属,提升下属能力; (6)。
2.如何提升服务能力
服务能力提升工作无处不在,只有将现有的服务能力最大可能地提升才能在同质化竞争的环境中脱颖而出,从而在3G与全业务运营上获得更多的市场机遇。
改变“重发展、轻服务”的观念是强化服务的首要前提。经营服务工作的对象是市场,为市场服务的目的是效益。经营要通过服务来实现效益,要认识到“服务是电信的无形资产”,通信能力的增强、经营机制的转变、企业面貌的改善等,都具体体现在服务之中。因此,强化服务,不仅是市场竞争的要求,而且是企业自身生存发展的需要,要彻底改变“重发展、轻服务,重规模、轻质量”的传统观念,在服务文化的宣传上狠下工夫,将增强全员服务意识作为头等大事来抓,通过服务文化的熏陶,促使员工端正服务态度,真心提供服务。
加强员工培训、增强整体素质是提高服务质量的基本要求。随着全业务运营的展开,电信网络层次不断提高,新业务不断开发,对员工的整体素质提出了更高的要求。因此,加强教育管理,完善教育设施,改进教育手段,建立以岗位能力、应变能力、指挥与管理协调能力为培养目标和评价标准的教育培训体系显得尤为重要。只有不断提高服务技能、强化服务意识、改善整体素质、增强业务处理能力,才能促进服务质量与管理水平的进一步提高。要把提升员工队伍的整体素质作为服务电信、促进电信发展的长期任务,不断寻求工作的结合点和切入点,促进员工队伍思想道德素质、科学文化素质、技术技能素质的全面提升,实现企业和员工共同成长。在培训的形式和内容上,要不断创新教育培训活动载体,采取灵活多样的方式推进培训。如在授课形式上可采取以年龄分级、岗位分层、案例分析、互动教学、部门沟通、经验介绍、实务演练等模式,不断提高员工队伍的整体素质。
提升后台部门服务支撑能力是强化一线服务的支撑点。前台部门整体服务能力的提升为客户提供了很好的服务界面、为客户提供了直观的服务感受。但在提供电信产品和服务给客户的过程中,后台部门对前台工作支撑的力度也在很大程度上影响着前台一线人员工作完成的好坏,影响着公司的整体形象。后台部门包括网络部门、运维部门、计费部门、数据部门等,这些部门所做的工作不能被用户直接感知,但却直接影响着客户对企业的满意程度,比如网络问题、业务计费问题、新业务营销问题、网络质量及时改善问题等,都是潜在的导致客户不满的主要原因。因此,后台部门应为前台部门做好服务技术支撑:一是把握好网络发展和演进方向,科学规划、精心管理,提升网络水平和能力;二是优化好网络结构和运行质量,强化服务、支撑市场,增强市场反应保障能力;三是处理好市场拓展与客户信息沟通的需求,完善优化资源动态管理流程、资源检查制度和资源管控考核制度,确保网络资源的完善性、准确性、真实性,达到快速响应,努力提高网络资源利用率,为前端充分利用现有资源提供有力的支持。
3.如何提高管理和服务能力
为此:我谈以下几个观点: 一 要着力提高学习能力。
随着保安新形势的发展市场的不断变化,保安服务的内容也越来越广泛,任务将会越来越艰巨,综合性的服务也越来越多。对保安服务的质量将会更高。
对于保安管理人员能力的要求也越来越高。而搞好服务的前提是提高学习能力。
提高学习能力,首先要做到“三个增强”。1 是增强自觉性。
大量的事实证明,对待学习的态度不一样,个人的成长和进步就不一样,工作水平和成效也不一样。 “学习是生存的基础,更是服务的前提,学习是进步的阶梯,更是成长的捷径”,要牢固树立加强学习的理念,养成在学习中工作、在工作中学习的良好习惯。
2 增强针对性。对于我们自己管辖的工作,我们要有自己的专业,自己的特点,学习如果缺乏针对性,就很难收到好的效果。
学习要坚持“精、管用”的原则。对于保安工作,我们既要学理论、学法律,不断提高理论 法律水平和辩证思维能力,又要学习业务知识、学习专业知识。
不断提高工作能力和服务水平。既向书本学习,不断拓宽知识面,也要向实践学习,在实践中增长才干;既要向领导学习,提高综合素质,也要向同事学习,博采众之所长。
3 增强实效性。学习的目的在于应用。
如果脱离工作实际去学,任何形式的学习都没有太大的意义。要坚持理论联合实际,学以致用,用有所成。
