金蝶成本分配方法和计算
金蝶生产成本系统完全为国内大中小型加工企业专门设计,符合通常的业务处理流程,能够满足大多数? ? ? 中小企业的业务需要为目标.系统中以生产任务单为核心,提供了采购建议、生产领料、产品入库、在产品产量录入、费用分摊、生产成本核算等功能,并通过形象化、导航式的界面协助您处理日常业务,具有使用简便、功能实用等特性.
通过采购建议功能,系统可以根据下达生产数量和库存数量,为企业提供各种外购原材料的采购数量,既能保证生产原材料的充足供应,又能将库存数量降到最低.
通过生产成本核算功能,系统可以自动计算产品入库成本,解决生产型企业成本核算复杂的问题.
1、生产成本系统提供两种模式及应用
根据生产企业产品生产周期的不同,系统分为两种业务模式,即当期投入当期全部入库,和当期投入当期部分入库(即存在有在产品的情况).
A模式:无在产品的业务模式:
目标完成从生产任务下达→领料→入库→费用分摊→生产成本自动核算的全过程.
适用范围适用于按单生产,生产周期一般不超过一个会计期间的生产型企业.
序号处理说明责任部门责任人
1销售人员谈定一笔销售订单,录入销售订单并审核,并通知生产部安排生产.业务部销售人员
2生产主管根据销售订单的产成品、数量和交货日期,下达生产任务单.生产部生产主管
3根据生产任务单,生成采购建议,并下达采购订单,保证原料充足,正常进行生产.采购部采购人员
4根据生产任务单进行领料,准备生产.关联生产任务单制作生产领料单.生产部、仓库生产人员、仓库人员
5产品生产完工,验收入库.关联生产任务单制作产品入库单.生产部、仓库生产人员、仓库人员
6对于生产过程中产生的其他费用,如人工、水电等费用进行记录和分摊.根据产品入库单制作费用分摊单.财务部财务人员
7月底进行生产成本核算,计算领料出库成本和产成品入库成本.财务部财务人员
B模式:有在产品的业务模式:
目标完成从生产任务下达→领料→入库→费用分摊→在产品产量录入→生产成本自动核算的全过程
适用范围适用于按单生产,生产周期超过一个会计期间的生产型企业.
序号处理说明责任部门责任人
1销售人员谈定一笔销售订单,录入销售订单并审核,并通知生产部安排生产.业务部销售人员
2生产主管根据销售订单的产成品、数量和交货日期,下达生产任务单.生产部生产主管
3根据生产任务单,生成采购建议,并下达采购订单,保证原料充足,正常进行生产.采购部采购人员
4根据生产任务单进行领料,准备生产.关联生产任务单制作生产领料单.生产部、仓库生产人员、仓库人员
5产品生产完工,验收入库.关联生产任务单制作产品入库单.生产部、仓库生产人员、仓库人员
6对于生产过程中产生的其他费用,如人工、水电等费用进行记录和分摊.根据产品入库单制作费用分摊单.财务部财务人员
7月底对本期在产品数量和约当系数进行确认,为成本核算做准备.生产部、财务部生产主管、财务人员
8月底进行生产成本核算,计算领料出库成本和产成品入库成本.财务部财务人员
2、生产成本业务流程及涉及单据
2.1生产任务单
生产任务单上包含的业务和管理信息基本覆盖了企业生产任务所需要的相关信息,单据头部分用来描述针对该业务处理过程共性的业务信息,以及生产成品和生产进度的相关信息,如单据编码、单据日期、生产的产成品数量、开工日期、完工日期、生产进度等;单据体部分用来描述生产需要原料的基本信息,如物料名称、标准用量、计划用量、实际领料数量等等.
ü开工日期:指开始生产的日期,默认取当前系统日期.控制开工日期计划完工日期.
ü计划完工日期:指下达生产时计划完成生产的日期.如果根据销售订单生成生产任务单,则默认取销售订单上的交货日期;如果手工录入生产任务单,则默认取当前系统日期.用户可以修改.
ü实际完工日期:指实际完成生产的日期,只有关闭的生产任务单此字段才有值.该字段不可录入,系统默认取最后一笔产品入库单的单据日期.
ü完工数量:已经完工入库的数量,系统自动取值,不可手工修改.
ü生产进度:自动根据完工数量自动计算,不可手工修改.
2.2、生产领料单
说明:生产领料单中表头字段:
产品:是指生产任务单表头的产成品,说明这张领料单是为生产什么产品而领料.
单位:默认取生产任务单表头产成品对应的单位,可以修改.
投入产量:指这张生产领料单所领的原料是为了生产多少产成品.
生产批号:是指生产任务单表头的生产批号,进一步说明这张领料单是为生产哪个批次的产品领料.
备注:如果保存生产领料单时,对应生产任务单表体实际领料数量>计划用量,或者用户手工增加了新的物料行,则系统会根据限额领料的参数给予提示,用于控制超额领料的情况
2.3、费用分摊单
由于生产加工除了发生原材料的消耗外,还会发生一些其他的加工费用,比如,生产工人的工资、辅助材料成本、生产设备折旧费和水电费等直接或间接费用,为了能够准确计算产品的入库成本,需要对这些费用进行相应的分摊.
系统根据用户所选的产品入库单进行分配,可以手工录入每个产品入库单中每个产品的间接费用,也可以按照产品数量、按材料成本和按工时进行自动分配.
表头:
ü分摊方式:系统提供种4种分摊方式,按产品数量、按产品材料成本、按工时和手工分摊,用户可以下拉选择.选择好方式后,使用分摊功能,系统即可按照所选择的分摊方式进行自动分摊.
ü费用合计字段:可以分类录入这张费用分摊单的各项费用合计数.
