畅捷通软件如何做出入库
畅捷通软件做出入库:
前提条件是:出入库跟踪只针对计价方式为先进先出、个别计价的存货.
功能入口:库存核算→业务执行表→出入库跟踪表/库存核算工作台→出入库跟踪表.
入库栏目中:
核算数量: 采购入库单明细行对应的采购核算单的中的核算数量,对于其它单据默认等于入库数量.
单价的算法: 已经核算过的取核算单价,未核算过的取入库单价(去除费用部分).
当入库为采购入库单时,等于(金额-(费用金额-费用调整))/主数量.
当入库为其它单据时,等于单据明细行中的单价.
金额的算法: 当入库为采购入库单时,等于(金额-(费用金额-费用调整)).
当入库为其它单据时,等于单据明细行中的金额.
出库栏目:
单价的算法:(金额+出库调整)/出库数量
金额的算法: 出库单中的(金额+出库调整)
注意事项:
1.在报表查询界面仓库和存货是必输项;
2.报表只根据实际出入库的业务单据进行展示,不包括暂估的红蓝回冲单、出入库调整单
入库:
第一步:采购订单;采购员与供应商确定交易条款,签定采购合同.
第二步:采购入库单:仓管员收到货品,进行合格品入库.
第三步:进货单:财务收到采购发票或供应商发出的其他结算票据.
第四步:付款:财务按照进货数量和金额进行付款结算.
出库:
第一步:销售订单:销售员与客户确定交易条款,签定销售合同.
第二步:销售出库单:仓管员根据订单从仓库中发出货品.
第三步:销货单:销售部根据发出货品清单与客户对账后,确定结算数量,结算单价和金额.
第四步:收款:财务按照发货数量和金额进行收款结算.
出入库流程如下:
(1)采购入库单:如果是数量和金额都出多了,需要退货,可以在【采购管理】-【采购入库单】-新增业务类型为【采购退货】的采购入库单,单据中填退回的数量和金额,例如多入库的10个,需要退回,可以填-10;如果只是金额入多了,可以增加【库存核算】-【入库调整单】红字调整入库成本;
(2)产成品入库单:如果是数量和金额都出多了,需要退货,可以在【库存核算】-【产成品入库单】-新增业务类型为【自制退库】的产成品入库单或在【库存核算】-【产成品入库单】-【选单】,选择原蓝字产成品入库单生单,单据中填退回的数量和金额,例如多入库的10个,需要退回,可以填-10;如果只是金额入多了,可以增加【库存核算】-【出库调整单】调整入库成本;
(3)委外入库单:如果是数量和金额都出多了,需要退回,可以找到原【委外加工单】-【生单】-【委外入库单(退库)】,单据中填退回的数量和金额,例如多入库的10个,需要退回,可以填-10;如果只是金额入多了,可以增加【库存核算】-【出库调整单】调整入库成本;
(4)其他入库单:如果是数量和金额都出多了,需要退回,可以在【库存核算】-【其他入库单】-新增业务类型为【其他退库】的其他入库单,单据中填退回的数量和金额,例如多入库的10个,需要退回,可以填-10;如果只是金额入多了,可以增加【库存核算】-【出库调整单】调整入库成本;
(5)如果不追究原因,只是调整库存,也可以直接填制【库存核算】-【其他出库单】.
本文详细介绍了畅捷通软件如何做出入库.作为一名公司的财务人员,特别是一些有出库和入库的业务的单位的财务人员,一定要学会使用财务软件来管理出入库,这样使用财务软件管理,可以让出入库的处理变得极为简单,可以大大节省财务人员的时间,降低财务人员的工作量.