用友自动生成记账凭证
好会计可以通过发票、日记账、业务单据的数据,智能生成凭证.
(1)发票生成凭证:一般用于生成销售凭证和包含进项税额的凭证.
(2)日记账生成凭证:一般用于非销项、非进项的费用类凭证生成.
(3)业务单据生成的凭证:一般用于开启了库存核算后,库存模块的业务单据凭证生成.
小提示:为避免发票和日记账生成同一笔业务的凭证(一笔业务既涉及发票也涉及现金 ?流量),请在发票管理的发票界面结算科目选择对应的结算方式会自动同步到日记账且 该记录无法删除,发票生成凭证的同时日记账生成一笔相同的凭证.
发票、日记账、各模块的”查看”按钮,看查看当前通过发票、日记账、已生成的凭证信息,对应显示每条记录与生成凭证的编号.
如下图:
界面右侧选择生成凭证的日期区间(如果是当月数据,则无需选择)
右上方可以删除勾选凭证、合并勾选的同类别凭证.
发票生成凭证
可通过左上方的”销项发票”、”进项发票””采购发票”进行选择发票类别.
可点击右侧的时间轴,选择发票所属月份,精确筛选发票时间范围.
选中需要生成凭证的发票栏次,点击”生成凭证预览”按钮,出现凭证预览界面,如下图:
好会计智能对应发票与凭证模版,如果适配错误,可以手工点击”选择模板”按钮调整模版, ?然后点击”生成凭证”按钮,查看最终凭证结果,如下图:
如果有需要微调的地方,可以点击凭证栏次右侧的”修改”按钮,修改正确后再保存.
此时回到发票生成的凭证界面,就可以看到凭证已经顺利生成了,如下图:
小提示:如果有商品名称、供应商、客户名称对应失败的凭证,系统也会提示,要求回到上个界面,重新指定名称或新建明细科目解决,再生成凭证.
发票生成日记账:击发票界面的发票,结算科目选择银行或现金账户,如结算方式已选择现 ?金或银行账户则日记账记录不可删除,若需修改,需到日记账界面将记录删除,如下图:
由发票界面勾选发票生成凭证,其发票凭证生成日记账界面的凭证同步生成同一张凭证.
日记账在智能凭证中心模块生成凭证操作可参考发票操作.
以上详细介绍了用友自动生成记账凭证的方式是怎样的.作为一名单位的财务人员,如果自己的单位正在使用用友系列的财务软件,那么使用这款软件处理财务业务的操作方法需要熟练的掌握,其中用友自动生成记账凭证的方式本文已经给出了详细介绍,希望你能学会.