档案局专业知识

1.档案学学什么,怎么学,学了干什么

开设课程:

主干学科:图书馆、情报与档案管理主要课程:档案学概论、档案管理学、科技档案管理学、电子档案管理学、档案文献编研学、档案法规学、文书学、科技文件管理学、秘书学、档案管理自动化、档案保护学等。

主要实践教学环节

包括教学实习、论文写作等,一般安排8周左右。

培养目标

本专业培养具备系统的档案学基础知识与文化知识,掌握现代信息技术的基本技能,能在国家机关、企事业单位的档案机构、信息部门从事信息服务、信息管理工作及研究工作的应用犁、复合型档案学高级专门人才。

专业培养要求

本专业学生主要学习档案管理与信息管理的基本知识,受到有关理论、方法与技能等方面的系统教育和训练。

毕业生具备的专业知识与能力

1、掌握马克思主义的基本原理和有关档案学的基本理论;2、掌握档案管理和信息管理的基本理论、基础知识与业务技能,以及与信息管理相关学科的知识;3、具有办公自动化管理的基本能力;4、熟悉我国档案管理的方针、政策和法规;5、了解国内外档案管理与信息管理的前沿成就与发展动向,具有一定的科学研究能力。

2.档案管理基础知识

档案学就是探索档案、档案工作的发展规律,研究档案信息资源的管理、开发的理论、原则与方法的学科。它的应用有助于提高档案事业管理和档案管理的科学水平,更有效地开发利用档案信息资源,为人类社会的进步服务。

档案学的内容

档案学以档案和档案工作为研究对象。其基本任务是:在研究档案和档案工作发展规律的基础上,提出档案工作的科学理论、原则与方法,指导档案工作实践,提高档案管理的科学水平,以便充分实现档案的价值,为各项社会实践服务。

档案学的研究内容主要有档案基础理论、档案史、档案管理、档案资源开发、档案应用五个方面。

档案学基础理论研究,即研究档案的起源与发展、档案的本质属性与一般属性、档案种类的划分、档案价值及其实现的规律性、国家档案全宗的实质与结构;档案工作系统的结构、功能与社会环境,档案工作的性质与基本原则,档案工作与文书、图书、情报工作的关系;国家档案事业系统的结构、功能及其与国家建设的关系,档案法规体系结构与功能;档案学产生的条件与标志、档案学的研究对象与任务、档案学的体系结构、档案学与相关学科的关系、档案学的研究方法等。

档案专业史研究,即以历史时期为序,运用具体史料研究档案、档案工作和档案学的产生、发展过程及其规律。其任务是阐明各个社会形态的档案、档案工作的发展特点,及其与当时的政治、经济科学文化诸方面的关系和产生的社会效果,寻求对今天可以借鉴的历史经验;在分析、总结前人档案学研究成果的基础上,探索档案学思想的源流、派别和发展规律,以更深刻地认识和理解档案学思想、理论、原则的形成过程,提高档案学理论水平。

档案事业管理研究,即研究档案事业管理工作的产生与发展,档案事业管理的指导思想原则和体制,档案事业管理的决策、计划、组织、协调、检查、监督、指导的功能,档案事业管理的行政手段、政策手段、法律手段、计划手段、经济手段、教育手段等。其任务是提高档案管理的科学水平,促进档案事业整体协调发展,为档案信息资源的管理与开发创造一切有利条件,更好地为经济和社会发展服务。

档案资源管理与开发的研究,即对档案实体管理系统、档案信息开发系统及其反馈系统整个过程的研究。档案实体管理研究包括对档案原件的收集、整理、保管、鉴定的研究;档案信息开发研究包括对档案信息的选择、加工编辑和输出的研究,也就是对档案的编目、编研与提供利用的研究;档案管理反馈的研究包括档案统计工作、档案用户调查的研究等。其任务是不断提高档案管理的科学水平,及时、准确、广泛地组织档案信息交流,为档案用户提供高效率服务。

