文控所需的专业知识

1.文控学要了解那些知识

文控中心既是公司文件、文件资料工作的行政职能管理部门,又是永久保存和保护文件资料的机构,同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。

文控中心的主要职责:

1.负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各中心/部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。

2.制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。

3.负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。

4.严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。

5.开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司各项工作和员工服务。

6.发挥文件资料的教育功能,将文控中心办成公司培训、教育基地之一。

7.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。

8.组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训,负责指导他们的工作。

9.做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全

2.电子厂的文控需要懂得哪些相关知识

第一:一个公司工程文员要作的一定有文件的发放,因为出了新的图纸,工艺,你文员得发到相应的部门去,并进得登记

第二:一些报表的统计,如什么试验报告等

第三:每个月底可能会汇总一会数据,如样板。

第四:自己部门的资料,文件整理,归档,这个你应该很在行,因为你有做过文控。

第五:本部门一些资料上下传递之类的,如有什么联络单须给相关部门汇签,虽然有邮箱,但是有一些文件是必须形成文件签名的

第六:开会有可能会是让文员做会义记录。.

第七:就是平时本部门的人员有什么请假呀,(你得交到人事去)领取什么办公用品这也是你要做的

你上面所说的保管什么仪器,可能是让你看好仪器,深入一点就是让它正常工作,坏了的时候能在很快的时间内知道..还有QA等报表,应该是品管那边有什么 产品测试或者试验后的报表,须你这边进行跟踪,就是说把报表统计出来,用直观的数据让人一看就知道这一个月的产品质量.如果不好那么你们工程部就可以很快的进行更改设计或者流程。.

你别担心.其实不难的,再说你有做过其它文员的经验。.相信自己,工作认真,仔细一点。可以做得很好的

3.文控应应具备能力

请介绍一下你自己?你为什么应聘这份工作?你为什么跳槽?你准备如何发挥自己的专长?你认为做好文控文员最重要的是什么?应聘这份工作,你觉得自己优势在哪里,劣势有哪些?你准备如何克服自己的劣势,发挥自己优势?你希望怎样的领导?你希望多少薪酬?诸如此类。

回答问题切记要围绕岗位要求,再结合自己竞聘优势。简练一点,聪明一点。

以上问题都是面试常见问题,有时候单位还会根据岗位特殊需求,问些专业问题。

所以你最好对招聘信息先做下研究。这里摘录一些我个人的经验,供你参考:

以下是招聘网上一则广告(限于篇幅,只摘录岗位职责和要求部分):

前台文员

1.负责前台接待及行政事务

2.协助人事主管安排面试

岗位要求:

1.有一定的责任心

2.做事有较强的条理性

3.处事细心和耐心

4.18~26岁,女性,本科(应届毕业生,专业偏经理管理专业类为佳)

5.住址距离近为佳

透过这家公司的招聘广告,可以得出5点判断:

1、这是一家小型公司。因为大型公司职工较多。

2、公司对前任文员的不满之处(这是把该岗位和前台其它招聘信息比较得出的结论)。

3、本科非公司录用的必要条件。(看第四点的年龄和学历矛盾)

4、上司的基本情况。结合前面学历与年龄的矛盾,可判断这位上司做事缺少检查的习惯,35岁以上且文化程度不高(请注意,此人很可能就是您的面试官)。

5、最后一个要求说明单位很可能不愿支付交通费补贴,且可能经常加班。

于是,在面试中,我们就可以针对性地举例阐述企业感兴趣的竞聘优势:

针对小公司岗位一专多能的需求,在面试时可将自己所有证书都带上,列举自己各项才能,诱发公司兴趣。

学习成绩优秀的,可以列举自己成绩的排名,获得的证书。通过对学习的态度来证明自己将来对工作的态度。

有组织经验的,可列举自己配合老师/班干部组织过的活动。显示自己的沟通组织能力,暗示自己会是一个好助理。如果在组织过程中,曾经遇到过某些老师没注意,而您注意并悄悄做了防范措施,且成功起到作用的例子,面试时可详细阐述。鉴于上司可能是个粗心的人,正需要一位细心的助理。您的这份阐述极可能打动对方。

有相关工作经验的,可列举工作中曾遇到的困难,是如何解决的。以此反映自己的工作能力。在职业指导过程中,常听一些求职者烦恼工作经历太短,甚至没有相关工作经历。其实大可不必。有工作经验固然是佳,缺乏相关经历的,可在面试时根据应聘的岗位要求谈谈自己的工作体会。

