财务软件一般是专业的会计科目软件，可以用来进行财务会计操作，也可以用来进行资金估算、财务报表设计、预算制订、在线报表审核等操作。用财务软件下账，指的是用财务软件来进行余额平衡核算。
下账的步骤包括：
（1）、准备账户资料：首先要确定从哪些账户中发生的出入账，将账户资料准备好，比如说，开户行、账号、账户名等；
（2）、填写凭证：在财务软件中录入账户发生的出入账的凭证；
（3）、出入账：将账户发生的出入账录入到财务软件，进行登记；
（4）、凭证审核：进行凭证审核，核对账户发生的出入账是否正确，发现问题及时调整；
（5）、科目核对：根据凭证对科目进行核对，确保各科目的出入帐正确；
（6）、余额调整：如果出入账后发现余额不平，可以在余额平衡核算时调整余额；
（7）、汇总记账：将各科目上的余额汇总起来，汇总记账。
以上就是用财务软件下账的步骤，它能简化财务管理工作，提供财务资金及管理报表等功能，帮助企业更好地管理财务状况，从而提升效率。
拓展知识：财务软件有几种类型，包括企业财务ERP软件、会计软件、财务报表软件、财务管理软件等，能够满足不同企业的不同需求，其中ERP软件是目前最为常见的财务软件，具有账务管理、资金流向分析、审计报告制作等功能，可以帮助企业实现全面的财务管理。