表体:
ü产品入库单:选择需要分配费用的产品入库单.这里可以选择的产品入库单必须是关联生产任务单生成的,且已审核.每张产品入库单只能被费用分摊单选择一次.
ü产品代码产品名称规格型号:自动携带产品入库单上的产品代码、名称规格型号,不可修改.
ü生产批号:自动携带产品入库单对应的生产任务单表头的生产批号,不可修改.
ü单位:自动携带产品入库单上的单位,不可修改.
ü数量:自动携带产品入库单上的数量,不可修改.
ü材料成本:自动携带产品入库单上的材料成本,不可修改.只有核算过的产品入库单,才能在费用分摊单中显示材料成本的金额.
ü工时(小时):只有选择按工时分摊时,才可录入.
ü费用字段:每个产品分摊的费用金额,可以通过分摊功能自动计算填入,也可以手工录入.
ü合计:统计各个费用每行的合计数.如果用户知道明细各个费用,可以录入表体明细费用后,使用合计功能,将明细数据汇总回填到对应的表头合计字段中.
备注:
按产成品+生产批号汇总???如果用户需要按照产品进行分摊,比如按工时分摊时,用户可能只知道每个产品耗用的工时,而不知道每笔入库耗用的工时,这时用户可以在选单后,选择工具栏上的”汇总”按钮,系统将相同生产批号的品汇总成一行数据,用户在此基础上再进行费用的录入和分摊.汇总后的效果,如下图所示:
2.4、生产成本核算
系统采取向导引导用户进行成本计算,生产成本核算有2个过程,首先进行存货出库核算,将生产领料的出库成本计算出来,然后进行产品入库成本核算.
备注:
入库核算时,如果产品入库单有关联的费用分摊单,费用也会纳入成本核算中,系统会将费用分摊到产品入库成本中.
参与生产成本核算和核算后单价反写单据范围:关联了生产任务单的生产领料单和产品入库单.
生产领料单中的材料成本会在本期在产品和产成品中进行分配,而费用分摊单中的费用全部计入本期产成品成本中.
3、生产管理系统的主要特点以及运用后产生效果
3.1系统灵活的业务流程处理,以满足用户丰富繁杂的业务需要??
系统提供灵活快捷的录单方法,所与单据都支持上拉、下推和手工录入三种方式录入;单据上可以关联查询下游单据的执行情况;单据序时簿中可以通过”上查””下查”功能实现单据间的关联查询.?
生产领料和产品入库单支持红蓝单,满足正常领料、入库,以及退料和退库等业务流程.?
系统提供采购建议功能,可以根据销售订单和生产任务单,结合即时库存、安全库存、采购在途量、销售未出库量和生产未领料量给出采购建议量,最大限度的降低企业库存量,并保证原料的供应,避免因原料短缺而影响生产.
针对生产周期超过一个会计期间的企业,系统提供了约当产量法进行成本核算,通过”在产品产量录入”功能确认在产品数量和约当系数,保证产品入库成本的准确核算.
系统提供费用分摊单,可以将直接材料以外需要记入产品入库成本的费用记录下来,通过生产成本核算将其他成本记入产品入库成本中.
3.2成本系统严密的业务控制和监控措施
由于生产领料单和产品入库单,是生产管理模块和仓存管理模块共用的单据,考虑到不使用生产管理模块的用户也可以使用这两张单据,因此如果使用生产模块,并且希望系统能够自动核算产品入库成本,蓝字的生产领料单和产品入库单一定需要关联生产任务单生成,红字的生产领料单和产品入库单一定要关联蓝字的生产领料单和产品入库单(该蓝字单需要关联生产任务单生成).
领料环节系统进行了限额领料的控制,当实际领料数量超过计划用量,系统会默认提示,如果要控制不能超额领料,可以到系统参数中进行设置.
销售订单下推生成生产任务单时,控制了只有销售订单中自制和组装物料才可下推生成生产任务单,外购的物料不能下推生成生任务单,避免下达生产错误.
通过系统参数设置,销售订单下推生成生产任务单时,可以将已销售出库的部分进行扣除,保证下达生产数量的准确.
3.3软件系统良好的系统扩展性
企业在长期的发展中,都会形成自己特定的管理模式,而且不同行业的企业在管理上都会具有不同的行业特色.这些个性化管理部分有一部分可以规范化从而使之符合标准业务流程和业务模板.
还有一部分个性化管理往往是小企业竞争力形成的一个重要的方面,对于标准商业化软件来说也需要做出考虑.
3.4系统随需应变,满足企业的个性化需求
生产管理系统考虑到小企业中个性化管理,提供了基础资料(供应商、物料等)的自定义、单据自定义、套打自定义、灵活的系统参数配置等多种定制功能,从而可以让企业在标准的流程基础之上进行定制,以满足企业的个性化需求.
3.5系统提供丰富的生产管理信息
系统提供了丰富的管理报表.系统为相关业务管理人员提供了生产任务执行情况汇总表、明细表、生产任务领料差异分析表以及产品成本综合表和明细表,业务管理人员可以通过报表查询相应的业务进展情况;
另外,系统还提供生产任务超期预警表,对超过计划完工时间而未完成的生产任务单进行预警.
3.6生产成本核算的准确性和精确度
成本核算系统能切实减轻财务人员的每月繁琐人工核算,真正提高财务人员的工作效率
生产成本核算的准确性和精确度真正帮助企业提高财务管理水平之功效!
以上详细介绍了金蝶成本分配和计算是怎样的.作为一名单位的财务人员,特别是一名制造企业的财务人员,如果自己的单位使用的是金蝶系列的财务软件,如果自己在日常的财务处理过程中需要分配和计算产品的成本,那么可以使用金蝶系列财务软件按照本文所讲的方式进行操作.