1.文秘应该具备哪些专业性知识
这里有篇论文就是专门讲文秘应该具备的专业性知识的，不过有点多，你不需要全部看完，你大致浏览一遍就知道了，我也是文秘现代企业秘书应具备哪些知识结构【摘 要】本文针对在科技的进步、社会的快速发展、现代企业日新月异的变化这一形势下，秘书也将面临着新的机遇和严峻的挑战，分析了现代企业秘书除熟练掌握过去的知识外，还应掌握的新知识。
还提出了秘书要不断地对自己的知识结构进行自我调节、自我完善；以求秘书能适应这个现代企业的发展和需求。【关键词】新世纪；知识结构；新知识！ 随着社会的发展，经济的繁荣，对外贸易的往来，各种社会关系的多样化，复杂化，秘书工作的具体内容可以概括为辅助领导管理，提供综合服务.它是上呈下达，联络各方，参与政务.管理事务的一项重要工作，是现代企业管理工作中不可缺少的重要组成部分.现代的秘书工作，对秘书工作人员的文化素养，领导能力，社会交际，智谋，口才，写作水平等多方面的综合素质要求也越来越高.所以，秘书工作人员必须循序渐进，不断学习，增强和深化知识，建立和完善应具备的知识结构，提高综合素质，以适应秘书工作日益发展这一要求和需要二、什么是知识结构呢1.知识结构的含义知识结构，是指一个人所掌握的知识类别，各类知识相互影响而形成的知识框架以及各类知识的比重。
这里所讲的“比重”，不仅指数量关系，也指质量关系2.秘书的知识结构对于一个秘书工作者而言，一个完整的合理的知识结构应有三个方面：基础知识、专业知识、相关知识。（1）基础知识是指作为一个企业秘书所必须具备的最起码的知识面。
基础知识越扎实、丰富，秘书的潜力发挥就越大。秘书的基础知识主要包括自然科学知识和社会科学知识两方面。
自然科学基础知识。自然科学基础知识指数学、生物、天文和地理知识等等。
这些常识企业秘书都应掌握。据有关研究表示，数学学得好的人智商都很高。
因此，在对秘书工作的研究和实践当中，人们也开始认识到数学方法论的巨大作用，如辅助决策中的对策论和运筹学方法，经济分析中的抽象方法和定量化方法，市场预测中的坐标象限方法及导数概念的运用，公文研究中的模型方法，等等。同数学一样，其它自然科学如生物、天文和地理等，企业秘书也都不能忽视。
如企业秘书在为领导安排国际旅程时，若无必要的地理知识，忽略或错误地计算了时差变化，就会造成很大的麻烦，甚至耽误要事。 社会科学基础知识。
社会科学知识如历史、政治、社会发展史、哲学理论、法律常识、心理学等等，秘书人员都要对此有基本了解。不但要了解自己学科的发展历程，也要懂得中外文明演进的历程，有利于我们借鉴历史经验，能使我们避免重蹈前人覆辙，能使我们肩负的各项事业都立足于科学决策的基础之上，能使我们在创造现实的活动中变得更加聪明，更加理智。
另一方面是历史中，尤其是我国历史中所弘扬的传统美德，对企业秘书人员良好美德的形成也有极大的塑造作用。不管是“先天下之忧而忧，后天下之乐而乐”的情怀，还是“天下兴亡，匹夫有责”的气概、“苟利国家生死以，岂因祸福避趋之”的思想，都为秘书人员奠定了人格基础。
秘书人员对祖国的社会发展变化历史，对几千年形成的璀璨文化，以及从中形成和发展起来的伟大的思想和社会的重大变革都应有大体的认识，才能在工作上维护祖国的利益，发扬民族传统，继承正确的思想。当然，在我们打开世界之窗放眼世界时，企业秘书也要对世界几千年的历史文化，特别是对主要往来国家的历史变迁，民族文化的形成有大致了解。
这样才能准确把握不同国家的特点，对秘书的工作有相当大的补益。 哲学理论对企业秘书来说也是必须具备的。
哲学理论直接影响着一个人的世界观、价值观和人生观。只有对哲学理论有基础的认识，对正确的哲学思想有肯定的认识，企业秘书才能树立正确的观念，从而正确的摆正自己的位置。
可见，哲学理论不但对企业秘书非常重要，对于任何一个想要好好生存的人来说也是必不可少的。 企业秘书作为企业的枢纽级人员，法律知识是必备的基础知识，他们必须做到知法、懂法、守法、护法，才能成为企业名副其实的“参谋助手”。
具体来说，法律知识包括宪法、民法和刑法等等。企业秘书在法律方面的作用有：熟悉、了解与本企业有关的法律、法规，确保企业的生产经营活动在法律允许的范围内；熟悉并了解现行法律、政策在本企业是否已经用足，以协助领导在法律允许的范围内拓宽生产领域和经营渠道，搞活经营活动；密切注意本企业的权益是否受到非法侵害，运用法律武器保护企业。
（2）秘书人员的专业知识可分为两大部分。第一部分是秘书专业的基础知识。
第二部分是秘书所在行业的行业专业知识。 专业基础知识。
秘书专业的基础知识应包括秘书学、写作学、信息学、公共关系学、文书学、档案学、逻辑学、速记、外语以及中国秘书史等等。秘书学是主要研究秘书工作的特性、一般规律和基本原则的一门学科。
内容一般包括：秘书部门的职责范围、任务要求、机构体制；秘书工作的实践经验和工作方法、指导理论；秘书人员的思想。
2.文秘专业知识有些什么内容
文秘专业培养德、智、体、美、劳全面发展，适应社会主义市场经济和现代化建设需要具有系统、扎实的文秘知识和技能的中高级复合型人才。
