1.文书与档案管理 案例分析题
我个人认为 案例1解释：贾某，身为某机关档案室主任，没有将文中所说的绝密文件及时放归档案库，而是放在了办公室的抽屉里，就这一点来说，他似乎有不负责的嫌疑，可是如果他是因为要用这套档案才放在在办公抽屉里的呢？我们这么认为那么他就情有可原了，但是，即使他再疏忽，在接待外人进入办公室时，他就应该警惕的、自然地的至少把那个抽屉锁上，但是他没有，所以我认为他这是玩忽职守。
案例2：李副局长收到文件后应该及时的保存起来或者放在专门放重要文件的地方，这样更保险些，到要用文件的时候李副局长却把此事网的一干二净，反而怪张秘书，李副局长在此案中首先自己就有疏忽大意。 因为忙，所以随意分析的，望见谅。
2.建筑法规有关档案的一些案例分析,就目前的 一些实例
案例一：丢失档案评析：工作不负责是造成档案丢失的重要原因 兼任文书档案员期间，工作不负责任，管理松懈，丢失档案一卷，后虽已追回，但因该档案涉及一些人员和事件的调查、处理意见，在群众中扩散后，妨害了职工的团结，造成了不好的影响，为了严肃法纪，该厂根据《档案法》第二十四条的规定，给予杨朝惠同志行政记过处分。
从这个案例，我们可以看出，工作不负责任，管理松懈，是造成档案丢失的重要原因。档案工作是一种机要、保密工作。
根据不同档案的内容性质，有的档案只能限制在一定范围内进行查阅、借阅，只能允许规定的人员接触，一旦丢失，会造成不利的影响。由于档案工作具有上述特殊的性质，所以要求档案员一定要在政治上可靠，有较强的责任心，对待工作严肃认真。
如果不负责任，管理松驰，则是容易出事的。杨朝惠同志的教训就是前车之鉴。
《档案法》第九条第一款规定：“档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。”忠于职守，就是对待工作认真负责，一丝不苟，安心档案工作，热爱档案工作，精心管理档案，保护档案。
遵守纪律，就是要遵守政治纪律，遵守保密纪律，严格执行档案查阅借阅制度，严格执行档案安全保管制度。忠于职守、遵守纪律，是档案人员应当具备的基本素质。
忠于职守、遵守纪律的档案工作人员是档案的保护者，是预防、杜绝档案丢失现象的根本保证。案例二：关于丢失职工人事档案一中院审理认为，人事档案是公民取得就业资格、缴纳社会保险、享受相关待遇所应具备的重要凭证。
档案的存在以及其记载的内容对公民的生活有重大影响。被告北京市某建筑工程公司将王先生开除并与其解除捞动关系后，未将其人事档案按照国家政策规定，及时予以转出，造成档案遗失，影响了王先生今后就业及享受相关待遇，给其取得相关利益造成了可预见的损失，将王先生人事档案丢失的北京市某建筑工程公司应当依法承担赔偿责任。
我国《企业职工档案管理工作规定》明确规定：企业职工档案是企业捞动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据，是国家档案的组成部分。
关于职工档案的转递，也有这样的要求：企业职工调动、辞职、解除捞动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道捞动（组织人事）部门。我国《档案法》第三条指出：一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。
作为企业的一名职工有让企业保管好其个人人事档案的权利，同样，企业也必须保管好职工的个人人事档案。在本案中，王先生虽然与企业解除了捞动关系，但这家建筑公司却没有按规定将王先生的档案进行移交或进行妥善保管。
王先生得到的六万元赔偿对于其个人生活来讲，恐怕也难解决长远问题。而对于一家建筑公司而言，因一名职工档案丢失就赔偿六万元也是一项不小的开支。
审理此案的法官告诉记者，近几年，在审理一些案件中，因档案记载不全或档案丢失引起的举证不力的问题很多，一些企业在保管职工档案时对档案内容补充不及时，丢件落件情况比较普遍。有的企业几经撤并转制，对档案的管理上出现了漏洞。
王先生的档案就是在其原工作单位几次转制的情况下丢失的，这应引起企业管理者的高度重视。应把职工档案管理作为维护职工合法权益的重要内容，严格按照有关规定和制度做好职工档案的保存管理工作。
而对于职工个人来讲，应关注个人档案的保管情况，在调动单位或解除捞动关系后应及时追查个人档案的移交情况，在出现丢失等问题时应采取正当手段反映情况，维护个人的合法权益。案情：因原工作单位将自己的人事档案丢失，王先生至今一直无业在家，虽然所在的社区已多次为王先生提供了做临时工的机会，但因他没有人事档案无法办理求职证，而与各种招工就业机会无缘。
日前，北京市第一中级人民法院对这起特殊纠纷案作出终审判决，判令王先生原来的工作单位一次性赔偿王先生各项损失6万元。王先生原是北京市某建筑工程公司的正式职工，1985年1月被捞动教养，单位随之与他解除了捞动关系。
