金蝶财务软件怎么新建账?
建账流程:
在系统初始化设置部分主要有以下五个方面:新建账套、账套选项、基础资料、初始数据录入和启用账套.
一、新建账套
会计科目结构-会计期期间(选择自然月份)-账套启用期间(注意年中和年初建账的区别.
1. 【新建】→选择账套的存放路径→输入公司名称
2. 【打开】→输入公司全称
3. 【下一步】→设置公司所属行业
4. 【下一步】→设置会计科目结构
5. 设置会计期间界定方式→【完成】初始化设置
1. 【用户管理设置】→【工具】”→【用户管理】→【用户设置】→【新增】弹出新增用户页面;
2. 用户名:一般使用会计人员的真实姓名;
3. 安全码:识别用户身份的密码,当KIS重新安装后,需要增加操作员或系统管理员.
以前操作用户已经授权过一次,此时只需要增加操作员时保证安全码与上次输入一致,则不需要重新授权;
4. 用户授权:选中需授权的用户,【授权】→【权限管理】设置用户所需要的权限.
二、账套选项
【初始化设置】→【账套选项】→【凭证】→把凭证字改为”记”字.
结算方式可以按自己的要求设定,在”账套选项”里的选项左边时1-4,右边是1和3,在账套高级选项中的固定资产里增加固定资产减值准备科目,并在固定资产折旧时将减值准备的值计算在内划上对号.
三、基础资料
1. 会计科目:【主窗口】→【会计科目】→【设置会计科目】
2. 功能:设置企业会计科目
不同会计科目设置时,注意的要点各不相同,共分为四种情况:
a.一般会计科目的新增设置
上级科目代码与下级科目代码之间是根据科目结构设置的,位数来区分的,不需要加任何分隔符号,各级之间的下级科目名称不需要连带上级科目的名称.
科目助记码就为方便凭证录入所设,非必输项目.
b.涉及外币业务核算的会计科目设置
如需期末调整汇率,则必须在”期末调汇”处打勾.
c.挂核算项目的会计科目设置
在 会计科目中挂核算项目刻起到批量新增方式添加明细科目的效果,在会计科目下可挂多个核算项目,这些核算项目之间是平行并列关系,核算项目下不能再挂核算项目,会计科目如已挂核算项目,则不能再下设明细科目.
d.数量金额式会计科目的设置
将科目设置为”数量金额.
3. 币别
【主窗口】→【币别】→【增加】
KIS同时支持固定汇率和浮动元两种处理:
固定汇率下,当发生外币业务发生时只能已起初汇率记账
浮动汇率下则可在外币业务发生时以当时的市场利率记账
4. 核算项目
核算项目是KIS系统设置的一些特殊的项目资料,系统提供了往来单位、部门 、职员三个组别,运用非常的广泛.为系统的各项操作提供了基础资料的查询和获取.
核算项目的增加:【主窗口】→【增加】
5. 初始数据录入
【主窗口】→【初始数据】
a.白色记录是表示明细科目,可以直接录入
b.黄色记录是非明细科目,不可以直接录入数据,数据由下级科目汇总生成
c.绿色记录是固定资产相关科目,双击进入数据录入窗口
d.余额列的率速单元格表明该科目设置了往来业务核算,要求双击录入往来数据
注意:
1. 一般科目余额:直接录入
2. 外币科目的余额:注意切换录入币别
3. 核算项目的科目余额:直接录入
4. 数量金额辅助核算的科目:录入数量
5. 固定资产期初余额录入:以卡片形式录入明细
6. 往来业务核算:录入往来业务明细
四、注意事项
(1)录入固定资产初始数据:在录入窗口左上方的下拉框中选择固定资产科目
(2)进入固定资产数据显示窗口.系统以列表形式显示固定资产项目,每项固定资产以一条记录显示在屏幕.
(3)初次进入时,此窗口为空白,可以单击”增加”按钮 系统会弹出固定资产增加窗口,增加固定资产资料了,
(4)固定资产卡片包括三方面内容:基本入账信息、折旧信息、本年变动数据.
(5)在期初录入的时候一般只录入基本入账信息和折旧信息就可以,本年变动数据不用管了.
(6)录入始数据时,点击左上角”人民币”菜单,点试算平衡表 启用账套,在主窗口单击”启用账套”,把初始化备份到某个盘上.
以上详细介绍了金蝶财务软件如何新建账.每一个单位的财务工作者都需要特别的清楚,如果自己的单位正在使用金蝶系列财务软件,那么财务工作人员就需要熟练掌握金蝶财务软件的各种操作,具体的金蝶财务软件新建账的操作方式本文已经给出了详细介绍,希望你能够掌握.