档案工作应用技术研究。包括档案保护技术研究,如对档案存储环境控制技术、有害生物防治技术和修复技术的研究;档案缩微复制技术研究,如对档案的摄影、冲洗、加工、拷贝、还原、存储、检索等技术过程的研究;计算机辅助档案管理研究,包括输入前的档案数据的收集和前处理工作,计算机对档案数据的录入、存储和加工,计算机对档案信息输出的整个过程的研究,其任务是逐步实现档案管理技术现代化,提高档案管理工作效率。

学科体系 档案学产生初期,学科是单一的,主要是研究档案的整理与编目问题。随着各种类型档案的大量增长和档案工作实践、档案事业建设的发展,档案学分化和发展出多门分支学科,分别担负着某一方面的研究任务。

3.档案馆的日常管理包括哪些工作内容

首先档案馆日常管理的主要内容有以下十几项:档案保管、档案复制、档案查借阅、档案库房管理 、档案立卷归档、档案史料编研、文书材料归档、声像档案管理、实物档案管理 、档案保密 、档案鉴定销毁、档案利用、档案统计等。

而具体的要求和职责可参照以下条例:

1、努力学习政治理论和专业知识,不断提高业务技能和管理水平。忠于职守,遵守纪

律,积极参加各级各类档案业务培训,并经考核取得岗位资格证书。

2、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和《湖北省档案工作条

例》,贯彻执行党和国家及本系统(行业)有关档案工作的法规和规章,认真履行本

单位各项档案管理规章制度。对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的,

要及时向领导报告,并根据《档案法》及有关规定,追究当事人和直接领导人的行政责

任或刑事责任。

3、熟悉本单位和本系统业务工作,了解本单位各类文件材料的形成过程,掌握分类方

法、归档范围和保管期限。

4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作,保证档案的齐全完整,提高案卷质

量,力争达到标准化、规范化的要求,逐步实现档案管理的现代化。

5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定,对已到保管期限的档案资料认真

鉴定分析,对已失去保存价值的档案提出销毁意见,造具销毁清册,写出鉴定分析报

告,经领导批准后,和有关人员一起进行认真负责地销毁。

6、保持库房的整洁卫生,档案案卷排列有序。认真做好档案“八防”工作,坚持做好温

湿度记录及湿度调控工作。定期检查档案保管情况,经常核对档案资料,做好记录,

及时处理档案保管、保护方面的事故,保证档案的完整与安全,最大限度地延长档案

寿命。

7、编制科学的检索工具,全面熟悉室藏情况,积极主动地提供档案资料,做好咨询服务

工作和档案利用工作,严格执行保密制度,坚持做好查借阅登记和利用效果登记,注

意搜集利用效果和信息反馈,编制利用效果实例和档案信息。

8、积极开发档案信息资源,利用室藏档案编写一些有价值的档案资料,以满足各项业务

工作的需要。

9、积极参加本单位组织的科研课题鉴定会、单位工程验收会、初步竣工验收会、竣工验

收会等活动,认真接收上述活动形成的应该归档的文件材料,并整理归档。

10、做好档案的统计工作,建立统计台帐,及时、准确地向档案管理部门填报机关档案

工作统计年报及其他调查统计表。

11、在做好单位内部档案管理的同时,还要对单位内部各科室和所属单位的档案工作进行

监督、检查和指导。

这样档案馆的日常管理工作就能顺利开展,并清晰执行了。

4.档案管理的内容是什么

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。

包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。 这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。

由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。

档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。 扩展资料档案管理要素 1、档案与工龄: 很多大学毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作手续,工作几年后仍然是学生身份,从而影响了自己的转正定级,也影响到工龄和退休金的计算。

2、档案与福利: 毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时,都要用到档案。 3、档案与因公出国政审: 因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查,如果档案材料不全,政审机构就会拒绝审查。

4、补办档案与原始材料: 虽然现在有的单位可以补办新档案,但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在,势必造成一定损失。 参考资料:百度百科-档案管理。

5.国内有哪些专业的档案知识学习网站

可能是档案行业是一个冷门行业的原因,大家都不愿意在上面花费精力,因此在网上搜索了一下,专业的档案学习网站真的是少之又少,下面列的可能是相当比较专业的档案知识学习网站了:

1、档案之窗文库:以文库的方式提供档案知识学习需要的各种文档,可以下载或者在线阅读,内容主要包括:档案培训课件,档案标准规范,档案管理工作,档案馆库工作,档案管理制度,档案信息化,档案工作总结和汇报,各种专门档案的管理,档案考试题库,等等。主要面向档案工作人员的日常工作,比较接地气。

