用友软件怎么用
用友财务软件操作指南:
一、用友财务软件建帐(设操作员、建立帐套)
1、系统管理→系统→注册→用户名选Admin→确定
2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出
3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业\商业、新会计科目制度→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置→将会计科目长度由4-2-2改成4-2-2-2-2-2(增加三个2级科目)→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功
4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限(或直接在”帐套主管”处打勾)→确认
二、用友财务软件系统初始化进入总帐,点击系统初始化.
1、会计科目设置
a.增加科目会计科目→增加→输入编码、中文名称(如100201→中国银行,550201→差旅费)点增加,确认.
b.设辅助核算点击相关科目,如1131应收账款,双击应收账款,点修改,在辅助核算栏中,点击”客户往来”→确认.另2121应付账款,点修改,在辅助核算栏中,点击”供应商往来”→确认.
c.指定科目系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001现金→确认.银行总帐科目→双击1002银行存款→确认.
2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证
3、结算方式→点击增加→保存如编码1?名称支票结算101?现金支票102转帐支票2贷记凭证
4、客户/供应商分类→点击增加→保存如编码01名称上海02?浙江或01华东02华南
5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存
6、录入期初余额
a.若年初启用,则直接录入年初余额.
b.若年中启用,则需输入启用时的月初数(期初余额),并输入年初至启用期初的累计发生额.损益类科目的累计发生额也需录入.
c.有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额输入期初余额时须双击,在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出
三、用友财务软件填制凭证
1、填制凭证点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增加就可以;如果不需要?继续增加点击保存后退出即可.注意:损益类科目中收入类科目发生业务时的只能做贷方,费用类只能做在借方.
2、删除凭证?当发现凭证做错时可以进行删除.删除前也要取消审核、记账、和结账.
具体操作为:?在填制凭证中→标题栏中”制单”按钮→下拉菜单下的”作废/恢复”?→再点”制单”下?的”整理凭证”?→选择月份→确定→选择要删除的凭证,一般点全选→确定→是即可.
四、用友财务软件审核凭证/取消审核注意:不能与制单人为同一人
1、换人审核/取消审核文件→重新注册→换用户名(非制单人)、选日期→确定
2、点击审核凭证→审核凭证→选凭证类别、月份→确认→确定→弹出凭证单张审核/单张取消审核→则直接点击审核/取消?批量审核/批量取消审核→则点击工具栏”文件”旁的”审核”→成批审核凭证/成批取消审核
五、用友财务软件记账
点击记账→选择记账范围或全选→下一步→下一步→记账→确定
注意:审核之后才能记账;上月未结账,本月不能记账.
六、用友财务软件自动转帐
1、汇兑损益结转→选择结转月份、外币币种→点击右边放大镜→输入汇兑损益入帐科目5503→确定→全选→确定→生成一张凭证→保存(有外币业务的才需结转)
2、期间损益结转→点击右边放大镜→选择凭证类别,输入本年利润科目3131→确定→选择结转月份→全选→确定→生成一张凭证→保存
注意:自动生成的凭证也要审核、记账.
七、用友财务软件结账
期末处理→月末结账→选择结账月份→下一步→对账→下一步→下一步→结账
八、用友财务软件UFO报表
1、进入UFO报表→点击文件→打开→选择报表所在文件夹→选择报表模板(如资产负债表)
2、左下角”格式”或”数据”,在格式状态下输入公式,在数据状态下录入数据.
3、在数据状态下,打开报表模板,在最上一排工具栏上→点击数据→账套初始→输入账套号、会计年度→确认→再点击数据→关键字→录入→输入年、月、日→确认→是否重算第×页→是
注意:
a.如出现”是否重算全表”→则点”否”
b.若要追加表页→点击编辑→表页→输入增加的页数→确认
c.如果报表的数据不对,可以在总账模块的账薄菜单下查询余额及发生额表进行核对.如果总账中的数据与报表的数据一致,但与实际数不对时,有可能是凭证录入有错误.
d.报表应该是在所有凭证处理完记账后制作,通常可以月末结账后再做.
九、备份
1、在D盘新建文件夹,如”用友备份”,再建二级文件夹,如名”050630″
以上详细介绍了用友软件怎么用.每个单位的财务工作者都需要搞清楚,自己的单位到底在使用哪一款财务软件,如果自己的单位正在使用用友系列财务软件,那么财务人员就必须要熟练掌握用友软件的各种操作,用友软件的使用方法本文已经给出介绍,希望你能够熟悉一下.