金蝶kis专业版账套备份和账套恢复的方法
财务数据的备份是财务信息化管理工作中重要的一个环节,金蝶KIS专业版应该按照以下方法备份:
一、备份前的准备工作
数据的存放规划:建议路径 (不是C盘)
金蝶软件文件目录
D:\金蝶软件数据库文件目录
D:\金蝶账套数据库备份目录
E:\金蝶备份
注意:
1、金蝶KIS软件默认安装路径在C盘,在安装时应事先调整.?
2、金蝶KIS软件数据存放目录默认为金蝶KIS软件安装路径;在新建账套时建议单独设立专用文件夹.?
3、新建账套名应为公司全称
二、备份的最佳时机
1、月结备份:每月结账前做好备份,保存每月财务数据,同时避免在结账时出现错误.
2、年底备份:作为财务资料的年底归档保存,同时以防年结时出现错误可及时恢复.
3、特殊备份:当录入大量资料后,可不必等到下班或月底年底,因工作量大可及时备份,避免重复大量工作.
三、备份的操作方法
1. 手动备份:进入”账套管理”点备份右箭头,点”手动备份账套”
2、软件自带备份功能:专业版在”帐套管理”里面然后选择备份,选择相应的文件路径即可.
建议:备份时应在备份文件夹下建立子目录,文件名建议为备份的时间,这样备份资料管理比较清晰.注意:如果是网络版用户'专业版”除外,客户端要退出.不然提示网络冲突.
四、备份的操作方法
1、在备份时不要单独备份 到财务软件所在的机器,而应该备份到其他机器或刻录到光盘,并且备份两份以上并分开存放.
2、常用介质:U盘、光盘刻录、移动硬盘、其他电脑(网络备份).注意:备份时,尽量不要备份在C盘,因为C盘作为系统盘,如果重装系统,将导致C盘所有数据丢失.条件允许的情况下,建议做双重备份,同时备份到除C盘以外的其他盘上,以及移动硬盘上.
如果是网络用户,由于数据比较多且复杂,在条件允许的情况下,建议在服务器上安装SCSI硬盘备份卡,将硬盘数据进行双重备份.
五、备份的恢复
1、软件备份的情况下的恢复:点击文件菜单下的”账套恢复”按钮然后按照提示进行恢复,专业版在”帐套管理'里面”恢复”.
2、直接备份方法下的恢复:将备份文件直接覆盖原账套文件即可,专业版就需要注册一下,如果账套正在使用则不能覆盖,因此所有操作用户应该要先退出.
本文详细介绍了金蝶kis专业版账套备份和账套恢复的方法是怎样的.每一个单位的财务人员,需要特别清楚,如果自己的单位正在使用kis专业版财务软件,那么及时的对这款财务软件进行备份和恢复就是会经常遇到的操作方式,本文已经给出了具体的操作方法,希望你可以掌握.