报销工地费用怎么填凭证？
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费用报销单只是一个票据的汇总封面 没有票据就不是合法的
如何填写记账凭证？
先给大家说说我本人的经验,这些凭证一定是非常规范的,比如不能涂改,有错误的直接重写填写;涉及金额数字的一定是大写数字,不然重新填写;文字要顶格开始写,不然可能根据人不同的需求,会导致有不同的后果;内容一定是简明扼要、不乱打诳语.
摘要填写:
凭证中有关经济业务的内容的摘要必须真实.在填写”摘要”时,以说明问题为主.写物要有品名、数量、单价:写事要有过程;银行结算凭证,要注明支票号码、去向,送存款项,要注明现金、支票、汇票等.遇有冲转业务,不应只写冲转,应写明冲转某年、某月、某日、某项经济业务和凭证号码,也不能只写对方科目.要求”摘要”能够正确地、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉,切忌含糊不清.
科目填写:
根据内容,按照会计制度,确定应借应贷的科目.科目要正确,是不能任意改变、简化会计科目的名称,相关的二级或明细科目一定要填写齐全.
借方贷方填写:
记账凭证中,应借、应贷的帐户必须是一一对应的.
填写检查:
记账凭证填写完了,要根据记账方法核对,加计合计数,以检查对应帐户的平衡关系.
凭证编号:
记账凭证必须连续编号,方便日后查询.
附件:
记账凭证需要注明附件张数,方便日后查询.
数字填写要求:
1.阿拉伯数字要挨个写,阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号(如人民币符号”$”)或者货币名称简写和货种符号.币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白.凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的,数字后面不再写货币单位(如人民币”元”).
2.所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位,下同)的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律在元位小数点后填写到角分,无角分的,角、分位可写”00″或符号”–“,有角无分的,分位应写”0″,不得用符号”–“代替.
3.汉字大写金额数字,一律用正楷或行书书写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等易于辩认、不易涂改的字样,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、另、毛等简化字代替,不得任意自造简化字.
4.大写金额数字到元或角为止的,在”元”或”角”之后应写”整”或”正”字;大写金额数字有分的,分字后面不写”整”字.
5.大写金额数字前未印有货币名称的,应当加填货币名称(如”人民币”三字),货币名称与金额数字之间不得留有空白.
6.阿拉伯金额数字中间有”0″时,大写金额要写”零”字,如人民币101.50元,汉字大写金额应写成壹佰零壹元伍角整.阿拉伯金额数字中间连续有几个”0″时,汉字大写金额中可以只写一个”零”字,如$1004.56,汉字大写金额应写成壹仟零肆元伍角陆分.阿拉伯金额数字元位为”0″,或数字中间连续有几个”0″,元位也是”0″,但角位不是”0″时,汉字大写金额可只写一个”零”字,也可不写”零”字.
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