年终需要导出会计账吗?
年末要将财务软件里的总账和明细账全都打印出来的.最基础的就是财务报表、总账、明细账,并装订成册.
会计需要打印当年的会计明细帐页,即:现金、银行存款、往来户明细、费用明细、待摊、预提明细,固定资产折旧明细,收入、成本、费用、税金及附加等,凡涉及资产、负债及所有者权益类科目的明细都要打印出来,然后装订成册,入档保管,以备账务查询和检查使用.
会计账簿是企业重要的经济资料,需建立管理制度,妥善保管,账簿管理分为平时管理和归档保管两部分.各种账簿要分工明确,指定专人管理,账簿经管人员既要负责记账、对账、结账等工作,又要负责保证账簿安全.会计账簿未经领导和会计负责人或者有关人员批准,非经管人员不能随意翻阅查看会计账簿.
注意:会计账簿保管是有年限要求的,涉及到会计账簿具体如下:总账30年;明细账30年;日记账30年.根据最新的《会计档案管理办法》规定,会计档案的保管期限分为永久、定期两类.定期保管期限一般分为10年和30年.
会计年末要做什么结账?
在新的会计年度,一般来说,总账、日记账和多数明细账需要更换一次.
1.各账户封账年终结账时,各账户进行月结的同时,要将所有总账账户结计全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明”本年合计”字样,并在该行下面划通栏双红线,表示”年末封账”.
2.结转新账结转下年时,凡是有余额的账户,都应在年末”本年累计”行下面划通栏双红线,在下面摘要栏注明”结转下年”.转入下年新账时,应在账页第一行摘要栏内注明”上年结转”字样,并在余额栏内填写上年结转的余额.
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