记账是财务系统中最基本也是最重要的，通过记账可以随时了解企业的财务状况。一个财务软件可以根据实际情况把账务按照一定的记账标准完成记账，并在一定的账务体系内完成汇总。
记账步骤：
1.收集和登记账务信息：登记记账主体信息、收支流转的金额等。
2.核算出每份的账务金额：金额的计算依据各个主体的办理事项，包括应收和应付的金额等。
3.按照财务账务科目标准进行分类：根据财务账务科目标准，将前面的计算得到的账务金额分类到不同的科目去，便于查看总体的财务状况。
4.审核核算：检查记账内容，确保账务准确无误。
5.记账：将账务准确无误的内容，按照财务账务规定的步骤进行记账处理。
6.凭证制作：根据记账的结果，将账务准确无误的内容，写到凭证上。
7.汇总：根据所记账务内容，依次按照科目和期间汇总记账结果，便于查看财务状况总览。
记账时也要注意管理原则：准确齐全无误，用证替代，用抵记代收，把现金特别处理，确保账务准确。
拓展知识：
记账是财务系统中重要的组成部分，根据不同国家和地区的会计制度，有不同的记账规则，如英国会计制度的记账，美国会计制度的记账，日本会计制度的记账等。国际会计准则（IFRS）为会计制度提供了更全面和完整的说明，帮助各个国家统一会计原则，加强会计管理，实现资产负债的准确披露，全面掌握企业财务状况，为内部管理及外部会计报表的报告提供基础。