1.印章管理员应该有哪些职责,怎么才能保证公司用章安全
印章管理员顾名思义，其职责主要围绕公司印章使用是否符合规章制度，对印章使用人、使用文件、使用次数等信息的一致性给予审核、监督。
印章管理员可在一定程度上保障公司用章安全：
1、规范公司印章申请、借用流程；
2、加强印章台账记录，为印章审计提供凭证；
3、专人维护和保管印章，降低印章遗失的可能性；
4、对用印文件的一致性审核把关，一定程度上降低合同纠纷。
但是，印章专人管理也不能完全保障公司印章安全，例如：管理员个人职业操守与印章安全直接联系、文件一致性审核很难完全保障、纸质台账记录容易损毁涂改等。所以，要确保公司印章安全，除了加强内部印章管理制度，还可以适当借助科技手段。例如启用电子印章、电子合同的管理模式。
电子合同与电子印章是借助了数字签名、信息加密等技术手段印章使用与管理模式，使用可靠的电子印章签署的电子合同与纸质合同盖章具备同样的法律效率。通过在线化的审核、签批、归档管理，可以做到印章权限管控、数据留存、内容不可篡改，进而保障印控安全与风控升级。
2.印章管理的内容和工作程序是什么
1.单位印章的作用 单位印章的作用有： （1）标志作用； （2）权威作用； （3）法律作用； （4）凭证作用。
2.印章的种类 印章种类： （1）正式印章； （2）套印章； （3）钢印； （4）领导人签名章； （5）专用章。 3.印章的样式 印章的样式一般由以下几大部分构成： （1）印章的质料； （2）印章的形状； （3）印文； （4）图案； （5）尺寸规格。
4.印章的管理与使用要求 印章的管理与使用要求是： （1）专人负责； （2）确保安全； （3）防止污损。 5.印章管理的工作程序 （1）印章的刻制程序上级正式机关的批准→制发单位开具公函→附章样到公安部门办理登记→公安部门指定刻制单位→刻制印章→选定启用时间→发出附印样的通知→双人同行取回印章→拆封检验→专人保管。
（2）印章的使用程序 申请一填写用印申请单→专人审核签名→用印→登记。 6.印章的停用与缴销 印章停用、新公章启用后要将旧公章送缴，自行销毁需经上级部门批准；属于机构撤销的，应在撤销决定下达之日起停止使用公章并缴销。
3.简述印章管理的过程及要求
公司公章管理制度
一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续；
二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查；
三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰；
四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回；
五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；
六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章；
七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施；
八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责；
九、公章使用流程：
1. 使用流程：
1） 合同章使用流程：办公室登记编号后，由部门相关人员自行保管，并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准，并在使用登记台帐上作好使用记录；
2） 公司公章使用流程：
A 申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请；
B 印章保管人员审阅、了解用印内容；
C 印章保管人员对申请人资格进行核准并在《百信公章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳；
3） 财务章使用流程：同公章使用流程。
附：《********公章使用登记表》
4.印章管理需要注意什么
印章管理需要注意什么（1）一般印章由行政主管保管，财务章和法定代表人私人印章分开管理。（2）建立印章登记簿，经济类合同的进行印章使用登记，合同总经理审批同意方可盖章，合同复印一份交财务，合同原件由专人保管。（3）印章带出公司，需经总经理审批同意，领用人书面提出申请，领用、归还时签名写日期。（4）禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。（5）一般性介绍信及身份证明，须经行政主管审核后，方可盖章。严禁给个人开具相关证明，特殊情况需要开具的，须经总经理同意。（6）对加盖公章的材料，应注意落款单位与印章一致，用印位置恰当，图形清晰，对多页的合同等文件要盖骑缝章。（7）需要签名和盖章的文件，应先签名后盖章。（8）对外出具的函件、法律文书使用公章应经总经理审批同意。（9）明确印章管理人员的职权，未依规私盖印章给公司造成经济损失的责任。
5.怎样做好印章管理工作
印章是机关、单位对公文、证件生效负责的凭证，是其对内对外行使权力的标志。
由于印章的特殊作用，各单位的印章一般都由办公室掌管和使用。但在实际工作中，不重视用印规范、管理混乱等现象时有发生，主要存在以下几个问题：一是思想认识不正确。
有的同志相信“三个公章抵不上一个老乡”的庸俗关系学，只要老乡开口就好说；有的认为公章不如领导批条，批条的权威大于公章，批条就是通行证；还有的认为公章不如关系，有了关系路路通，盖章办事都容易。二是印章使用不规范。
