办公软件有哪几种
办公软件指可以进行文字处理、表格制作幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的软件.微软公司开发的一套基于 Windows 操作系统的办公软件套装,现在能接触的版本主要有2003、2007、2010、2013、2016等,2019软件图标将发生大变化,微软的office有十余款组件主要有:
Word:文字处理,被认为是 Office 的主要程序.
Excel:表格制作、数据运算和处理.
可进行复杂的数据操作,广泛应用于财务、金融 统计 管理等各行各业.
PowerPoint:演示文稿制作.
用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示,
也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片
,以便应用到更广泛的领域中.
Word Excel和PowerPoint在办公软件中应用广泛,也因此习惯被人们称为”Office三剑客”.
使用办公软件的好处
第一:职场小白找到好工作
职场人士都知道,学好办公软件是求职就业的基础,很多公司非常看重求职者对于办公软件的掌握,求职者能熟练的使用办公软件就能为自己的求职加分.很多刚刚毕业的初次求职者,在校期间掌握的都是非常基础的办公软件基础,因此就需要在求职前学习办公软件,如果自身不知道如何学习办公软件,可以找一些优质的办公软件培训班,进行集中的学习,这样既能够节省时间,又能够学好办公软件,目前山东新华的办公软件培训班开设了免费试听课,对于办公软件掌握不熟练的求职者可以报名学习.
第二:行政文员提高工作效率
对于很多岗位而言,掌握好办公软件就能提升工作效率,避免或者减少加班,尤其是从事行政文员的工作人员,每天要面对很多的word、PPt、Excel,对于一些功能不知道无疑就会延长工作的时间,导致加班,而学好办公软件就能提升工作效率.对于职场人士而言,学习时间是非常受限的,因此在选择办公软件培训机构时就需要选择那些能自由安排时间的班次.山东新华办公软件培训班,能够根据学员的时间和学习需求定制课程,让上班族能够边上班,边学习,赚钱提升两不耽误.
第三:白领精英晋升之路更流畅
对于很多职场精英而言,做报告汇报是必不可少的,尤其是一些竞争性的汇报,如何能够脱颖而出呢?除了独具创意和特色的报告内容,精美的报告,有条理的表格,炫酷的特效也是加分项,能让汇报者的工作汇报有条理,晋升之路更流畅.因此,对于一些白领精英而言也需要学习办公软件,尤其是学习一些比较深奥的知识.山东新华的办公软件培训班,能够根据学员的独特需求定制VIP课程,让白领精英在短时间内掌握高端的办公技能.
综上可知,无论你是零基础小白、行政文员、还是白领精英都需要学好办公软件,这样就能提升自身优势,提升效率,高效工作.那么如何选择优质的办公软件培训班呢,这就需要多家考察,从多个维度来考察,找到适合自己的办公软件培训班.
以上详细介绍了办公软件有哪几种,也介绍了使用办公软件的好处.每一个办公室内的办公人员,都可能会接触到一些办公软件,作为一名办公室里办公的人,掌握几款办公软件是现代社会一种必备的技能,如果不具备这些技能自己的工作就可能会遭遇到很多困难,所以学习几种办公软件的使用方法是必须要做到的.