暂估处理是指在不确定的收付情况下,财务软件系统使用暂估销售收入和支出抵消的机制,把预测的销售收入和支出计入财务科目中,以做为对未来精确准确的销售收支实际做准备和把握。取消暂估处理可以采用财务软件系统内置的相应功能进行取消,或者手工操作取消暂估记录。
1、取消暂估处理:使用财务软件系统进行取消暂估处理的方法是,打开财务软件,登录系统,打开财务模块,依次点击“采购”、“取消暂估”,输入暂估记录的编号,点击“确定”,取消暂估处理就完成了。
2、手工操作取消暂估记录:手工操作取消暂估记录是指在财务软件系统中不能进行取消暂估处理时,可以进行手工操作取消暂估记录,如果是以现金支付,可以将一笔销售收入记入应收账款,将相应的费用记入应付账款,然后在总账中取消暂估记录;如果是以银行支付,可以将一笔销售收入记入银行存款,将相应的费用记入银行支出,然后在总账中取消暂估记录。
拓展知识:
暂估处理的优点是可以使财务账务提前记账,保证准确准确记录财务数据;缺点是以多次操作转入总账,破坏记账准确性,财务准确性受影响,降低财务报表的信息价值。因此,取消暂估处理时要格外小心,及时释放财务账务系统内部已有的暂估账务记录,保证账务准确性和财务状况的真实性。