2002年，王先生在办理求职证时，发现原工作单位并没有按规定把他的人事档案转移到他的户口所在地。王先生找到原单位，被告知他的人事档案找不到了。
由于没有人事档案，2003年9月30日，社保部门停止了王先生社会养老保险的补交办理手续。眼看自己就业无门生活无望，王先生遂起诉至法院，要求原工作单位赔偿其各种损失10万余元。
案例三：病历档案丢失案县档案局的领导针对反映的情况，立即组织执法人员到医院进行调查，发现医院的病历档案虽收集到档案库房，但没有编档号、没有检索工具，且柜架不足、档案乱椎乱放、没有建立必要的归档、建档制度、致使档案管理不善，造成丢失。针对以上情况，执法人员按照执法程序，作了调查询问笔录，并按照《档案法》和《河南省档案管理规。
3.再来个案例分析题
1、各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。
该案例会计档案未进行整理立卷也不设专门的机构或人员管理，违反了档案管理制度条例。2、收费收据属于原始凭证，其真实性和合法性应予保证，原始凭证取得应以外来正规发票收据为主，不得从市场上胡乱购买。
3、出纳离岗未采取内部控制制度，应先将票据妥善保管。 同时不相容职位没有分离，财务人员利用保管和收费之便，就是财务兼任保管人员和出纳人员4、会计记账人员也未检查票据的联号，未发现财务科长抽拿记账联。
5、主要负责人的签名和印章应妥善专人保管并在银行存有样板，胡某可以伪造环卫处新增道路保洁人员工资清单并仿冒单位负责人及经办人签名，证明内控的不完善，没有专门的审核岗位设置。
4.文书档案分类方案
给您个参考吧
根据国家档案局《关于机关档案保管期限的规定》，《档号编制规则》，结合我单位实际情况，特制定文书档案分类大纲、编号方案、保管期限表。
一、分类大纲
由于我单位文件材料较少，按年度——问题——保管期限分类法立卷。
二、编号方案
1、组卷结束后，按照不同的保管期限和《大纲》中材料顺序分别登记编号。
2、文书档案的档号结构为：
全宗号——年度——件号——盒号——保管期限——页数
3、档号编制方法
全宗号用四位代码标识，盒号用三位阿拉伯数字标识，按件装盒，盒内文件单件装订编号，件号用阿拉伯数字标识，按排列顺序流水编号。页号用阿拉伯数字标识，按顺序流水编号。件号、页号都不应有空号。
4、文书档案的保管期限为：永久、长期、短期。
5.文书档案的分类
单位内部文档： 视单位内部部门的多少编号， 一般做法为： 1。
2 字 第 4 号 1。代表本单位的名称可以用一个字或两个字代替， 不要太多 2。
代表单位内部部门： 如 财（财务）；计（计划）；劳（劳动人事）；技（技术）；党（党委或党办）；办（办公室）等等。 3。
代表年号， 今年就写2005 4。 的位置是顺序号，一般根据文档资料的多少定，如一年不超过一千件，就可从001开始排。
如上所述， 比如北京锅炉厂财务科今年的第18个文档资料就可以编号为： 北锅财字第018号 外部来文： 办法与内部基本相同： 1。 代表是国家或省或市（如国劳（国家劳动部）；省财（省财政厅）；市党（市党委）等等。
2。 代表是哪个部门来文（如上一括号内的说明） 3与4和内部编号内容一样 同时要单独留出位置标明原文编号， 每份文档附一张空白表格， 除填写以上内容外， 注明归档日期， 下面留出大量位置抄录各级领导和有关部门对文件的批注意见。
这是个细活。 。
6.我是管理、整理文书档案的,现在要写一篇专业技术工作总结,请问谁
主要写一下工作内容，取得的成绩，以及不足，最后提出合理化的建议或者新的努力方向。。。。。
转载：总结，就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究，分析成绩、不足、经验等。总结是应用写作的一种，是对已经做过的工作进行理性的思考。总结与计划是相辅相成的，要以计划为依据，制定计划总是在个人总结经验的基础上进行的。
总结的基本要求
1.总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。
3.经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。
今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等
总结的注意事项
1.一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
2.条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。
3.要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。
总结的基本格式
1、标题
2、正文
开头：概述情况，总体评价；提纲挈领，总括全文。
主体：分析成绩缺憾，总结经验教训。
结尾：分析问题，明确方向。
3、落款 署名，日期
