预结算的过程是通过财务软件来完成的，以下是使用财务软件做预结算的详细步骤：
第一步：打开财务软件，并登录自己的账号；
第二步：根据财务软件的用户提示，记录将参加预结算的商品或服务的金额、数量及总额；
第三步：输入正确的实际收款额，预结算时实际收款额可能会少于订单总价；
第四步：按照财务软件提示，输入正确的所有支出或承担的额外费用，比如运费、优惠券等；
第五步：输入正确的发票信息，预结算时可能需要开具发票或收据；
第六步：按照财务软件的提示输入正确的税金信息，比如进项税率或销项税率；
第七步：核对所有输入的内容无误后，确认提交，完成预结算。
拓展知识：预结算是在商业往来中双方达成实际付款行为前，就可能出现的费用索赔进行的财务计算。预结算的作用是有效的控制费用、清算账簿，避免因结算环节出现的控制失灵和欠款等问题，保证各种费用可控及可追溯，从而保证财务管理的规范性和可控性。