有的部门没有及时销毁旧的印章，导致新章老章并存；有些同志怕驳了老乡、熟人、亲友的情面，丧失用印原则；还有的贪图方便，在空白介绍信上盖章备用，给不法分子以可乘之机，这种问题在一些基层单位尤为突出。三是印章保管不严格。
有的单位对公章“齐抓共管”，办公室多位同志有存放印章抽屉的钥匙；有的单位印章随处摆放，成了可以信手拈来之物；也有些同志缺乏警惕性，存放印章的抽屉或橱门整天开着，或把钥匙挂在上面，以致印章被盗用。印章管理工作是办公室的一项基本职能。
笔者认为，应从四个方面加强印章管理工作：第一，重视办公室队伍建设，提高办公室人员素养。
6.管理人员应具备哪些专业知识和技能
管理者应具备的六大能力 ：
1、沟通能力。为了了解组织内部员工互动的状况，倾听职员心声，一个管理者需要具备良好的沟通能力，其中又以“善于倾
听”最为重要。惟有如此，才不至于让下属离心离德，或者不敢提出建设性的提议与需求，而管理者也可借由下属的认同感、理解程度及共鸣，得知自己的沟通技巧
是否成功。
2、协调能力。管理者应该要能敏锐地觉察部属的情绪，并且建立疏通、宣泄的管道，切勿等到对立加深、矛盾扩大后，才急于着手处理与排
解。此外，管理者对于情节严重的冲突，或者可能会扩大对立面的矛盾事件，更要果决地加以排解。即使在状况不明、是非不清的时候，也应即时采取降温、冷却的
手段，并且在了解情况后，立刻以妥善、有效的策略化解冲突。只要把握消除矛盾的先发权和主动权，任何形式的对立都能迎刃而解。
3、规划与统整能
力。管理者的规划能力，并非着眼于短期的策略规划，而是长期计划的制定。换言之，卓越的管理者必须深谋远虑、有远见，不能目光如豆，只看得见现在而看不到
未来，而且要适时让员工了解公司的远景，才不会让员工迷失方向。特别是进行决策规划时，更要能妥善运用统整能力，有效地利用部属的智慧与既有的资源，避免
人力浪费。
4、决策与执行能力。在民主时代，虽然有许多事情以集体决策为宜，但是管理者仍经常须独立决策，包括分派工作、人力协调、化解员工纷争等等，这都往往考验着管理者的决断能力。
5、培训能力。管理者必然渴望拥有一个实力坚强的工作团队，因此，培养优秀人才，也就成为管理者的重要任务。
6、统驭能力。有句话是这样说的：“一个领袖不会去建立一个企业，但是他会建立一个组织来建立企业。”根据这种说法，当一个管理者的先决条件，就是要有能力建立团队，才能进一步建构企业。但无论管理者的角色再怎么复杂多变，赢得员工的信任都是首要的条件。
管理者需要具备的管理技能主要有：
1、技术技能
技术技能是指对某一特殊活动——特别是包含方法、过程、程序或技术的活动——的理解和熟练。它包括专门知识、在专业范围内的分析能力以及灵活地运用该专业的工具和技巧的能力。技术技能主要是涉及到“物” （ 过程或有形的物体 ） 的工作。
2、人事技能
人事技能是指一个人能够以小组成员的身份有效地工作的行政能力，并能够在他所领导的小组中建立起合作的努力，也即协作精神和团队精神，创造一种良好的氛
围，以使员工能够自由地无所顾忌地表达个人观点的能力。管理者的人事技能是指管理者为完成组织目标应具备的领导、激励和沟通能力。
3、思想技能
思想技能包含：“把企业看成一个整体的能力，包括识别一个组织中的彼此互相依赖的各种职能，一部分的改变如何能影响所有其他各部分，并进而影响个别企业
与工业、社团之间，以及与国家的政治、社会和经济力量这一总体之间的关系。”即能够总揽全局，判断出重要因素并了解这些因素之间关系的能力。
4、设计技能
设计技能是指以有利于组织利益的种种方式解决问题的能力，特别是高层管理者不仅要发现问题，还必须像一名优秀的设计师那样具备找出某一问题切实可行的解
决办法的能力。如果管理者只能看到问题的存在，并只是“看到问题的人”，他们就是不合格的管理者。管理者还必须具备这样一种能力，即能够根据所面临的现状
找出行得通的解决方法的能力。
这些技能对于不同管理层次的管理者的相对重要性是不同的。技术技能、人事技能的重要性依据管理者所处的组织层
次从低到高逐渐下降，而思想技能和设计技能则相反。对基层管理者来说，具备技术技能是最为重要的，具备人事技能在同下层的频繁交往中也非常有帮助。当管理
者在组织中的组织层次从基层往中层、高层发展时，随着他同下级直接接触的次数和频率的减少，人事技能的重要性也逐渐降低。也就是说，对于中层管理者来说，
对技术技能的要求下降，而对思想技能的要求上升，同时具备人事技能仍然很重要。但对于高层管理者而言，思想技能和设计技能特别重要，而对技术技能、人事技
能的要求相对来说则很低。当然，这种管理技能和组织层次的联系并不是绝对的，组织规模大小等一些因素对此也会产生一定的影响。
7.公司部门印章应该如何管理
首先是制定好完善的公司部门印章管理制度办法，这是印章管理的前提，印章管理办法网上有很多，可以摘抄下来结合自身公司的特点进行修改整理；之后就是如何有效的去执行制度办法，传统人工印章管理均有一定局限性，企业很难保证印章保管员不会私自挪用公章擅用于和公司无关的文件，而一旦造成损失企业是要承担法律责任的，同时企业内部追责往往承担责任的第一负责人就是部门经理或主管。
所以为避免祸从天降，企业应当建立智能印章管理系统。智能印章管理系统三“步”曲：1. 印章怎么管：全密封终端设备，授权解锁、机械解锁双向操作，不授权不能启动不能更换印章，真正做到人章分离，保障印章保管安全。
2. 盖章如何审：在线申请用章，申请人指纹或账号密码登入进行申请，设备同步拍照用章文件至领导人手机APP进行审核文件真实性，过程中不可更换文件信息，高清摄像头协助管理人员审核文件图像信息，杜绝使用于与单位无关文件当中。3. 数据轻松查：用章完成后，设备重新自动拍照上传云服务器进行存储，只需要几秒时间即可在印章管理系统后台轻松查询过往所有用章记录包括：用章人、用章时间、用章地点、用章文件等所有信息，便于事后追溯、自查、举证。