2、中国档案网:中国档案杂志社主办的,以杂志期刊的方式体现的网站,当前的内容更多聚焦在行业动态、调查视察工作、档案文化建设,档案管理建设和研究、档案工作宣传;总体来说学术研究宣传的文章比较多一点,档案实践知识偏少。即主要用于宣传档和国家的档案事业,而涉及于基层档案管理员日常工作的偏少。

3、中国知网的档案知识服务平台:当前的内容更多聚焦档案行业动态资讯、政策法规、档案管理建设和研究,档案管理工作、档案馆室工作、档案信息技术;文章内容主要来自各种档案杂志期刊,因此性质总体上跟中国档案网比较类似,不过档案知识稍微多一点。总体来说主要偏向于管理层人员。

3、档案界:一个论坛方式的网站,主要论坛的方式体现零散的知识,没有做系统归类和展现,而且信息更新比较慢。

4、档案知网:一个论坛方式的网站,主要以文章和论坛的方式体现,不过几年没有更新了。主要内容包括:行业动态,法规标准、文献资料、档案理论、档案实践、馆室业务、知识问答,信息技术。涉及的面还是比较广的,适用于基层档案管理员日常工作的,不过信息查找和查阅不是很方便。

5、各级档案局官网:各级档案局官网主要包括档案工作动态、国家、上级、和自身档案工作的宣传,国家或者地方档案政策规范的发布和;档案知识方面一般只包括档案标准。

6.档案局的工作内容是什么

档案局的工作内容:

1. 档案材料的收集:建立、健全立卷归档制度,确立归档范围、归档时间、保管期限;对遗缺不全的档案,采取不同措施,积极收集齐全;

2. 档案的归档、立卷与管理:依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别;

3. 档案的保管;

4. 档案的鉴定:从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面鉴别档案的价值;确定各类档案的中管期限表,其中财务档案见财务档案保存期限表,公司档案保管期限分永久、长期、短期三种;介于两种保管期限的,保管期限从长;

5. 档案的销毁:对已失效的档案,认真鉴定,编制销毁清册,该清册永久保存;办理销毁手续,经批准,方能销毁;销毁时要有二人以上监销,关在清册上签字;

6. 负责对处属单位、部门专兼职档案工作人员进行业务监督、指导和培训加强档案干部队伍建设;

7. 制定和组织实施档案工作的各项规章制度并对各基层档案工作进行检查、评比;

8. 及时了解处行文、办文情况及工程开展进度指导业务部门立卷、归档工作;

9. 负责档案信息资源的开发与利用工作。

7.学什么专业可以做档案管理

档案学 教育部的学科目录是这样设置的: 12 管理学 1205 图书馆、情报与档案管理 120501 图书馆学 120502 情报学 120503 档案学 情报学没有本科只有硕士和博士,其他两个专业则覆盖本科硕士博士。

简单说,三者都是对文献信息进行分析、整理与收集的。不同的是档案学侧重对历史文献、档案文书、人事档案等的研究;图书馆学对所有公开发表出版的图书期刊和网络资源进行收集与整理研究;情报学对特定领域内的信息进行搜集,重点在分析。

文秘侧重秘书公文写作,档案学侧重对档案文书的整理。档案学专业会学文秘、文书等专业课,而文秘不一定开设档案。

相比之下档案更广,因为他在专业知识可以在图情档通用。

8.管档案的文员需要什么专业知识

岗位名称:档案文员

直接上级:文秘科科长

工作目标:负责档案的管理工作

权力和责任:

1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;

2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形

式,进行登记和统计;

4.负责保管档案系统完整和安全;

5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

6.负责建立档案借阅管理制度;

7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

8.做好公司领导临时交办的事项;

9.熟悉计算机的使用;

岗位要求:

1.具有高中以上的文化程度;

2.具有档案管理基础知识和工作经验;

3.工作心细,品行端正,原则性强;

参加会议:

1.参加每周一次的工作会议;

2.参加每月一次的管理工作评比会;

3.参加公司召开的职工大会。

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