收据是会计工作中经常遇到的原始凭据，我根据网络查询理解收据的定义是企业、事业单位和没有脱钩的部队企业在经济活动中使用的原始凭证。是一种非税收凭据。
作为财务人员都知道发票是合法的凭据，可以入账，而对于收据是否能入账，却不是很清楚，认为除了发票以外的任何凭据都是”白条”，都不能作为合法的财务凭据入账。收据与我们日常所说的”白条”不能划等号, 收据也是收付款凭证，能否入账要看收据的种类和适用范围。
收据的种类：分为内部收据和外部收据。
内部收据指单位内的自制凭据或外购的收据。用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨单、材料内部领料单等，这种内部自制收据是合法的凭证，可以作为成本费用入账。外购收据开具收取员工押金、退还多余出差借款、单位往来款项等，可以作为核算个人和单位之间往来依据入账。
外部收据又分为税务部门监制、财政部门监制和部队收据三种。这是普遍的共识，但是这种分类是错误的，税务部门监制的收据已经不存在，这个问题开始我也不清楚后电话专门咨询12366纳税服务热线得到了准确的回复，税务部门监制的只有发票。
财政部门监制的收据是行政、事业单位、社会团体、具有行政管理职能的企业主管部门和政府委托相关机构发生的行政事业性收费，如防疫站收取防疫费、环保局收取环保费、法院诉讼费、工会经费等，都可以使用财政部监制的收费收据作为合法的费用凭据入账。
单位与没有脱钩的部队企业之间发生业务往来，照规定不需纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也是合法的凭据可以入账。
可以入账收据的适用范围：
1. 单位外部购买自行开具的员工押金、收回的差旅费报销余款；
2. 单位之间开具押金、往来资金款（原来税务部门提供资金往来发票后来取消了，可以单位开具收据代替）；
3. 单次500元以下从依法办理无需办理税务登记的单位或从事小额零星经营业务的个人取得的款项；
4. 行政事业性收费、政府性基金、罚没款、社会团体会费、医疗款（非盈利医疗机构）、捐赠款；
5. 没有脱钩的部队企业开具的款项；
6. 境外公证机构或者注册会计师证明支付凭证。
收据入账账务处理时要注意一些问题：
1. 单位开具收据必须加盖单位财务章；
2. 500元以下款项收据需要填写收款单位或个人名称、个人身份证号、支出项目、收款金额等相关信息；
3. 医疗收据必须单位名称；
4. 罚没款要进行纳税调整；
5. 捐赠款必须是税务机关认可的社会团体，超过年度利润总额12%部分需要调整。
6. 境外的收据入账是需要境外审计的。我曾经在一家港资企业工作，老板是法国国籍，他的一些费用是酒店、餐厅、超市等的支付凭证，后咨询税务机关如何处理，得到明确答复需要香港公证机构审计才可以入账。
关于收据入账上面的内容希望对您有帮助。
收据是会计工作中经常遇到的原始凭据，我根据网络查询理解收据的定义是企业、事业单位和没有脱钩的部队企业在经济活动中使用的原始凭证。是一种非税收凭据。
作为财务人员都知道发票是合法的凭据，可以入账，而对于收据是否能入账，却不是很清楚，认为除了发票以外的任何凭据都是”白条”，都不能作为合法的财务凭据入账。收据与我们日常所说的”白条”不能划等号, 收据也是收付款凭证，能否入账要看收据的种类和适用范围。
收据的种类：分为内部收据和外部收据。
内部收据指单位内的自制凭据或外购的收据。用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨单、材料内部领料单等，这种内部自制收据是合法的凭证，可以作为成本费用入账。外购收据开具收取员工押金、退还多余出差借款、单位往来款项等，可以作为核算个人和单位之间往来依据入账。
外部收据又分为税务部门监制、财政部门监制和部队收据三种。这是普遍的共识，但是这种分类是错误的，税务部门监制的收据已经不存在，这个问题开始我也不清楚后电话专门咨询12366纳税服务热线得到了准确的回复，税务部门监制的只有发票。
财政部门监制的收据是行政、事业单位、社会团体、具有行政管理职能的企业主管部门和政府委托相关机构发生的行政事业性收费，如防疫站收取防疫费、环保局收取环保费、法院诉讼费、工会经费等，都可以使用财政部监制的收费收据作为合法的费用凭据入账。
单位与没有脱钩的部队企业之间发生业务往来，照规定不需纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也是合法的凭据可以入账。
可以入账收据的适用范围：
1. 单位外部购买自行开具的员工押金、收回的差旅费报销余款；
2. 单位之间开具押金、往来资金款（原来税务部门提供资金往来发票后来取消了，可以单位开具收据代替）；
3. 单次500元以下从依法办理无需办理税务登记的单位或从事小额零星经营业务的个人取得的款项；
4. 行政事业性收费、政府性基金、罚没款、社会团体会费、医疗款（非盈利医疗机构）、捐赠款；
5. 没有脱钩的部队企业开具的款项；
6. 境外公证机构或者注册会计师证明支付凭证。
收据入账账务处理时要注意一些问题：
1. 单位开具收据必须加盖单位财务章；
2. 500元以下款项收据需要填写收款单位或个人名称、个人身份证号、支出项目、收款金额等相关信息；
3. 医疗收据必须单位名称；
4. 罚没款要进行纳税调整；
5. 捐赠款必须是税务机关认可的社会团体，超过年度利润总额12%部分需要调整。
6. 境外的收据入账是需要境外审计的。我曾经在一家港资企业工作，老板是法国国籍，他的一些费用是酒店、餐厅、超市等的支付凭证，后咨询税务机关如何处理，得到明确答复需要香港公证机构审计才可以入账。
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