1.如何写岗位说明书
楼上的已经把理论说清楚了,这里就为你上传两个实例吧:副总经理(主管工程、人事)岗位说明书 岗位名称 副总经理 岗位编号 0202 所在部门 岗位定员 1 直接上级 总经理 所辖人员 直接下级 工程部、预算部、人事行政部 本职: 负责本公司房地产开发业务中工程设计、施工、预决算、人事行政等方面工作,在工作中对总经理直接负责 职责与工作任务: 职责一 职责表述: 主持项目工程设计工作 工作任务: 负责新项目建筑规划设计单位的选择 负责与建筑设计方的接洽工作 组织新项目建筑方案、施工方案等的审核工作 职责二 职责表述: 组织编制项目施工计划开发计划以及各开发项目的报批、设计、施 工计划和进度安排 工作任务: 负责项目施工计划与进度的制订与落实工作 组织开发项目的报批工作 负责组织项目施工计划的制订工作 负责项目施工计划与进度执行的监督工作 职责三 职责表述: 主持项目工程施工日常管理工作 工作任务: 负责签署项目工程施工日常行政、业务文件 定期向总经理汇报日常工作情况, 在得到总经理授权下,负责处理项目施工过程中的突发事件, 职责四 职责表述: 由总经理授权处理的其他重要事项 权力: 项目整体施工计划和进度的制订权和实施权 解决项目营销工作中特殊事件和重大突发事件的临时授权 具体工作开展的决策权 对部门计划执行结果考核奖惩有决策权 工作协作关系: 内部协调关系 主管营销副总经理、工程部、预算部、物业公司 外部协调关系 规划设计单位、房地产主管领导单位等 任职资格: 教育水平 大学本科以上学历 专业 经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业 培训经历 市场策划培训、项目策划培训、财务培训、房地产业务培训及其他 经验 3年以上相关工作经历 知识 具备相应的管理知识、经济学知识、房地产专业知识、市场策划学知识、财务知识 技能技巧 熟练使用Microsoft Office专业办公软件 具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力 其他: 使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间,根据工作情况加班 所需记录文档 公司文件、汇报文件或报告、规章制度等 备注: 副总经理由总经理提名,报董事会批准任命,其工作对总经理负责 定期向总经理汇报工程施工进度,材料供应等工作 职位说明书—仓库管理员 职位名称 仓库管理员 职位代码 所属部门 职 系 职等职级 直属上级 仓储主管 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要: 完成与货物的进出库、存储相关的日常事务等工作,以达到库存管理目标。
工作内容: 管理进出库货物,如:质量检验与核对、商品码放等; 核对货物的入库凭证,清点入库货物,与送货员办理交接手续; 安排货物的存放地点,登记保管账和货位编号; 按照销售情况调整、控制库存数量,及时配货; 填制、报送各种商品单据,定期盘点商品,上报盘点报告; 实施仓库的安全管理; 完成上级交办的其他工作。 任职资格: 教育背景:储运专业大专以上学历。
培训经历:受过仓储管理、财会知识、产品知识等方面的培训。 经 验:1年以上仓储工作经验。
技能技巧:熟悉物流管理业务流程;熟练操作办公机具。 态 度:积极进取,责任心强;很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;高度的工作热情,良好的团队合作精神。
工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险(如属于易燃易爆有毒物品仓库,有一定的危险性)。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 以上文本来自<>之<>专栏.如需其它相关文本,请自己去该专栏查找. /DownDir.asp?ClassID=256。
2.职位说明书怎么写
可以按照下面的几个规范来写;
1、仓管组长岗位职责说明书;
2、办公室主任说明书;
扩展资料
职位说明书根据用途不同有各种不同的标准,通常使用的是内部管理用途的职位说明书,根据招聘市场的特点,提出了招聘用职位说明书的提法。内部管理用途的职位说明书的一般是下面的有机组成部分构成的:
一、职位名称。例如,拿人力资源部门的经理来说,以下简称HRM。职位名称应该写为经理。
二、部门名称。HRM的部门名称应该写为人力资源部。
三、任职人。要写上任职人的名字。并要有任职人签字的地方,以示有效性。
四、直接主管。HRM的直接主管应该写为分管副总经理。要提供直接主管签字的地方,以示有效性。
五、任职时间。任职时间也就是生效时间,一般也就是与劳动合同的时间一致。