做到既要联系思想实际来学习,不断进行修养上的“吐故纳新”,又要联系工作实际来学,增强工作的原则性、预见性,决策性和创造性。 二 要努力提高谋划能力。
作为保安基层管理人员,应是公司支委领导工作的左右手,要为领导决策提供真知灼见,就必须不断提高谋划能力。提高谋划能力,就是要当好“三大员”。
1 是当好“调研员”。要围绕公司支委的中心工作和领导关注的重大问题,深入基层搞调查,深入实际工作摸实情,深入一线岗位掌握最基本的工作情况。
在此基础上,经过一番去粗存精、由表及里的加工提炼,客观地总结经验,辩证地分析问题,积极地提出有针对性、操作性强的对策建议,真正为领导决策提供科学依据。2 是当好“信息员”。
搞好信息服务是当好左右手的基本要求。要在全面、及时、准确收集基层苗头性、倾向性、预测性信息和带有全局性的综合信息的基础上,对信息资料进行综合分析,从现象中看到本质,从一般中找到规律,提出解决问题的办法,为领导决策提供优质的信息服务。
3 是当好“情报员”。收集和掌握其他管理经验资料是当好智囊的重要途径。
要广泛收集管理资料,认真分析研究同行业和其他行业的先进管理经验,综合整理出领导需要的、反映问题本质的、体现发展趋势的重要资料,为领导决策提供可借鉴的决策依据。 三 要着力提高办事能力。
作为管理者,要做的事情很多。这需要我们要有很强的办事能力。
提高办事能力,要达到“三个会”:1 是会写。文字表达能力是保安管理人员工作的基本要求。
我们在各样记录和文稿写作中要体现“准、实、新”。2 是会说。
口头表达能力是沟通 协调和谈判的必备素质。说话时要内容条理清晰,言辞要合乎身份,语气张弛要得体,最大限度地达到说的目的。
3是会协调。协调是保安基层管理人员的基本功。
对上协调要严格程序,按领导分工职责逐级请示汇报,尽可能避免领导之间不必要的误会和“返工”;对左右协调要谦虚周全,争取支持;对下协调要把握分寸,做到督查、服务相结合。 四 要着力提高创新能力。
没有创新,工作就没有生机。面对不断发展变化的形势和繁重的工作任务,保安管理人员要与时俱进,大胆创新。
提高创新能力,就是创新思想观念。思想是行动的先导,观念滞后必然制约创新能力的提高。
要坚决摒弃不合时宜的旧思想、旧观念,使思想更加贴近客观实际,破除被动应付的思想,树立主动服务 工作的意识。 总之,服务能力和管理能力的提升,是一个保安管理人员是否成熟的重要标志。
要时时慎思自省,既看到自己的长处,更看到自己的短处,少一点自以为是,多一点自以为非,常想立身之本、常思懒惰之害、常怀律己之心。加强学习和工作,为保安业的发展多做一点贡献,也为自己的发展多增加一点保障。
4.如何提高管理和服务能力
为此:我谈以下几个观点: 一 要着力提高学习能力。
随着保安新形势的发展市场的不断变化,保安服务的内容也越来越广泛,任务将会越来越艰巨,综合性的服务也越来越多。对保安服务的质量将会更高。
对于保安管理人员能力的要求也越来越高。而搞好服务的前提是提高学习能力。
提高学习能力,首先要做到“三个增强”。1 是增强自觉性。
大量的事实证明,对待学习的态度不一样,个人的成长和进步就不一样,工作水平和成效也不一样。 “学习是生存的基础,更是服务的前提,学习是进步的阶梯,更是成长的捷径”,要牢固树立加强学习的理念,养成在学习中工作、在工作中学习的良好习惯。
2 增强针对性。对于我们自己管辖的工作,我们要有自己的专业,自己的特点,学习如果缺乏针对性,就很难收到好的效果。
学习要坚持“精、管用”的原则。对于保安工作,我们既要学理论、学法律,不断提高理论 法律水平和辩证思维能力,又要学习业务知识、学习专业知识。
不断提高工作能力和服务水平。既向书本学习,不断拓宽知识面,也要向实践学习,在实践中增长才干;既要向领导学习,提高综合素质,也要向同事学习,博采众之所长。
3 增强实效性。学习的目的在于应用。
如果脱离工作实际去学,任何形式的学习都没有太大的意义。要坚持理论联合实际,学以致用,用有所成。
做到既要联系思想实际来学习,不断进行修养上的“吐故纳新”,又要联系工作实际来学,增强工作的原则性、预见性,决策性和创造性。 二 要努力提高谋划能力。