实践环节：计算机网络、公务文书写作、礼仪与形象设计、基础写作、新闻写作等实习、毕业社会实习、毕业设计、实验实训、社会调查、校外实习、毕业论文和秘书综合实训。
扩展资料：
一、就业方向
文秘专业学生毕业后，可以参加公务员考试，充实到各级政府机关；也可以加入到企业、行政事业单位和经济管理部门，从事文秘写作、办公室管理和公关策划、设计、组织，人力资源管理等工作。
二、业务能力
1、理论知识：必须认识到理论学习的重要性，一方面要掌握扎实的基础知识，包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。另一方面也注意收集新的信息，关注的法学领域的新的发展动态。
2、实践经验：要注意总结工作中好的经验，尽量避免走弯路，要经常进行经验交流，要多向有经验的人学习。
3、办事能力：秘书工作繁杂、琐碎，这就要求我们必须具备较高的办事能力，无论是办案，办会，还是处理日常事务，都要注意锻炼自己的办事能力，提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。
参考资料来源：搜狗百科-文秘专业
3.文秘工作者应该具备的能力主要有哪些
身体素质 心身健康，有克服长时间工作时疲劳的能力，全面履行岗位职责
综 合 技 能 要 求
多元化综合才能 具有企业管理、经济、法律、心理、工程技术等多学科多层次知识的综合才能，还要有一定的语言处理能力和计算机应用技能
文字写作能力 写作表达清晰、准确，能独立、准确草拟本岗位工作所需公文
语言沟通表达能力 能与同事和相关业务人员进行良好的沟通，准确表达工作意图和要求，能耐心听取各部门反映的情况
组织协调能力 能协调与公司内部员工及业务关联单位（部门）的关系，确保相关业务正常开展，以及领导意图正确、及时、有效的实施
团队合作能力 有大局意识、能顾全大局，有协作精神，能很好的融入工作的团队，有服务精神，尊重团结团队中的每一位成员
理解判断能力 有较高的政治素质和纪律观念，能正确理解国家相关政策、上级精神和领导的工作意图
危机处理能力 要有良好的心理素质，坚定的政治立场、端正的思想观点、高尚的道德水准，熟悉政策法律，临危不乱，化解矛盾、平息事态
获取新知识的能力 必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能，阅读广泛，汲取各方面的能力，了解当前形势，顺应发展趋势
综 合 知 识 要 求
专业知识 掌握行政管理应用写作技能，熟悉办公自动化系统及其办公软件的应用，了解企业管理、办公室事务管理基本知识及相关的法律法规。
公司知识 了解公司的工作性质、工作环境、施工生产和经营管理等方面的知识和要求，熟悉本岗位主要规章制度和要求。
环境知识 了解国家能源政策，熟悉电力行业发展趋势及输变电施工企业发展状况。
个 性 特 质 要 求
气质特征 粘液—多血质：活泼、敏感、反应迅速、喜欢与人交往、注意力容易转移、兴趣容易变换，但更多的时候要求安静、稳重、情绪不易外露，善于忍耐
性格特征 理智顺从社会型：友善、热心、冷静、慎独、机智，喜欢与人为伍。
4.文秘人员应具备的基本技能
(1)文书处理与写作技能：具有较强的文书拟写能力以及较高的计算机文字录入速度，熟悉文书处理、档案管理等专业知识；能够正确处理日常公务文书，掌握秘书工作中常用文书的写法，可以熟练地撰写各种常用应用文体和商务函电。
(2)办公室事务管理技能：能够胜任办公室程序性工作，协助领导处理政务、商务及日常事务，为领导决策及实施提供服务；熟悉各种现代化办公设备的使用与管理，具备接待来访、收集处理各种信息和管理文件档案的能力。
(3)会议组织和服务技能：能够进行会议的策划和筹备，会务工作的组织和安排，草拟各种会议文件，提供会议生活管理和服务等工作。
(4)商务活动技能：了解商务活动的基本内容和方法，具有一定的商贸事务处理能力。掌握基本的法律法规和国家政策，熟悉涉外礼仪，能够用英语进行日常交流和处理常见的商务函电。
5.悬赏50,文秘进或懂文秘的人进
秘书需要有以下五方面的能力：一、多元化才能。
秘书应用懂得两国甚至三国以上的语言，具有一定的语言处理能力和计算机技能。二、组织能力。
秘书应当是一个组织者，她要为各种会议和活动作计划，并落实安排。同时，她还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案。
三、沟通能力。秘书需要和老板、同事以及客户打交道，她要善于协调企业内外部的关系。
四、获取新知识的能力。秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能，特别是在办公技术方面，她需要跟上计算机应用的发展步伐。
五、团队合作能力。秘书要参加到许多实际项目中去，她需要收集信息，需要督促团队努力工作。
因此团队合作能力也是秘书工作的一个关键部分。职业道德、企业法律法规、企业管理的基本知识、办公室接待知识和礼仪、档案的收集与整理、情报信息的收集与利用、办公室文书的拟写、会议组织与接待、如何高效处理办公事务等知识与技能。