没有财务软件怎么样做账

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没有财务软件做账,可以使用手工簿记法,采用传统的簿记方法做账。

簿记法是以凭证为记录单位,以日记账和总账为依据,通过参考文件记载各种事项,并由总账把各项明细账账目进行汇总,归纳阐明各项账户余额和相互之间的关系,完成财务管理的基本方法,是记账的传统工作方法。

簿记法的基本流程是:首先要准备凭证,俗称“单子”,包括收款凭证、支付凭记、借贷凭证等,这些单子是票据收支的依据;接着用日记账记录凭证,日记账包括贷方、借方和摘要三个部分;随后,把记账完毕的凭证放入文件夹,参考文件夹里的凭证和日常记账,用总账对账目进行归类汇总,最后做出总账,形成销售收入、费用开支的账面余额、结余情况等。

簿记法虽然不如财务软件高效,但是可以贴近实际、表达明确,可以完全记录企业的资金流动情况。同时,它还可以为财务软件的正常使用提供基础和参照,并可以作为一种备份,以防财务软件故障。

拓展知识:

簿记法可以跟财务软件联合起来使用,可以把财务软件做出的报表在簿记法中进行核对,可以实时发现财务软件存在的问题,如有错记的地方等,尽可能保证财务报表的准确性。

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