六、任职条件。包括学历要求,工作经验要求,特殊技能等等。如HRM的特殊技能是指掌握现代人力资源管理运作模式,熟悉国内人力资源管理政策法规及人才市场动态等等。
七、下属人数。指的是部门内所管辖的人数。
八、沟通关系。一般分为外部与内部两个层面。如HRM的内部沟通有分管副总经理,部门经理与员工。外部沟通有上级主管部门,所在城市人事劳动部门,各主要媒体或招聘网站,各主要培训机构,应聘人员或同行,相关行业协会。
九、职位设置的目的。如HRM的职位目的为:根据公司战略发展需求,设计运用人力资源管理模式和相关激励政策,激发员工潜力,开发人才,实现人力资源开发在行业内具有市场领先者的目标。
十、行政权限。指的是在公司所拥有的财务权限和行政审批权限等。
十一、工作内容和职责。这是职位说明书重之又重的地方,所耗费的笔墨也最多。包括了职责范围与负责程度,衡量标准等。如HRM的职责包括这几方面:组织体系与制度;培训;人事考核与绩效评估;招聘;薪酬激励政策;职位管理,部门管理与建设等等。
十二、能力要求与个性倾向与特征等。属于个性化的东西,应该算是职位的修正要求吧。
十三、职业生涯发展规划。包括职位关系与理论支持。职位关系又分为直接晋升的职位,相关转换的职位,升迁至此的职位。理论支持是指学习和培训所达到的相关要求。
参考资料:搜狗百科-职位说明书
3.职位说明书怎么写
ΧΧ有限公司岗位工作说明书
一、岗位标识信息
岗位名称:品质保证部经理 隶属部门: 品质保证部
岗位编码: 直接上级: 生产副总经理
工资等级: 直接下级: QC 、QA、QM主管,质量监督
可轮换岗位: 无 分析日期:
二、岗位工作概述
负责公司内所有与品质相关的工作,不断降低质量成本,实现公司指标。
三、工作职责与任务
(一)负责公司产品品质保证
1.负责分供方材料进料质量保证
(1)负责分供方资格的认可;
(2)负责分供方的监控、优化、提升;
(3)对于提交的有关原材料问题予以解决。
2.负责过程质量控制
(1)设定公司整体质量控制方案、分解任务;
(2)监控控制方案的实施情况及合格率变化,针对客观实际进行修正。
3.负责最终质量控制
(1)保证出货符合客户质量要求;
(2)清楚地了解客户、行业标准,提升产品质量;
(3)针对客户反馈信息,修正控制方案,杜绝重复问题发生。
(二)负责质量体系运行控制
1.保证公司各项工作严格按照程序文件执行;
2.制订内审计划,监控内审工作,提交管理评审。
(三)培训/指导/评估下属及相关职能
1.培训、指导
(1)培训、指导产品标准和客户需求;
(2)分配工作,根据具体结果指导相应工作。
2.评估
(1)评估下属工作效果;
(2)评估相关工作职能工作效果。
(四)审核审批与体系有关的各类文件
1.维护现有文件有效性;
2.发生变更时,对已更新的文件的有效性进行评估,予以审批;
3.引入外来文件时,确认外来文件的有效性、适应性。
(五)执行公司5S规范
(六)完成上级委派的其他任务
四、工作绩效标准
(一)产品质量符合公司业务计划要求
(二)产品出货符合客户要求标准
1.内部质量体系运行有效,通过外部(客户、第三方)审核;
2.下属工作及绩效符合公司要求。
五、岗位工作关系
(一)内部关系
1.所受监督:受总经理、副总经理的监督;
2.所施监督:对本部门下属及相关职能进行监督;
3.合作关系:与其它部门经理发生联系。
(二)外部关系
1. 在材料质量控制方面与供应商发生联系;
2.在产品质量、回访方面与客户发生联系;
3.在接受常规检查和监督、咨询方面与产品认证机构、质量认证机构发生联系。
六、岗位工作权限
(一)对所属人员的岗位调动权;
(二)对所属人员的工作指导权;
(三)对所属人员的工作分配权;
(四)对所属人员的工作监督、考核权;
(五)对所属人员的违纪违规纠正权;
(六)对所属人员的违纪、违规事实处理权和处理申报权;
(七)资金使用的审核权;
(八)对供应商的审核权和决定权;
(九)对产品质量的最终判定权;
(十)对工艺文件的制订权、审核权、审批权。
七、岗位工作时间
在公司制度规定的正常班时间内工作,有时需要加班加点。
八、岗位工作环境
主要在办公室、车间工作,办公室略多些,在车间会接触到噪音、轻微粉尘和刺激性气味。
九、知识及教育水平要求
(一)PCB制程;
(二)专业外语知识;
(三)计算机基础知识;
(四)管理专业知识;
(五)统计学知识。
十、岗位技能要求
(一)计算机简单操作能力;
(二)内部审核员资格;
(三)组织协调能力。
十一、工作经验要求
大本以上,管理或相关专业,有5年工作经验,任主管职务2年以上。
十二、其他素质要求
任职者需具有健康的体魄,充沛的精力;好的视力,强烈的责任心;年龄在45岁以下为宜,无特殊性别要求。
4.岗位职责说明书怎么写
