在实践中,合同是公司管理最重要的内容之一,各主体之间因经济交往而签订合同,将双方的合作意愿落实到纸面上,并签字盖章,用产生法律效力的合同约束双方遵守承诺。
无论是大型企业还是中小型企业,想要在所在市场上立足,都需要依靠法律手段来保护自己的合法权益,而依法签订的合同是受法律的保护的,一旦出现纠纷,合同就是最直接的、最有效的证据。所以,签订合同时必须谨慎小心,注意合同签订的各项细节。
▶ 合同签订过程中的法律风险防范
▪ 签订前对合作对象的审查
(1)基本情况: 保留对方的营业执照复印件;
(2)签约资格: 是否具备;
(3)履约能力: 商业信誉如何。
▪ 合同各主要条款的审查
(1)当事人的名称或者姓名和住所;当事人的名称或者姓名和住所【身份】【履约能力】;
(2)标的名称、数量、质量、包装;
(3)价款或报酬【定金】;
(4)履行期限、地点、方式;
(5)违约责任【违约金】;
(6)合同解除条款:当事人协商一致, 可以解除合同。【协商解除】
当事人可以约定解除合同的条件,当解除合同的条件成立时,可以解除合同。【约定解除】
(7)争议解决条款:约定诉讼管辖地,争取在我方所在地法院起诉。仲裁条款要明确约定某一个仲裁机构;
(8)货物所有权约定条款:约定了货物的所有权仍归我方的情况下,我方可以基于物权而拥有请求返还,请求损害赔偿等权利;
(9)对方提供的格式合同:要应势而变,不可以不加审查地完全适用其条款。
▪ 担保合同的签订
(1)担保合同的当事人(担保人不一定是合同的一方当事人);
(2)不得作为抵押财产的(土地所有权、集体土地使用权、公益事业单位或设施、权属不明或查封扣押财产等);
(3)不得作为保证人的(国家机关、公益为目的的事业单位、企业分支机构);
(4)定金条款。
▪ 合同签订时的注意事项
(1)签字盖章的应注意的事项:双方应加盖单位的公章,公章应清晰可辨;法定代表人或授权代表签字;
(2)签字时间和地点要写明;
(3)合同文本若经修改,双方应在修改处盖章确认;
(4)合作方的营业执照复印件、经营许可证(如本次合作需要)等重要文件备份留存。
▪ 合同签订以后的保管工作
(1)将合同交由保管部门存查,保证依约履行;
(2)及时归档保管,以免丢失;
(3)制定合同管理制度,规范管理合同;
(4)争取取得合作方的营业执照复印件。
▶ 合同的履行过程中的风险防范
▪ 合同履行的基本原则
(1)全面履行原则:适当主体在适当时间和地点以适当方式履行适当标的;
(2)诚实信用原则:按照合同约定的条件,相互配合,切实履行其所承担的义务,共同全面实现合同签订目的。
▪ 合同履行的法律风险点
(1)没有按照约定全面履行义务或是履行合同义务没有坚持诚实信用原则;
(2)没有充分利用合同履行中的抗辩权;
(3)合同变更、转让或解除时没有履行相关法律程序。
▪ 合同履行风险救济的方式
(1)不安抗辩权;
(2)先履行抗辩权;
(3)同时履行抗辩权;
(4)合同的变更;
(5)合同的解除;
(6)违约责任。
▶ 做好自身的合同管理及法律风险防控预防及处理体系
▪ 完善企业合同管理制度;
▪ 关注合同履行进展,一旦发现异常状况,及时采取处理措施
▪ 及时搜集和保存好各种证据;
▪ 充分利用合同法和合同赋予自身的权利。
企业必须根据法律的规定,建立必要的合同管理机构和管理制度,严把合同签订、履行等各个环节,有效防范和降低企业法律风险,减少甚至避免合同陷阱给企业带来的损失,确保合同依法订立并得到全面履行, 从而实现企业利益最大化的目标。