报销时电子发票能多次使用吗
不能
场景一:员工A前几个月的电子发票已经报销过了,这个月又打印了一次拿来报销.这可能是故意的、也可能是无意的.
场景二:员工A发生费用取得的电子发票,A报销了一次,A又把电子发票的PDF文件发给员工B,B把电子发票打印出来,又报销了一次.
因为同一张电子发票在复印后和原发票几乎一模一样,如果用来重复报销,财务人员根本无法识别.有些企业的财务人员每次在核对报销单及发票时,都要核对票号是否是已经报销过的.看似简单的操作却给财务人员增加了巨大的工作量.
比如以下场景:员工A通过ps软件把前几个月已经报销过了的电子发票,修改了信息生成了一张新的电子发票,又报销了一次.
由于电子发票是由报销者自行打印的,所以原来发票的物理防伪性能都被取消,鉴别真伪只能通过去国税总局的官网查验,这不仅需要财务手动输入各种票面信息,而且也不适用于大批量的查验,这无形中也给财务增加了不小的工作压力.
如何打印电子发票
电子发票是信息时代的产物,同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,分配给商家,在电子发票上附有电子税务局的签名机制
首先,打开你的电脑,找到传送给你的电子发票,如果是电子邮箱要下载后才能打印,接收到中国电信股份有限公司发给你的电子发票.
下载电子邮箱中的要打印的电子发票,且电脑装有支持pdf文件读取.
如果不做任何修饰的话,用A4纸打印出来会很大,可以自己进行图片修整.
最简单的是用WORD的文档,插入图片,对图片进行大小调整
然后运用WORD软件直接把调整好的电子发票打印出来就可以了
由于电子发票大量普及,本文也讲解了报销时电子发票能多次使用吗等有关电子发票的问题.电子发票在广泛使用的同时,财务人员也要特别注意产生的相关问题,比如重复使用与造假.如需咨询更多内容,请点击会计实务大全网答疑窗口.
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