1.总经理(总裁) 职位名称 总经理(总裁) 职位代码 所属部门 职 系 职等职级 直属上级 董事会 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要:制定和实施公司总体战略与年度经营计划;建立和健全公司的管理体系与组织结 构;主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。
工作内容: %根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划 、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施。ؤ %主持公司的基本团队 建设、规范内部管理;ؤ %拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度;ؤ %审定公 司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施 ; %审核签发以公司名义发出的文件;ؤ %召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协 调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报;ؤ %主 持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议;ؤ %向董事会或集团公司提出企业的 更新改造发展规划方案、预算外开支计划;ؤ %处理公司重大突发事件;ؤ %推进公司企 业文化的建设工作。
任职资格:教育背景:◆企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历。培训经 历:◆接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务 管理等方面的培训。
经 验:◆10年以上企业管理工作经验,至少5年以上企业全面管理工作 经验。ؤ技能技巧:◆熟悉企业业务和运营流程;ؤ◆在团队管理方面有极强的领导技巧和 才能;ؤ◆掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念;ؤ◆善于制定企业发展 的战略及具备把握企业发展全局的能力;ؤ◆熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门 工作流程;ؤ◆具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩;ؤ◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;ؤ◆具备基本的网络知识;ؤ◆熟练使用办公软件。
إ态 度:◆具有优秀的领 导能力、出色的人际交往和社会活动能力;ؤ◆善于协调、沟通,责任心、事业心强;ؤ ◆亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强;ؤ◆为人干练、踏实;ؤ◆良 好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。 工作条件:工作场所:办公室。
ؤ环境状况:舒适,无明显的节假日。ؤ危 险 性:基本无危 险,无职业病危险。
直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 *注:“ %”指每一项工作职责在职位承担者的总工作时间中所占的百分比。企业根据自己 的情况,自行填写。
2.副总经理 职位名称 副总经理 职位代码 所属部门 职 系 职等职级 直属上级 总经理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要:协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略,实现公司的经营管理目 标及发展目标。 工作内容: %协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划; %将公司内部 管理制度化、规范化; %制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度; %组织、监督公司各项规划和计划的实施; %开展企业形象宣传活动; %按时提交公司发 展现状报告、发展计划报告; %指导公司人才队伍的建设工作; %协助总经理对公司运作 与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行; %协助总经理推进公司企 业文化的建设工作; %完成总经理临时下达的任务。
任职资格:教育背景:◆企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历。培训经 历:◆接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、财务管理 等方面的培训。
