1.采购员需具备的财务知识
一、快速阅读和分析财务报表
1、财务报表的构成
2、资产负债表的阅读与分析:
•资产负债表的逻辑结构与主要内容
•解读资产负债表
3、损益表的阅读与分析:
•损益表的逻辑结构与主要内容
•利润是如何形成的
•利润表各项成本内容分解
4、现金流量表的阅读与分析:
•现金流量表的逻辑结构与主要内容
•现金流量对企业的重要性与意义
5、重要财务指标分析与计算
•偿债能力分析
资产负债率
流动比率/速动比率
•营运能力分析
应收账款周转率
存货周转率
•盈利能力分析
资本金利润率
销售利税率
二、成本分析:如何准确计算并有效控制成本
1、了解成本的结构:
•构成成本的因素
•成本的型式
•ABC成本分类法
2、成本分析:
•平衡点分析法
•学习曲线
•生命周期成本法
•TCO
3、Case Study: 综合成本分析
•案例情形
•直接劳动力成本分析
•物料成本分析
•新价格的产生
三、如何运用财务知识与供应商博奕
1. 价格的市场学观点:
•市场的结构
•基于成本的定价
•基于价值的定价
2. 定价(成本控制)法则:
•目标成本法
•加成成本法[Markup]
•损益平衡法
•M2P
3. 价格分析技巧:
•QDA
•固定成本和变动成本分析
•竞争性报价
4. 成本分析还是价格分析?
四,改进采购的绩效表现
1. 管理层的期望
•采购管理的目标
•对其它部门的支持的附加目标
2. 采购目标的考核及对财务指标的影响
•考核的目的
•考核的要素
•考核要素对财务指标的影响
3. 如何与管理层沟通采购业绩
•谁需要得到信息
•需要沟通什么信息
•以管理层熟悉的方式和语言汇报
•将你的业绩与公司的业绩联系起来
其实,如果你是初做采购,你在知道要学些什么知识以装备自己的同时,
还应思考:我为什么要学……这样的反向思维可以让你更有效的掌握这些
知识。
所以我介绍的这些知识主要是使采购人员能够全面理解财务管理,有效地进行财务报表的阅读和分析,从财务管理的角度审视供应商,寻找更有利的谈判筹码和信息,同时从企业管理的角度审视供应商的运营及管理水平,进行必要的风险的控制。
最后,希望你能成为一位不但出色还很权威的采购!
2.采购会计岗位须具备的知识、技能有哪些
搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息。
编制辅料采购计划并实施采购。
协助采购经理处理日常进出口业务,完成采购订单制作,确认、安排发货及跟踪到货日期。
做货物入库相关单据,积极配合库房保质保量完成采购货物的入库,配合财务月底关帐工作。
及时在ERP系统中完成采购的相关数据录入。
积极开拓货源市场,以达到货(价)比三家的目的。
负责对采购材料质量、数量核对工作,定期编制辅料采购情况的分析总结报告。
协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题,并负责退货、索赔等相关事务。
协助维保部门实施备品配件和维修急件的采购。
完成上级交办的其他工作。
日常工作汇报至厂长,专项事务汇报至采购经理。
采购是一间工厂在产业链里的最大瓶颈,也是油水最多的职位。而一般厂里会找一个比较信任的人充当,但由于其职位相当重要,因此其业务能力要有一定具备。至少要有两点要求,1、对面料要有一定认识,知道其质量、所需工艺、注意事项如温度、水洗等,价格上也需要有所了解。2、采购需要对款式有所了解,因为采购经常是与设计师配合的,总不能设计师步步自己去寻找自己风格的面料吧,那你就不是采购是设计师的助理了,有时候也需要采购的向他施压,要知道采购的面对的不只是设计,还有营销,设计的和营销的经常打架,而且设计师的工资也是超贵。
为什么采购是最大瓶颈,首先是设计时间上,就是与设计师的配合,这要花上一定的时间吧,没有设计款式,拿什么下单,另外就是生产的时候,面料供应不及时,导致裁剪不及时,有时候裁剪与采购也会打架,别人也是按绩效吃饭的。到最后生产来不及,最后的责任往往会怪在两类人身上,采购与生管,首先是生管。而生管会将责任推给谁呢?
