原始凭证分割单如何使用
单据分割,是指若干个单位共同承担一笔业务,只取得一张合法有效的原始凭证,因而需要将该单据分割成若干部分,以供各单位分别记账的会计行为.单据分割在有二级机构的报账单位用得较多.在日常工作中,单位在进行单据分割时通常作如下处理:一是将原始凭证复印,各单位在复印件上写上应分摊的金额批报入账;二是由取得发票单位或一级报账单位制作分配表,复印后提供给其他单位或二级报账单位入账.笔者认为上述两种处理方式均不妥,财政部《会计基础工作规范》规定:”一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的,应当将其他单位负担部分,开给对方原始凭证分割单进行结算”.
正常的原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容,如凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单位、金额和费用分摊情况等.故单位在进行单据分割时,应制作一张各要素齐全的”原始凭证分割单”(式样如图1),清楚写明要进行分割原始凭证的基本内容,包括:日期、数量、单价、金额、出具单位名称、接受凭证单位名称等;同时写明原始凭证分割情况,包括:本单位应分摊的金额、事项说明,并加盖保存凭证单位公章,经办人签章.”原始凭证分割单”连同原始发票复印件一并使用.如果会计事项较重要,或金额较大,分割单位要求提供”安徽省行政事业单位往来结算收据”时,为了准确反映会计事项的来龙去脉,单位也应制作”原始凭证分割单”,连同收据结算联一并交给分割单位.
由于”原始凭证分割单”具备了原始凭证的支出功能,所以绝非简单的单据复印或白条说明,各项手续均应完备齐全,方可入账.
如何制作”原始凭证分割单”
正常的原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容,如凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单位、金额和费用分摊情况等.故单位在进行单据分割时,应制作一张各要素齐全的”原始凭证分割单”(式样如图1),清楚写明要进行分割原始凭证的基本内容,包括:日期、数量、单价、金额、出具单位名称、接受凭证单位名称等;同时写明原始凭证分割情况,包括:本单位应分摊的金额、事项说明,并加盖保存凭证单位公章,经办人签章.”原始凭证分割单”连同原始发票复印件一并使用.如果会计事项较重要,或金额较大,分割单位要求提供”安徽省行政事业单位往来结算收据”时,为了准确反映会计事项的来龙去脉,单位也应制作”原始凭证分割单”,连同收据结算联一并交给分割单位.
由于”原始凭证分割单”具备了原始凭证的支出功能,所以绝非简单的单据复印或白条说明,各项手续均应完备齐全,方可入账.
原始凭证分割单如何使用的问题会计实务大全网小编就给大家分析完了,因为原始凭证分割单是有原始凭证的功能,所以就不是我们平常那种复印单据,需要其他手续才能入账,关于上文内容大家还有其他疑问的话,可以继续和我们一起探讨哦.
以上内容便是关于原始凭证分割单如何使用的会计实务处理，包括原始凭证分割单如何使用中涉及到的怎么做账，会计分录如何填写，会计人员怎么进行账务处理等。