ت经 验:◆8年以上工作经验,5年以上企业全面管理工作经验。技能技巧 :◆熟悉企业业务和流程,在团队管理方面有极强的领导技巧和才能; ◆熟悉企业全面运 作,具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力,有广泛的客户资源和社会资源; ◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;◆熟练使用办公软件。
态 度:◆敏锐的市场洞察 力、优秀的项目组织能力和市场开拓能力;◆严谨的策划组织能力及人事管理和沟通能力 、商务谈判能力;◆良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力,责任心 、事业心强。 工作条件:工作场所:办公室。
环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 3.人力资源总监 职位名称 人力资源总监 职位代码 所属部门 职 系 职等职级 直属上级 总经理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要:规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设,最大限度地开发人力资源, 促进公司经营目标的实现和长远发展。 工作内容: %全面统筹规划公司的人力资源战略; %建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设), 制定和完善人力资源管理制度; %向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等 方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平; %塑造、维护、发展和传播企业文化; %组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施; %为公司主管以上的管 理者进行职业生涯规划设计。
5.如何写好岗位说明书
“首先要从工作分析入手。工作分析是对某工作进行完整的描述或说明以便为管理活动提供有关工作方面的信息而进行的一系列工作信息的收集、分析和综合的人力资源管理基础性活动。工作分析从以下八个要素着手(6W2H):
WHO:谁从事此项工作,责任人是谁,对人员的学历及文化程度、专业知识与技能、经验以及职业化素质等资格要求。
WHAT:做什么,即本职工作或工作内容是什么,负什么责任。
WHOM:为谁做,即顾客是谁。这里的顾客不仅指外部的客户,也指企业每部的员工,包括与从事该工作的人有直接关系的人:直接上级、下级、同事、客户等。
WHY:为什么做,即工作对其从事者的意义所在。
WHEN:工作的时间要求。
WHERE:工作的地点、环境等。
HOW:如何从事或者要求如何从事此项工作,即工作程序、规范以及为从事该工作所需的权利。
HOWMUCH:为此向工作所需支付的费用、报酬等。
工作分析是一项复杂的系统工程。企业进行工作分析必须统筹规划,分阶段、按步骤地进行。进行工作分析通常使用的的方法有:问卷调查、总结分析、员工记录、直接面谈、观察等方法。
有了工作分析结果以后,我们就可以着手制定工作岗位说明书了,大多数情况下,岗位说明书应该包括以下的主要内容:
1.工作识别,包括工作名称、部门、汇报关系、工作编号等等。
2.工作分析日期:目的是为了避免使用过期的岗位说明书。
3.工作概述:简要说明工作内容。
4.岗位责任:包括直接责任与领导责任(非管理岗位则没有此项内容)。
5.工作规范:即从事该项工作所必须具备的基本资格条件。主要有学历、个性特点、体力要求以及其他方面的要求。
工作说明书最好根据公司的具体情况进行制定,而且在编制时,要注意文字简单明了,使用浅显易懂的文字;内容要越具体越好,避免形式化网书面化;随着公司规模的不断扩大,岗位说明书要在一定的时间内必须给予修正和补充,以便与公司的发展保持同步。 “
6.如何写岗位说明书
首先要从工作分析入手。
工作分析是对某工作进行完整的描述或说明以便为管理活动提供有关工作方面的信息而进行的一系列工作信息的收集、分析和综合的人力资源管理基础性活动。工作分析从以下八个要素着手(6W2H): WHO:谁从事此项工作,责任人是谁,对人员的学历及文化程度、专业知识与技能、经验以及职业化素质等资格要求。
WHAT:做什么,即本职工作或工作内容是什么,负什么责任。 WHOM:为谁做,即顾客是谁。
这里的顾客不仅指外部的客户,也指企业每部的员工,包括与从事该工作的人有直接关系的人:直接上级、下级、同事、客户等。 WHY:为什么做,即工作对其从事者的意义所在。
WHEN:工作的时间要求。 WHERE:工作的地点、环境等。