作为保安基层管理人员,应是公司支委领导工作的左右手,要为领导决策提供真知灼见,就必须不断提高谋划能力。提高谋划能力,就是要当好“三大员”。
1 是当好“调研员”。要围绕公司支委的中心工作和领导关注的重大问题,深入基层搞调查,深入实际工作摸实情,深入一线岗位掌握最基本的工作情况。
在此基础上,经过一番去粗存精、由表及里的加工提炼,客观地总结经验,辩证地分析问题,积极地提出有针对性、操作性强的对策建议,真正为领导决策提供科学依据。2 是当好“信息员”。
搞好信息服务是当好左右手的基本要求。要在全面、及时、准确收集基层苗头性、倾向性、预测性信息和带有全局性的综合信息的基础上,对信息资料进行综合分析,从现象中看到本质,从一般中找到规律,提出解决问题的办法,为领导决策提供优质的信息服务。
3 是当好“情报员”。收集和掌握其他管理经验资料是当好智囊的重要途径。
要广泛收集管理资料,认真分析研究同行业和其他行业的先进管理经验,综合整理出领导需要的、反映问题本质的、体现发展趋势的重要资料,为领导决策提供可借鉴的决策依据。 三 要着力提高办事能力。
作为管理者,要做的事情很多。这需要我们要有很强的办事能力。
提高办事能力,要达到“三个会”:1 是会写。文字表达能力是保安管理人员工作的基本要求。
我们在各样记录和文稿写作中要体现“准、实、新”。2 是会说。
口头表达能力是沟通 协调和谈判的必备素质。说话时要内容条理清晰,言辞要合乎身份,语气张弛要得体,最大限度地达到说的目的。
3是会协调。协调是保安基层管理人员的基本功。
对上协调要严格程序,按领导分工职责逐级请示汇报,尽可能避免领导之间不必要的误会和“返工”;对左右协调要谦虚周全,争取支持;对下协调要把握分寸,做到督查、服务相结合。 四 要着力提高创新能力。
没有创新,工作就没有生机。面对不断发展变化的形势和繁重的工作任务,保安管理人员要与时俱进,大胆创新。
提高创新能力,就是创新思想观念。思想是行动的先导,观念滞后必然制约创新能力的提高。
要坚决摒弃不合时宜的旧思想、旧观念,使思想更加贴近客观实际,破除被动应付的思想,树立主动服务 工作的意识。 总之,服务能力和管理能力的提升,是一个保安管理人员是否成熟的重要标志。
要时时慎思自省,既看到自己的长处,更看到自己的短处,少一点自以为是,多一点自以为非,常想立身之本、常思懒惰之害、常怀律己之心。加强学习和工作,为保安业的发展多做一点贡献,也为自己的发展多增加一点保障。
5.如何提高服务能力与服务水平
原发布者:谷域法师
如何提高服务水平为了提高物业公司员工队伍的整体素质,进一步增强企业凝聚力、行业竞争力,只有不断提高服务水平,才能为所有业主、用户提供高水平、个性化的服务。这是物业管理企业发展的方向,也是在行业激烈竞争中各物业管理企业水平高低的重要体现。物业管理的主要业务活动就是提供服务,它集管理于服务之中,其服务对象是业主和物业使用人。通过向业主和物业使用人提供服务而获取利润,也就是说,物业管理的企业的“产品”就是“服务”。物业管理企业所提供的服务,体现了物业管理企业经营管理水平的高低,是企业精神文明和物质文明的直观反映,必须通过提高服务水平来实现它的社会价值。现就如何提高服务水平,谈一下几方面:一、加强员工素质教育,注意员工培训。从文明服务、职业道德、专业知识、物业管理等方面着手,采取多样化的培训方式,生动教学,是公司员工牢固树立起终身学习的思想理念,使员工更多的从学习中获取自身能力素质的提高,以适应企业和社会对人才越来越高的要求,树立全心全意为业主服务的意识。通过学习、培训和考核来提高服务水平。1.加深行业认识培训。物业管理的目的是为业主创造一个整洁、舒适、安全、宁静、幽雅的工作和生活环境,并且其基准还随着社会的不断进步而逐步拓展和提升。人们生活水平的改善,生活内容的充实和丰富,无论从物质上还是精神上都离不开工作和生活环境的优美。高质量的物业管理不仅仅是单纯的技术性保养和事务性管理,而且还要在
6.如何 加强业务学习,提高工作能力
1、工作能力是一个综合能力,想要提升自己的工作能力,首先你要知道你自己的问题在哪里,或者说你要知道自己需要什么、想提升什么。