采购是纯业务的工作,凡是这种性质的工作在与外界人事处理能力方面要比较强,至少有两个问题要学会处理:1催货2欠款,这两者都是要谈判要交际。另外,这种性质的员工也是很容易设计到办公室的政治,一家公司他要防止的有4类的业务员,因此,一个采购员不要只纠结于是否合格,还要注意处理与公司的关系,这要看阁下是以什么心态在打工,想做好采购也要看一下要怎么做人。有时候老板并不害怕采购吃回扣,他害怕的是东西没有到位。
采购是关系网复杂的职位,做采购可以认识很多人,很多企业,这也很关键,你到企业去应聘的时候,别人会问你知道什么供应商,是希望可以从你那里获得信息,那问来的东西可靠吗?有一定可信度,因为你没有必要说谎,这样企业可以减少交际上的风险,这些是你的资源。现在社会步步要靠关系,是什么人说关系不好用,是忽悠人的,不明白事理的人不理解才会那样说,或是不知如何利用关系,这也是中国人的文化。关系并不是为了在对方那里谋求利益而造成对方的损失,而仅仅是为了认识他们而做的行为,这是营销手段,是交易成本的投入,经济学上根本没有办法计算这个成本的收益。举个例子,一般的服装厂要招样衣工,介绍的人有介绍费,一般有200-300,有的更贵,假如企业知道了那名样衣工的电话,何必付介绍费,这里也有行业的规则,假如你可以介绍几十个上百个你就可以获得一个高薪的职位。当然,一般采购的不一定认识厂里的样衣工。现在这一行很多是要靠关系的。
服装厂会计财务工作:
刚开始先按以前会计的做,然后再整理出自己的思路,原料很少会没发票,只有些辅料金额少的才会没有吧,其实现在老板都对会计知识多少了解的这点你也不用太担心,工厂一般都不怎么规范的关键是你做好表面的工作,也许没有仓管你账上材料进出可得有人签收,进出仓单是必须有的,实在不行自己开呗,看上去尽量规范点,税务稽查也会要求你规范,祝你好运。
3.采购需要什么专业
采购员要求的教育背景相差很大,多数没有要求有专门的学位和学历,但是需要对需要采购的产品非常熟悉,对这个行业来说,经验比学历更加重要。
机械、国际贸易、商业和数学等课程是对这一职位的很好的准备。能熟练使用办公软件和英语很有用,出色的沟通能力和广泛的人际网络对这一职位也相当重要。
如果要晋升为采购经理或更高级的职位,获得商业和经济相关的本科或专业学位非常重要。概括来说,采购员的能力素质要求有以下几个方面: 1. 具备三方面的知识:管理科学知识、专业知识、商品基础知识 2. 社交能力 3. 市场调研、分析能力 4. 谈判、应变能力 5. 营销策划能力 6.具有中专以上文化程度; 7.具有较强的工作责任感和事业心; 8.原则性强,工作细心,能吃苦耐劳。
4.会计 材料采购科目
首先要区分“原材料”和“材料采购”,采用实际成本计算时,用的是“原材料”和“在途物资”,前者是已经入库的材料,后者是未入库的,采用计划成本核算时,用的科目是“原材料”,“材料采购”和“材料成本差异”,同样,已入库的计入原材料,在途的计入材料采购,由于实际成本与计划成本存在差异,所以设置了材料成本差异这个科目,他是双重性质账户,在购进材料时,借方登记超支差异,贷方登记节约差异,在发出材料时,借方登记节约差异,贷方登记超支差异。
在计划成本下,实际成本是计入材料采购科目下的,计划成本计入到原材料里,至于借方和贷方的登记,由于都属于资产类账户,所以都是借方登记增加,贷方登记减少。
5.采购会计的岗位职责是什么
(1)会同有关部门拟定材料物资的核算与管理办法;
(2)审查汇编材料物资的采购资金计划;
(3)负责材料物资的明细核算;
(4)会同有关部门编制材料物资计划成本目录;
(5)配合有关部门制定材料物资消耗定额;
(6)参与材料物资的清查盘点。
根据工程项目的材料计划,按工程进度,限额开单发料;若需要计划变更、代用要经技术部门及工程主管人员签字认可。除基建工程项目领料外,其他不论生产、维修,单位和个人调拨材料,都必须经科长审批签字;基建内部领料,需经处长签字。
扩展资料
我国《企业会计准则》中对会计核算的目标做了明确规定:会计的目标是向财务会计报告使用者提供与企业财务状况、经营成果和现金流量等有关的会计信息,反映企业管理层受托责任履行情况,有助于财务会计报告使用者作出经济决策。
会计主要是从数量方面反映各单位的经济活动情况,通过一定的核算方法,为经济管理提供数据资料。反映职能应包括事前,事中、事后的反映,即贯穿于经济活动的全过程。
会计对实际发生的经济活动进行核算,要以凭证为依据,要有完整的和连续的记录,并按经济管理的要求,提供系统的数据资料,以便于全面掌握经济活动情况,考核经济效果。
参考资料来源:搜狗百科-会计