HOW:如何从事或者要求如何从事此项工作,即工作程序、规范以及为从事该工作所需的权利。 HOWMUCH:为此向工作所需支付的费用、报酬等 工作分析是一项复杂的系统工程。
企业进行工作分析必须统筹规划,分阶段、按步骤地进行。进行工作分析通常使用的的方法有:问卷调查、总结分析、员工记录、直接面谈、观察等方法。
有了工作分析结果以后,我们就可以着手制定工作岗位说明书了,大多数情况下,岗位说明书应该包括以下的主要内容: 1.工作识别,包括工作名称、部门、汇报关系、工作编号等等。 2.工作分析日期:目的是为了避免使用过期的岗位说明书。
3.工作概述:简要说明工作内容。 4.岗位责任:包括直接责任与领导责任(非管理岗位则没有此项内容)。
5.工作规范:即从事该项工作所必须具备的基本资格条件。主要有学历、个性特点、体力要求以及其他方面的要求。
工作说明书最好根据公司的具体情况进行制定,而且在编制时,要注意文字简单明了,使用浅显易懂的文字;内容要越具体越好,避免形式化网书面化;随着公司规模的不断扩大,岗位说明书要在一定的时间内必须给予修正和补充,以便与公司的发展保持同步。
7.职位说明书怎么写
职位说明书(也称职务说明书,岗位说明书)是通过职位描述的工作把直接的实践经验归纳总结上升为理论形式,使之成为指导性的管理文件。
职位说明书主要包括两个部分:一是职位描述,主要对职位的工作内容进行概括,包括职位设置的目的、基本职责、组织图、业绩标准、工作权限等内容;二是职位的任职资格要求,主要对任职人员的标准和规范进行概括,包括该职位的行为标准,胜任职位所需的知识、技能、能力、个性特征以及对人员的培训需求等内容。职位说明书的这两个部分并非简单的罗列,而是通过客观的内在逻辑形成一个完整的系统。
职位说明书构成 职位说明书根据用途不同有各种不同的标准,通常使用的是内部管理用途的职位说明书,但是烽火猎聘公司根据招聘市场的特点,提出了招聘用职位说明书的提法。内部管理用途的职位说明书的一般是下面的有机组成部分构成的: 一、职位名称。
例如,拿人力资源部门的经理来说,以下简称HRM。职位名称应该写为经理。
二、部门名称。HRM的部门名称应该写为人力资源部。
三、任职人。要写上任职人的名字。
并要有任职人签字的地方,以示有效性。 四、直接主管。
HRM的直接主管应该写为分管副总经理。要提供直接主管签字的地方,以示有效性。
五、任职时间。任职时间也就是生效时间,一般也就是与劳动合同的时间一致。
六、任职条件。包括学历要求,工作经验要求,特殊技能等等。
如HRM的特殊技能是指掌握现代人力资源管理运作模式,熟悉国内人力资源管理政策法规及人才市场动态等等。 七、下属人数。
指的是部门内所管辖的人数。 八、沟通关系。
一般分为外部与内部两个层面。如HRM的内部沟通有分管副总经理,部门经理与员工。
外部沟通有上级主管部门,所在城市人事劳动部门,各主要媒体或招聘网站,各主要培训机构,应聘人员或同行,相关行业协会。 九、职位设置的目的。
如HRM的职位目的为:根据公司战略发展需求,设计运用人力资源管理模式和相关激励政策,激发员工潜力,开发人才,实现人力资源开发在行业内具有市场领先者的目标。 十、行政权限。
指的是在公司所拥有的财务权限和行政审批权限等。 十一、工作内容和职责。
这是职位说明书重之又重的地方,所耗费的笔墨也最多。包括了职责范围与负责程度,衡量标准等。
如HRM的职责包括这几方面:组织体系与制度;培训;人事考核与绩效评估;招聘;薪酬激励政策;职位管理,部门管理与建设等等。 十二、能力要求与个性倾向与特征等。
属于个性化的东西,应该算是职位的修正要求吧。 十三、职业生涯发展规划。
包括职位关系与理论支持。职位关系又分为直接晋升的职位,相关转换的职位,升迁至此的职位。
理论支持是指学习和培训所达到的相关要求。 职位说明书编制要点 1、对职位的描述,不是任职者的现在工作 2、不局限于现状,着眼于组织设定岗位需要 3、针对对岗位而不是人 4、归纳而非罗列 职位说明书一般用表单形式编制,通常分七大部分设计表单: 1、基本信息:职位名称,部门,直接上级,所属下级,职责分析日期,编写日期等; 2、职位目的:对职位概述; 3、职责和权限:分主要职责权限、相关职责权限和临时性工作; 4、工作关系:分内部关系和外部关系,包括联系部门、人员; 5、任职资格:包括教育水平、工作经验、技能和水平、个性和品质等; 6、考核指标,权重,薪资等级,职位发展方向;。
8.岗位说明书内容及格式
岗位说明书
1. 基本信息(与职位相关的基本信息)
职位名称:
所在部门: 上级职位:
制定日期:
2.职位目的(该职位存在的主要目的和价值)
3.应负责任(职位的关键活动和要达到的成果以及关键衡量要点)
序号 主要应负责任 负责程度 考核指标
1
2
3
4
5
6
7
8
4.任职素质要求(通常指最低的任职资格要求)
知识/经验:
工作能力:
工作态度:
岗位申请人签字: 负责人签字: 签订日期: