凭证过账了怎么反过账
过账通俗的说就是账簿登记,是在明细账本中记录相应凭证上的每一笔账款.那么如果凭证过账了想要反过账应该怎么做呢?可以将已经过账的凭证进行取消,然后修改数据重新过账,如果是手工做账的话,重新做一次帐即可.反过账其实就是把已过账的凭证取消过账的操作.
那么什么是凭证呢?凭证又被称为是会计凭证,它是会计记录核算的基础,按照编制程序和用途可以分为原始凭证和记账凭证两种,一般是用来证明经济业务的发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明.发票、支票、合同和工时记录等都是比较常见的凭证.
原始凭证,又被叫作单据,是经济业务最初发生或者完成时填制的原始书面证明,用以表明这个业务事项已经发生或者已经完成,以此来明确经济责任.它是会计核算中的重要资料.
记账凭证,又可以被称为记账凭单,是指会计人员以审核无误的原始凭证及有关资料为依据,按照经济业务事项的内容和性质加以归类,并据以确定会计分录后填制登记会计账簿的会计凭证.会计凭证通常是整个会计核算过程的第一个关卡,如果使用凭证不合法,那么整个会计核算也是不真实的.
而凭证过账其实就是在系统中将已经录入好的凭证再登记到相关的账簿中的过程.已经过账的凭证如果出现误差,只能补充或者红字冲销凭证的方式进行更正,而不允许修改.因此在过账之前一定要仔细审查记账凭证的内容,因为系统只会核查凭证中的数据错误.
凭证过账的作用是什么?
1、速度和准确性
使用凭证过账可以实现输入一张凭证,系统将自动完成后续一系列工作,同时对于重复的业务,系统可以制定好的模式自动生成记账凭证,并且还能够按照一定的程序处理非常复杂的,时间要求性很高的会计核算的工作.它的使用,简化了人工的核算工作,提高了会计资料的准确度.
2、工作职能
实行过账,大大减轻了人工核算的负担,让他们能够有更多的精力去完成更为重要的管理和决策工作,从而提高会计人员的素质.
3、控制制度
过账后,系统带给我们的是更加便捷高效的操作方法,它用修改权限、修改标志、凭证冲销等方法取代账簿记录错误的划线更正法,对于过账流程中出现的错误记录还可以通过反结账、反过账、取消审核等功能进行更正.?
以上详细介绍了凭证过账了怎么反过账,也介绍了凭证过账的作用是什么.作为一名会计人员,需要特别的清楚,在处理日常业务的过程中,经常会遇到反过账的处理方式,具体的凭证过账之后进行反过账的操作方法北美已经给出了详细的介绍,希望你能够掌握.