金蝶物料编码规则
个例一:企业认为其目前的编码体系非常混乱,需要全面整理,重新建立新的编码体系,于是,从产品开发及各业务部门召集8人形成一个编码小组,广泛研究国内外标准零件编号,耗时4个多月,却以失败告终,企业认为涉及方面太多,很难用一套编码把上万中材料清晰地区分开来.
个例二:企业原来的物料编码太复杂,把供应商、客户信息也放在了物料编码中,导致很多问题无法处理,需要重新编码,但各层管理人员总是把注意力停留在如何分类上,财务、销售、采购、库存等各自有不同的意见,找不到一个好的分类标准能够满足各部门的要求,所以一直停留在讨论方案阶段.
还有一些项目,在选型阶段,受到某些厂商以有丰富的行业经验为诱惑,大谈物料编码的重要性,仅一个编码就讲两三个小时,以显示其专业性,这些被的误导的企业在编码时往往不知所措.
一点补充建议
纯粹的有含义和无含义在使用中都有一定的局限性.现实生活中,某些情况下我们是在一个有计算机的环境下使用,某些情况下是在无计算机的情况下使用.因此对于编码有几点建议:
1.不要赋予太多的含义在编码中,建议以一到两项为宜;
2.有计算机的情况下,尽可能使用无含义的编码体系,或者二者结合的体系,充分利用计算机的优势;
3.在中国,尽可能采用数字编码,主要原因是大多使用的人员对字母的读、说、写、听及输入计算机还远没有数字那么准确、敏感、熟悉,纯数字编码也便于用小键盘输入,发挥一部分人的优势;
4.图号和物料编码是完全不同的事情,图号可能存在复杂的借用关系,在产品更新换代频繁的今天,这种借用关系如果反映在编码中将使问题异常复杂
5.没有一个十全十美的编码体系,只要基本原则符合就可以,不必要耗费太多的时间,况且有些软件本身也支持编码的修改,可以很好地支持规则的进一步完善
以上详细介绍了金蝶物料编码规则是怎样的,也介绍了一点补充建议.作为一名单位的财务工作人员,一定要非常的清楚,如果自己单位正在使用金蝶财务软件,财务人员就需要熟练的掌握金蝶财务软件的各种操作,具体的金蝶物料编码规则本文已经给出介绍,希望你能够掌握.