根据这个岗位信息,一位面试者如此回答:“我认为做好前台工作的要点就是要把公司的事情当成自己的事情来做。我在**公司实习期间,一次公司里就我一个人,这时接到外单位的电话,找公司业务经理。由于经理外出,我先是留下了对方的姓名、联系电话,再承诺无论能否找到,都在一个小时内给他回复。经过一番周折,终于通过这位业务经理的家人要到了手机号码。事后才知道,如果当时我们联系的速度慢一点,那家大客户就可能另找商家了。”——这段阐述反映了应聘者的责任心、执行力、沟通力和工作的积极主动性。虽然当时她的实习岗位不是前台,事实上也没有多少工作经验。但通过这件事表现出的素质却完全符合一个前台的标准。在言谈中,她还暗示了曾给企业带来的“好处”,企业听后当然心动了。

虽然岗位要求只字未提,但我们还是要在面试中简单阐述自己的办公自动化应用能力。最后,告诉对方自己从家里出发抵达公司所需时间(请思考为何不是居住地址)。

常见面试问题的预习。

面试说白了很简单,无非是考察求职者是否符合岗位需求。一般而言,面试往往从自我介绍、个人经历、掌握技能、离职原因这四个方面着手,通过一系列问题,考察应聘者的知识、技能和态度。有条件者,可找从事过招聘工作,或有一定面试经验的朋友,就一些常见面试问题,模拟面试。在朋友面前丢脸,总好过面试时丢人。若实在找不到人,对着镜子模拟面试也同样有效。

面试前有所准备,有助于消除紧张,培养自信,获得成功。

这里要尤其提醒两点:第一、自我介绍往往是面试的第一个问题,非常重要,准备充分则事半功倍。第二、回答问题时应谨记言之有物,切实有据,彬彬有礼,亢卑有度,不要忘乎所以,夸夸其谈。

 常见面试题型解析

一、自我介绍

一般而言,企业面试时首先会问一个开放式问题,给

很高兴为楼主解答 如有错误请谅解

4.文控是做什么工作的,需要懂哪些,了解哪些

文控中心的主要职责: 1.负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各中心/部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。

2.制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。 3.负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。

4.严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。 5.开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司各项工作和员工服务。

6.发挥文件资料的教育功能,将文控中心办成公司培训、教育基地之一。 7.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。

8.组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训,负责指导他们的工作。 9.做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。

5.我想应聘文控要做哪些准备

质量要求;跟单是销售人员;财务是财务工作; 以上三个职位并属于一个职责序列,也就是说您可以分开考虑,这三个岗位的任职资格。确认了公司对于以上三个岗位的任职要求后,制定结构化的面试方案。一般面试中面试官主要考虑通过对其的过期的行为和业绩反应未来的潜质和能力。 二.建议尝试以下 结构化面试:通过设计面试所涉及的内容、试题评分标准、评分方法、分数等对面试者进行系统的结构化的面试。其主要目的是评估应聘者工作能力的高低及是否能适应该岗位工作,同时也是对工作情况的预先介绍,进行企业形象宣传。

标准化面试测评要素一般包括以下三大类:

(1)一般能力,包括逻辑思维能力、语言表达能力。

(2)领导能力,包括计划能力、决策能力、组织协调能力、人际沟通能力、创新能力、应变能力、选拔职位需要的特殊能力等。

(3)个性特征,包括个人的气质风度、情绪稳定性、自我认知等。

每个企业都应根据企业自身的特点确定面试的具体要求,如面试达到的目的、职位的具体要求等。

三.结构化面试的要求: 1、面试问题标准化

即面试问题要围绕职位要求的知识、技术和能力,和应试者工作经历、教育背景来拟订,让应试者就某一问题发表见解或阐述自己的观点。

2、面试要素标准化

即根据面试要求,确定面试要素,并对各要素分配相应权重。同时,在进行完每一面试题目后,应给出该题测评要素(或考查要点),并给出答题要点(或参考答案),供考官评分时参考。

3、评分标准标准化

“评分标准”是观察要点标准与水平刻度的对应关系,是每个测评要素不同表现的量化评分指标。这一标准将具体体现在与面试试题相配套的面试评价表上。

4、面试程序及时间安排标准化

标准化面试应按照严格的程序进行,时间一般在30分钟,具体视面试题目的数量而定,同时对每一题目也应限制时间,一般每个题问答时间在5分钟左右。

5、考官选择标准化

考官数量一般应为5~9名,依据用人岗位需要,按专业、职务、年龄及性别按一定比例科学化配置,其中设主考官一名,具体负责向应试者提问并总体把握面试的进程。

6.文控岗位要求

最低0.27元开通文库会员,查看完整内容> 原发布者:控制区研谛 文控文员的工作职责1.负责公司的行政文件、iso系统文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。

2.负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。3.负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本,制订和组织实施公司关于文件资料的教育功能,将文控中心办成公司培训、教育基地之一。

4.外来文件的分发、核查与管理监控。5.受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。

6.文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁。

文控所需的专业知识

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