比如:你发现自己目前的专业知识还不足于很好的应对工作,然后决定用下班后的时间阅读与工作需要相关的书籍,或学习相应的技能。这就是根据自己的实际需求确定目标的过程,一旦有了目标,接下来就是为这个目标制定具体可行的落实计划。
目标和计划可以使你的大脑以及行为有一个方向,一定程度的督促自己去学习或完成任务。注:目标要清晰,计划要具体可行。
例如:清晰目标是用工作之余的时间一周阅读和理解一本书,包括具体看哪本书。那么制定计划的时候,就要具体到每天看多少,什么时间点看,根据自己的实际情况合理安排。
在落实计划的时候,一定要定期检视计划有没有用?需不需要修正?随着一个个小目标的实现,体验到成功的乐趣,就有信心去实现下一个目标,自然不断的进步。2、训练自己的时间管理能力。
最基本的就是要明确自己的时间效率,就是感受时间的长度和时间段内能做多少事。例如:设定十分钟“倒计时”,看在这段时间内能完成多少事;接着,先“预估”完成某项任务所需时间,然后再和“实际”所需时间做比较分析。
如此经常练习,就能帮助我们了解不同任务所需的时间长短,进而预留足够的时间,完成各项任务。其次,制定确实可行的作息表,张贴在房间的显眼处。
如果接连几天,都无法依照预定时间作息,应找出原因并做调整。制定作息表的关键在于:结合自己的实际情况制定时间规则,“自己做得来”的内在意识会比较乐意遵守。
只要坚持一段时间,我们的时间管理能力自然会提高。3、提高阅读效率。
有效阅读也是所有学习能力的基础,所以提高阅读效率是必须完成的。高效的阅读,建议学习掌握快速阅读的能力。
快速阅读是一种眼脑直映式的高效阅读学习法。掌握快速阅读之后,在阅读文章、材料的时候可以快速的提取段落、文章的脉络和重点,促进整理归纳分析,提高阅读理解效率;同时很快的阅读速度,还可以节约大量的时间,游刃有余的做其它事情。
具体练习可以参考:精英特全脑速读记忆训练,安装软件即可进行免费试用训练。当然,练习除了提升阅读速度,注意力、记忆力、理解力、思维力等也会得到相应的一些提高。
4、利用“碎片化”时间来学习。既然是利用碎片化的时间学习,那么学习到的知识更多的也是碎片化的,如果不懂得整理,过一阵子就会忘得差不多了。
所以要学会:把学习到的信息、掌握的知识分类,做成思维导图或知识点卡片,这样会让你的大脑、思维条理清醒,方便记忆、温习、掌握。同时,要学会把新知识和已学知识联系起来,不断糅合、完善你的知识体系。
7.如何 加强业务学习,提高工作能力
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原发布者:青青小窝1107
开发区国税局注重知识学习,开发区国税局注重知识学习,不断提高业务水平发布人:徐金锦发布时间:2009-9-2516:24:00阅读次数:263次网友跟帖0条工作中学习,在学习中工作已成为度假区国家税务局的良好风气。知识需要不断更新,与时俱进质的提高、观念的转变、理念的升华,都需要通过学习来充实。2012年2月17日上午,一步强化全体人员各岗位应知应会知识的掌握,为强化业务技能提高纳税服务水平夯实基础的目的。度假区区国税局进行了我局日常的业务知识学习,参加学习的主要是我局税政科、税源管理分局、纳税服务厅税务人员。本次业务学习,由我局税政科对大家进行业务培训。一方面,对昆明市国家税务局网站上新增的业务知识中的难点进行集中讲解,对通知涉及的日常税务工作接触较多的财税[2008]10号、国税发[2008]91号、大国税函[2009]62号文进行详细讲解,结合实际工作讲解了通知中涉及的难点和日常工作中经常会遇到的知识点以及实务操作,并对一些在工作中需要注意的问题进行了重点强调。另一方面,对云南省国家税务局新开发的“征管质量分析系统”进行了操作讲解。特别是系统中的各项指标进行了逐一分析讲解,并对已发生的疑似过错指标情况如何进行后续处理进行了讨论,对涉及的国税发[2008]91号文件进行系统分析,使我局税务工作人员更加熟悉本岗位的业务,在各种的提高整体业务水平。我度假区国税局采用这种讲解与讨论相结合的学习方式